
- •Содержание
- •Предисловие
- •Введение
- •Интерфейс Microsoft Office
- •Основные термины
- •Способы выполнения команд
- •Общие элементы интерфейса
- •Пример пяти способов работы с буфером обмена
- •Панели инструментов
- •Задания на использование возможностей автозамены
- •Лабораторная работа по настройке панелей инструментов
- •Лабораторная работа на форматирование текста в Word и Excel
- •Лабораторная работа по связыванию и внедрению объектов
- •Задания на установку параметров приложений.
- •Лабораторная работа на поиск и замену
- •Основные возможности Word
- •Форматирование, объекты форматирования
- •Автотекст
- •Задания на создание элементов автотекста
- •С тили
- •Лабораторная работа на создание и изменение стилей
- •Задания на создание списков
- •Режимы отображения документа
- •Поля. Оглавление. Колонтитулы
- •Лабораторная работа в Режиме структуры и создание оглавления
- •Разделы
- •Лабораторная работа по теме «Разделы»
- •Указатели
- •Шаблоны
- •Лабораторная работа по элементам автотекста и шаблонам
- •Основные возможности электронных таблиц Excel
- •О сновные понятия
- •Диапазоны
- •Построение формул
- •Заполнение столбца (строки) рядом данных
- •Особенности форматирования в электронных таблицах
- •С пециальная вставка. Консолидация.
- •Функции
- •Статистические функции
- •Функции проверки свойств и значений и другие полезные функции
- •Задания на форматирование и выделение диапазонов
- •Задания на автозаполнение, копирование формул
- •Лабораторная работа
- •Задание на формулы со смешанными ссылками
- •Логические функции
- •Лабораторная работа по логическим функциям
- •Задания на работу с логическими функциями
- •Графические возможности Excel
- •Задания на решение уравнений и систем уравнений графически
- •Подготовка и построение серий графиков функций
- •Задания на работу со статистическими функциями
- •К усочное задание функций
- •Работа с листами и файлами. Рабочая область
- •Работа со списком как с базой данных
- •Операции со списком
- •Лабораторная работа по применению сортировки и фильтров
- •Лабораторная работа по итогам и сводным таблицам
- •Некоторые возможности бд Access
- •Понятия компьютерных баз данных
- •Виды и этапы работы в субд Access Проектирование структуры бд (на бумаге) и создание структуры в субд.
- •Создание структуры таблицы
- •Ключевые и индексированные поля и счётчик
- •Лабораторная работа по созданию таблиц
- •Запросы по образцу. Query by exampleпозволяет
- •Лабораторная работа на выполнение запросов
- •Многотабличные бд
- •Основные типы связей (отношений)
- •Технология
- •Лабораторная работа по созданию связей между таблицами
- •Режимы формы
- •Работа в конструкторе форм
- •С оставная форма
- •Кнопочная форма
- •Л абораторная работа по формам
- •Лабораторная работа по созданию отчетов
- •Вычисления в запросах и отчётах
- •Пример вычислений
- •Вариант теста по пройденным темам Текстовый редактор Word
- •Электронные таблицы
- •Предметный указатель
- •Раздел 33
- •Библиографический список.
- •660049, Г. Красноярск, ул.А.Лебедевой, 89.
Лабораторная работа на создание и изменение стилей
Копируйте файл Слово.doc. В нем абзацы «Слово» и «Предложение» форматируйте стилем Заголовок 1. Измените этот заголовок, например, сделайте его подчёркнутым и выравнивание по центру.
По смыслу в этих двух крупных разделах найдите более мелкие (например, «Части слова. Приставка») и форматируйте стилем Заголовок 2. Измените этот стиль, например, сделайте его оранжевым курсивом.
Прочитай текст. Найди предложения, где вводятся новые понятия. Эти понятия необходимо форматировать своим стилем. Это будет стиль знака. Например, можно выбрать двойное подчёркивание или какую-нибудь рамку. Установи сочетание клавиш для задания этого стиля.
