Поля. Оглавление. Колонтитулы

26. Поле – это автоматически изменяемые сведения, например, номера страниц, текущая дата и т.д. Любое из имеющихся полей можно вставить через меню Вставка Поле…. Но для часто применяющихся полей, имеющих множество параметров, предусмотрены свои пункты меню и Мастера, например, Вставка Дата и Время.

27. Все поля могут обновляться вручную (F9) или контекстное меню Обновить и автоматически при открытии документа, например, время редактирования документа.

28. Поля могут быть вставлены также в колонтитулы, на панели есть такие кнопки, как Число страниц, Время и т.д. Оглавление и указатели также являются полями.

29. Оглавление может быть построено автоматически, на основе заголовков, оформленных определёнными стилями, например, стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

30. Если вы уже отформатировали необходимые абзацы определёнными стилями, то для вставки оглавления надо

    1. поставить курсор в начало или конец документа

    2. ввести слово Оглавление или Содержание

    3. Вставка (Ссылка в XP) Оглавление и указатели, Оглавление

    4. указать количество уровней, формат и т.д.

    5. если смысловые заголовки оформлены нестандартными стилями, то Изменить и в появившемся диалоговом окне установить, какому стилю какой уровень соответствует.

Лабораторная работа в Режиме структуры и создание оглавления

1. Открыть документ Алгебра_и_МатАнализ.doc. В начало текста вставить заголовок Предисловие. Оформить стилем Заголовок 2.

2. Все главы должны начинаться с новой страницы. Главы форматировать стилем Заголовок 1, а параграфы – Заголовок 2.

3. Переопределить эти стили, задав цвета (синий и зелёный, соответственно) и крупный размер (28пт и 24пт).

4. В Режиме структуры просмотреть только первый уровень, затем 1 и 2 уровни. У вас должно получиться 3 главы и четыре параграфа.

5. Создать оглавление.

6. Переместить части текста в режиме структуры: параграф «Метод математической индукции» переместить после параграфа «Рациональные выражения» в конец текста.

7. Обновить оглавление (F9).

8. Определить заголовки третьего уровня (эти строки пронумерованы). В режиме структуры перенести «Выражение и классы выражений» в начало параграфа «Рациональные выражения».

9. Уровень главы «Многочлены от одной переменной» вместе с подчинёнными параграфами понизить (вместо слова Глава написать §, знаки параграфов убрать, т.к. они превратятся в третий уровень).

10. Создать нижние и верхние колонтитулы.

Разделы

Е сли в одном и том же документе необходимо иметь страницы (или их части) с различными параметрами (см. п. 11), то необходимо создать раздел. Иногда мы создаём раздел, не подозревая об этом, например, когда форматируем текст в колонки. Если лишь часть текста надо сделать разделом, например, чтобы изменить ориентацию, то надо сделать два разрыва, а затем полученному разделу дать необходимые параметры. Внимание: перед выполнением команды курсор должен находиться в точке, где будет разрыв (выделять ничего не надо!).

31. Способы создания разделов:

    1. Вставка Разрыв раздела (на текущей странице, на следующей, на чётной и нечётной).

    2. Формат Колонки (в этом случае можно выделить часть текста, которая должна быть форматирована в колонки).

32. Условия видимости линии разрыва (с надписью, какой именно разрыв, например, разрыв раздела на текущей странице):

    1. Способ: режим обычный

    2. Способ: другой режим и Непечатаемые символы (панель Стандартная)

33. Удалить раздел можно так же, как обычный символ. Изменить тип разрыва Файл Параметры страницы Макет (Источник бумаги в XP). Кстати, там же: Различать колонтитулы и Вертикальное выравнивание.

34. Внимание: может быть организован разрыв, не являющийся разрывом раздела и, таким образом, не отличающийся соответствующими параметрами.