Некоторые возможности бд Access
Этот раздел будем рассматривать достаточно схематично, поскольку, во-первых, в отличие от других приложений, за ним стоит серьёзная стройная теория, которой посвящены отдельные книги и методические издания. Наша задача: научиться создавать базу данных, пользуясь интуитивными обывательскими соображениями. Во-вторых, немного строже вникая в теорию БД, этот материал изучается на старших курсах.
Понятия компьютерных баз данных
База данных – это любая совокупность данных одинаковой структуры. Для того чтобы создать компьютерную (электронную) БД, необходимо сконструировать структуру БД, т.е. предусмотреть, о каких параметрах объектов будет идти речь.
Полем называют компьютерный аналог графы или имя столбца, т.е. название свойства или параметра.
Запись – это сведения об одном объекте, т.е. совокупность свойств. В табличной форме: строчка – запись, столбец – поле.
Программный комплекс для работы с электронной БД называют системой управления базами данных , или СУБД.
Назначение СУБД: хранение, сортировка, поиск записей, удовлетворяющих определённым условиям, вывод на печать в удобном виде.
Виды и этапы работы в субд Access Проектирование структуры бд (на бумаге) и создание структуры в субд.
Редактирование, заполнение и просмотр в таблице или с помощью форм. Форма – это бланк для заполнения, снабжённый элементами управления, облегчающими ввод данных (флажок, список, переключатель и т.д.). Форма может служить также для просмотра данных, в отличие от таблицы, поля в форме можно расположить произвольным образом, как в карточке для книги в библиотеке.
Выполнение запросов – это поиск, удаление и изменение записей, удовлетворяющих определённым условиям и т.д.
Вывод на бумагу записей в определённом формате, сгруппированных по какому-либо принципу с итогами – это отчёты.
Макросы и модули – программки, выполняющие некоторую последовательность действий в Access. Отличаются способом записи. Макрос легче создать, затем можно из него сделать модуль автоматически.
Д
ля
всех типов объектов существует два или
более режимов:
например, для таблиц и запросов –
конструктор
и таблица;
для форм – конструктор,
таблица,
форма
и т.д. Режим конструктора имеется для
всех объектов и говорит сам за себя: в
нём мы создаём структуру или макет
объекта. При работе в разных режимах
будут изменяться панели инструментов!
Создают объекты БД в основном в конструкторе или с помощью мастеров. Мы будем создавать таблицы и запросы в конструкторе, а формы и отчёты с помощью Мастера или автооперации (например, Автоформа: в столбец) и лишь затем редактировать в конструкторе.
Создание структуры таблицы
П
ри
создании таблицы необходимо определить
имена
полей и их типы,
а также общие
свойства: Размер,
Значение
по
умолчанию
и т.д.:
Текстовый, размер меньше 255 символов.
Числовой тип с размерами
Байт от 0 до 255
Целое +- 32 768
и т.д.
Дата и время.
Денежный.
Л
огический
OLE-поле до 128 Мб (см. п.Т
14, 17).И др.
Обратите внимание: свойства полей и их значения зависят от типа поля. Кроме размера, для любого поля можно определить:
значение по умолчанию;
условие на значение (аналог Проверке при работе со списком см.п.116);
сообщение об ошибке;
индексированное поле – для ускорения операций поиска и сортировки
и др.