Диапазоны

62. Многие операции могут быть выполнены не только с ячейками, но и с диапазонами. Аргументом многих функций также может быть диапазон.

63. Как выделить диапазон:

    1. прямоугольный – мышью или стрелки + SHIFT (PageUp, PageDown и т.д. см. таб. 2;

    2. непрямоугольный или несмежный – мышью + CTRL;

    3. строка – щелчок на номере строки;

    4. столбец – щелчок на заголовке столбца;

    5. строки – ведение мышью по номерам строки или пункт с. + SHIFT + стрелки;

    6. столбцы – ведение мышью по заголовкам столбца или пункт d. + SHIFT + стрелки.

Построение формул

64. Написать формулу можно двумя способами:

    1. : в строке формул – щелчок в строке;

    2. : в ячейке.

65. При наборе формул необходимо начать со знака равенства = , иначе формула будет восприниматься как текст.

66. Рекомендую, не набирать с клавиатуры адреса ячеек, а вставлять адрес щелчком мыши на соответствующей ячейке. Это позволит вам избежать множества ошибок, связанных прежде всего с тем, что буквы А , С и В видятся одинаково как в латинице, так и в кириллице, ЭТ же воспринимают адекватно только первое. Кроме того, вам не придётся без конца переключать регистр, переходя от русскоязычного набора текста к англоязычным формулам.

67. Ввод ссылок в формулу c помощью мыши:

    1. для относительной ссылки – щелчок мышью на ячейке (например C2);

    2. для абсолютной – щелчок на ячейке, затем клавиша F4 (например $C$2);

    3. для смешанной – щелчок на ячейке, затем клавиша F4 два или три раза (например $C2 или C$2) ;

    4. с сылка на другой лист – щелчок на ярлык листа, затем выделение диапазона (например =Лист2!A1) ;

    5. ссылка на другой файл – Окно, выбрать нужное окно, затем выделение диапазона (например =[Бюджет.xls]Лист1!$E$5).

68. Предыдущие два пункта удобнее выполнять, предварительно расположив листы или файлы в различных окнах рядом (т 28, 29).

69. Редактирование формул. Два способа:

    1. : в строке формул;

    2. : в ячейке – клавиша F2 или двойной щелчок.

70. При изменении значений в ячейках формулы пересчитываются:

    1. по умолчанию – автоматически;

    2. клавишей F9, если установлено Сервис Параметры Вычисления Вручную.

71. М аркер заполнения. Маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. При наведении на него указателя тот принимает вид черного креста. Для простоты далее в тексте будем использовать выражение: «Протащить за чёрный крест», т.е. буксировать, удерживая левую клавишу мыши.

72. В зависимости от ситуации это может быть копирование, если в выделенной ячейке написана формула, или автозаполнение – в иных случаях.

73. Внимание: если протяжка не работает, необходимо установить Сервис Параметры фл. Перетаскивание ячеек.

Конечно, вы можете копировать формулы и обычными способами, но когда ячейки расположены рядом, то копирование с помощью маркера удобнее.

74. Если у вас возникла ошибка, то в этой ячейке появится примечание: раскрывающийся список с восклицательным знаком. С его помощью можно получить сведения об ошибке (XP).

75. Д ругой замечательный способ не только поиска причин явных ошибок, но и анализа ваших формул – это Зависимости формул (меню Сервис). С помощью команды Влияющие ячейки вы можете «нарисовать» стрелки из ячеек, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки. Зависимые ячейки – стрелки из активной ячейки в те, где есть ссылки на текущую. На рисунке на странице 37 активная ячейка D4 имеет влияющие ячейки: B4 и C4, а от неё зависят D7, E4 и F4.