Лабораторная работа по теме «Разделы»

1. Открыть документ МатематикаПятыйКласс.doc. § 1 поставить в две колонки с разделителем.

2. Главы оформить стилем Заголовок 1, Параграфы ­ стилем Заголовок 2.

3. Переопределить стили Заголовок 1 и Заголовок 2 (измените цвет, размер, выравнивание, подчеркивание).

4. Главы сделать отдельными разделами. Сделать колонтитулы разными для каждой главы, в колонтитуле указать номер страницы и название главы. Для того, чтобы колонтитул следующего раздела отличался от предыдущего, отключите кнопку Как в предыдущем на панели Колонтитулы.

5. Пятый параграф сделать разделом, изменить в нём ориентацию на альбомную. Просмотреть с помощью кнопки Просмотр панели Стандартной.

6. Включите Непечатаемые символы. Удалите первый разрыв этого раздела. Посмотрите, что произошло?

7. Удалите другой разрыв, просмотрите, сделайте вывод. Восстановите раздел с альбомной ориентацией.

8. Четвёртый параграф сделать разделом. Изменить в нём поля: по 5 см слева и справа.

9. Все параграфы начинать с новой страницы.

10. Создать свой стиль шрифта (символа). Пометить с его помощью термины.

Таблицы

35. При работе с таблицами хотелось бы рекомендовать пользоваться командами Вставить, Удалить и т.д. при создании таблицы и лишь при редактировании и оформлении использовать Нарисовать таблицу, т.е. панель Таблицы и границы.

36. Обратите внимание, что при сортировке меняются местами строки таблицы в целом, строки с одинаковым значением по первой указанной колонке (Сначала по) упорядочиваются по колонке, указанной в поле Затем по и т.д.

37. В таблицах можно использовать формулы. Имеет смысл использовать лишь простые формулы, т.к. более сложные удобнее создавать в электронных таблицах, а затем встраивать в текст. В формуле обычно используется один аргумент. Он имеет значение above (все ячейки выше) или left (все ячейки слева) и появляется по умолчанию. Функция, появляющаяся по умолчанию, это сумма (sum). Имеет смысл также использовать следующие функции: min (минимум), max (максимум), average (среднее), count(количество).

Указатели

38. Алфавитный указатель содержит в себе термины документа и ссылки на страницы, где эти термины вводятся и обсуждаются (алфавитный указатель).

39. Сначала необходимо определить элементы указателя. Для этого надо:

    1. пометить слово или словосочетание;

    2. Вставка [Ссылка (в XP)] Оглавление и указатели Указатели Пометить или клавиши ALT+Shift+X.

40. Для создания самого алфавитного указателя:

    1. переместиться в конец текста или другую точку, где будет помещён список элементов;

    2. ввести соответствующий заголовок;

    3. Вставка [Ссылка (в XP)] Оглавление и указатели Указатели Ok

Можно элементы указателя установить автоматически, для этого заранее в файле указать, какие искать слова и как они должны быть обозначены в указателе.

Шаблоны

41. Для чего нужны шаблоны? Шаблоны хранят некоторые элементы документа. Если вы хотите воспользоваться этими элементами, то удобно использовать соответствующий шаблон. Если вы хотите создать документ, аналогичный по форме, но не по содержанию, то стоит воспользоваться шаблоном.

42. Если мы создаём документ с помощью кнопки Создать на панели инструментов Стандартная, то получается документ на основе шаблона Normal или обычный. Если вы хотите создать документ на основе другого шаблона, то через меню Файл Создать и выбрать Создание с помощью шаблона. Так можно создать шаблон или документ.

43. Е сли хотите создать совершенно «чистый» шаблон, выберите Общие шаблоны, в появившемся диалоговом окне Общие Новый документ и переключатель Шаблон.

44. Шаблоны имеют расширение dot.

45. Шаблон хранит

    1. стили;

    2. панели инструментов;

    3. элементы автотекста;

    4. макросы (макрос – это программа, с помощью которой можно производить некоторую последовательность действий в данном приложении автоматически).

46. Шаблон будет сохранять и любую текстовую информацию и поля.

47. При работе с документом можно использовать ресурсы нескольких шаблонов. Меню Сервис Шаблоны и надстройки кнопки Добавить и Присоединить.

48. Кнопка Организатор позволяет переместить элементы в ваш шаблон.

49. Как и где следует указать, где должен храниться элемент шаблона? При создании стиля – флажок Добавить в шаблон. При создании панели инструментов – Сделать панель доступной для, при настройке отдельных команд – Команды Сохранить в…. Перед созданием элементов автотекста надо сделать установку в окне Автозамена: Автотекст Шаблоны. При создании макросов – в окне Запись макроса Макрос доступен для….

50. При переносе файла-шаблона с одного компьютера на другой необходимо обратить внимание на расположение вашего шаблона и шаблонов на другом компьютере: Сервис Параметры Расположение. Вас будут интересовать общие шаблоны или шаблоны пользователя.

Почти все элементы, которые содержит шаблон, содержит и документ. Исключение составляют элементы автотекста.