Списки
Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой книжке применяются различные списки. Для организации списка из уже готового текста необходимо пометить те абзацы, которые надо превратить в список и выбрать из контекстного меню Список... Любой тип списка можно изменить (Изменить на любой вкладке в диалоговом окне): выбрать маркер, его цвет, тип нумерации (арабские, римские числа или буквы и т.д.), шрифт, отступы и т.д.
Удобно использовать многоуровневый список для нумерации заголовков. Для этого пометив хотя бы один абзац, выбрать из контекстного меню Список Многоуровневый Изменить. В диалоговом окне Изменение многоуровневого списка (нажмите кнопку Больше…) раскрыть список Связать уровень со стилем и выбрать нужный стиль. Эту операцию надо выполнить для каждого уровня, который вы хотите использовать.
Если в тексте необходимо использовать стиль списка, но при этом нумерация должна быть начата, а не продолжена, то после определения стиля выберите в контекстном меню Начать заново.
Задания на создание списков
Перечислите падежи, каждый напишите с новой строки (абзац). Пометьте список, сделайте его маркированным. Измените маркер: шрифт, знак и отступы.
Введите все слова с новой строки (абзац): Фигуры Треугольники Равнобедренный Равносторонний Прямоугольный Четырёхугольники Параллелограмм Ромб Прямоугольник Трапеция Квадрат. Сделайте многоуровневый список:
1-ый уровень – римские цифры, 2-й - маркеры – кружочки синего цвета.
1-ый уровень – маркеры-стрелочки, 2-й – латинские буквы.
1-ый уровень – арабские цифры красного цвета жирные, 2-ой – «галочка» зелёного цвета.
Копируйте файл Слово.doc. Выделите в нём два первых абзаца (Слово. Части слова. Корень.). Создайте многоуровневый список. Измените его: в формат уровня 1 введите слово Глава, а в формат уровня 2 – слово Параграф. Свяжите уровень со стилем.
Теперь вы сможете отформатировать соответствующими стилями весь текст. У вас должны получиться следующие заголовки:
Режимы отображения документа
Разные режимы рекомендуется использовать для различных этапов работы.
Режим обычный – виден только текст, разрывы разделов и т.д. Для ввода текста.
Разметка – могут быть видны колонки, рисунки и графические объекты.
Режим структуры – для работы со сложными, обычно большими документами.
Видимость тех или иных элементов разметки текста устанавливается в меню Сервис Параметры Вид, например:
Границы текста.
Пустые рамки рисунков.
Полосы прокрутки и т.д.
Изменение режима
способ Меню Вид.
способ Кнопки в левом нижнем углу экрана.
Структура документа – это иерархия заголовков и вложенных документов.
П
ри
переходе в этот режим появляется ещё
одна панель инструментов – панель
структуры. С её помощью можно, прежде
всего, просматривать не весь текст, а
только его определённые уровни, т.е
заголовки соответствующего уровня или
основанные на этом уровне. Например,
если выбрать из раскрывающегося списка
Показать
уровень 2, то увидим лишь заголовки
первого и второго уровней. Кнопки на
панели с изображением горизонтальных
стрелок позволяют понизить или повысить
уровень, вертикальные стрелки –
переместить вниз или вверх вместе с
подчинённым текстом. Кнопки +
и
– выполняют команды Свернуть
и Развернуть,
т.е. как в Проводнике позволяют скрыть
или отобразить подчинённую структуру
конкретного заголовка-уровня. Все эти
действия можно выполнить, буксируя за
перекрестье (оно появляется, когда
курсор находится на белом плюсе или
минусе слева от заголовка).
Ещё несколько кнопок этой панели связаны с работой с вложенными документами. Часто при работе с большим по объёму документом разные его части выполняются разными людьми. Разделение на части можно произвести в начале работы, когда написан лишь план (заголовки) Либо при завершении работы возникает задача соединить части, чтобы, например, ввести общую нумерацию страниц.
Аналог режима структуры – схема документа (Вид Схема документа) в большей степени предназначена для быстрого просмотра и перемещения по озаглавленным частям документа, а не для изменения самой структуры.