
- •Содержание
- •Предисловие
- •Введение
- •Интерфейс Microsoft Office
- •Основные термины
- •Способы выполнения команд
- •Общие элементы интерфейса
- •Пример пяти способов работы с буфером обмена
- •Панели инструментов
- •Задания на использование возможностей автозамены
- •Лабораторная работа по настройке панелей инструментов
- •Лабораторная работа на форматирование текста в Word и Excel
- •Лабораторная работа по связыванию и внедрению объектов
- •Задания на установку параметров приложений.
- •Лабораторная работа на поиск и замену
- •Основные возможности Word
- •Форматирование, объекты форматирования
- •Автотекст
- •Задания на создание элементов автотекста
- •С тили
- •Лабораторная работа на создание и изменение стилей
- •Задания на создание списков
- •Режимы отображения документа
- •Поля. Оглавление. Колонтитулы
- •Лабораторная работа в Режиме структуры и создание оглавления
- •Разделы
- •Лабораторная работа по теме «Разделы»
- •Указатели
- •Шаблоны
- •Лабораторная работа по элементам автотекста и шаблонам
- •Основные возможности электронных таблиц Excel
- •О сновные понятия
- •Диапазоны
- •Построение формул
- •Заполнение столбца (строки) рядом данных
- •Особенности форматирования в электронных таблицах
- •С пециальная вставка. Консолидация.
- •Функции
- •Статистические функции
- •Функции проверки свойств и значений и другие полезные функции
- •Задания на форматирование и выделение диапазонов
- •Задания на автозаполнение, копирование формул
- •Лабораторная работа
- •Задание на формулы со смешанными ссылками
- •Логические функции
- •Лабораторная работа по логическим функциям
- •Задания на работу с логическими функциями
- •Графические возможности Excel
- •Задания на решение уравнений и систем уравнений графически
- •Подготовка и построение серий графиков функций
- •Задания на работу со статистическими функциями
- •К усочное задание функций
- •Работа с листами и файлами. Рабочая область
- •Работа со списком как с базой данных
- •Операции со списком
- •Лабораторная работа по применению сортировки и фильтров
- •Лабораторная работа по итогам и сводным таблицам
- •Некоторые возможности бд Access
- •Понятия компьютерных баз данных
- •Виды и этапы работы в субд Access Проектирование структуры бд (на бумаге) и создание структуры в субд.
- •Создание структуры таблицы
- •Ключевые и индексированные поля и счётчик
- •Лабораторная работа по созданию таблиц
- •Запросы по образцу. Query by exampleпозволяет
- •Лабораторная работа на выполнение запросов
- •Многотабличные бд
- •Основные типы связей (отношений)
- •Технология
- •Лабораторная работа по созданию связей между таблицами
- •Режимы формы
- •Работа в конструкторе форм
- •С оставная форма
- •Кнопочная форма
- •Л абораторная работа по формам
- •Лабораторная работа по созданию отчетов
- •Вычисления в запросах и отчётах
- •Пример вычислений
- •Вариант теста по пройденным темам Текстовый редактор Word
- •Электронные таблицы
- •Предметный указатель
- •Раздел 33
- •Библиографический список.
- •660049, Г. Красноярск, ул.А.Лебедевой, 89.
Диапазоны
Многие операции могут быть выполнены не только с ячейками, но и с диапазонами. Аргументом многих функций также может быть диапазон.
Как выделить диапазон:
прямоугольный – мышью или стрелки + SHIFT (PageUp, PageDown и т.д. см. таб. 2;
непрямоугольный или несмежный – мышью + CTRL;
строка – щелчок на номере строки;
столбец – щелчок на заголовке столбца;
строки – ведение мышью по номерам строки или пункт с. + SHIFT + стрелки;
столбцы – ведение мышью по заголовкам столбца или пункт d. + SHIFT + стрелки.
Построение формул
Написать формулу можно двумя способами:
: в строке формул – щелчок в строке;
: в ячейке.
При наборе формул необходимо начать со знака равенства = , иначе формула будет восприниматься как текст.
Рекомендую, не набирать с клавиатуры адреса ячеек, а вставлять адрес щелчком мыши на соответствующей ячейке. Это позволит вам избежать множества ошибок, связанных прежде всего с тем, что буквы А , С и В видятся одинаково как в латинице, так и в кириллице, ЭТ же воспринимают адекватно только первое. Кроме того, вам не придётся без конца переключать регистр, переходя от русскоязычного набора текста к англоязычным формулам.
Ввод ссылок в формулу c помощью мыши:
для относительной ссылки – щелчок мышью на ячейке (например C2);
для абсолютной – щелчок на ячейке, затем клавиша F4 (например $C$2);
для смешанной – щелчок на ячейке, затем клавиша F4 два или три раза (например $C2 или C$2) ;
с сылка на другой лист – щелчок на ярлык листа, затем выделение диапазона (например =Лист2!A1) ;
ссылка на другой файл – Окно, выбрать нужное окно, затем выделение диапазона (например =[Бюджет.xls]Лист1!$E$5).
Предыдущие два пункта удобнее выполнять, предварительно расположив листы или файлы в различных окнах рядом (т 28, 29).
Редактирование формул. Два способа:
: в строке формул;
: в ячейке – клавиша F2 или двойной щелчок.
При изменении значений в ячейках формулы пересчитываются:
по умолчанию – автоматически;
клавишей F9, если установлено Сервис Параметры Вычисления Вручную.
М
аркер заполнения. Маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. При наведении на него указателя тот принимает вид черного креста. Для простоты далее в тексте будем использовать выражение: «Протащить за чёрный крест», т.е. буксировать, удерживая левую клавишу мыши.
В зависимости от ситуации это может быть копирование, если в выделенной ячейке написана формула, или автозаполнение – в иных случаях.
Внимание: если протяжка не работает, необходимо установить Сервис Параметры фл. Перетаскивание ячеек.
Конечно, вы можете копировать формулы и обычными способами, но когда ячейки расположены рядом, то копирование с помощью маркера удобнее.
Если у вас возникла ошибка, то в этой ячейке появится примечание: раскрывающийся список с восклицательным знаком. С его помощью можно получить сведения об ошибке (XP).
Д
ругой замечательный способ не только поиска причин явных ошибок, но и анализа ваших формул – это Зависимости формул (меню Сервис). С помощью команды Влияющие ячейки вы можете «нарисовать» стрелки из ячеек, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки. Зависимые ячейки – стрелки из активной ячейки в те, где есть ссылки на текущую. На рисунке на странице 37 активная ячейка D4 имеет влияющие ячейки: B4 и C4, а от неё зависят D7, E4 и F4.