Ссылки на формулы

При работе с формулами удобно использовать таблицу с невидимыми рамками, состоящую из одной строки и двух столбцов. Пример такой формулы (1):

A = B * C

(1)

Для того, чтобы добавить к формуле номер, установите курсор в любое место и выберите пункт меню Вставка > Ссылка > Название (Рис. 8). В выпадающем списке «Подпись» выберите пункт «Формула», установите флаг «Исключить подпись из названия» и щелкните «ОК». MS Word вставит номер формулы на место курсора. Выделите его мышкой и перенесите туда, где он должен быть. Обрамите номер формулы символами «(» и «)» и отформатируйте соответствующим стилем.

Установка ссылок на формулы аналогична установке ссылок на рисунки (см. п. Ссылки на рисунки).

Для того, чтобы добавить новую формулу, скопируйте ближайшую таблицу с формулой в буфер обмена и вставьте ее в нужном месте документа. Обновите номер формулы – щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт Обновить.

Сборка оглавления

Если вы использовали в своем документе заголовочные стили (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3), то MS Word автоматизирует процесс сборки оглавления. Для сборки оглавления выберите пункт меню Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели. Откроется окно «Оглавление и указатели» (Рис. 10):

Рис. 10

Перейдите на вкладку «Оглавление». Установите необходимые параметры. Если хотите иметь возможность быстро переходить к соответствующим разделам в документе, то оставьте флаг «Гиперссылки вместо номеров страниц» включенным. Щелкните кнопку «Изменить». Откроется окно «Стиль» (Рис. 11):

Рис. 11

Каждый уровень оглавления связан с соответствующим уровнем заголовка. С помощью данного окна (его в любой момент можно открыть указанным способом) можно настроить стили для всех уровней оглавления. Закройте окно стиль, щелкните «ОК» в окне «Оглавление и указатели». В результате MS Word вставит оглавление в то место, где ранее располагался курсор.

Дополнительная информация. Существует еще один способ редактирования стиля оглавления. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в поле слева от пункта оглавления, в результате этого пункт «Оглавление» появится в верхней части окна «Стили и форматирование». Наведите мышкой на этот пункт – справа от него должна появиться стрелка, нажав на которую появится меню с пунктом Изменить.

Внимание! При добавлении в документ нового раздела с заголовком MS Word автоматически не исправляет оглавление – его следует обновить вручную (щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и выбрать пункт меню Обновить поле).

Вставка специальных знаков

Выберите меню Вставка > Символ. Откроется окно «Символ» (Рис. 12).

Рис. 12

Перейдите на вкладку «Специальные знаки». Иногда требуется написать через пробел (или через дефис) 2 слова так, чтобы они всегда были на одной строке. Воспользуйтесь неразрывным пробелом [Ctrl+Shift+Пробел] (или неразрывным дефисом [Ctrl+_]). Иногда наоборот требуется вставить разрыв строки (см. п. Настройка стилей заголовков).