Ссылки на литературу
Добавьте в документ пару источников литературы, например:
Уоссермен ф. Нейрокомпьютерная техника: Теория и практика. – м.: Мир, 1992, 240с.
Осовский с. Нейронные сети для обработки информации // Пер. С польского и.Д. Рудинского. – м.: Финансы и статистика, 2002, 344с.
Вставим в документ ссылку на источник литературы [1]. Для этого выберите меню Вставка > Ссылка > Перекрестная ссылка. Откроется окно «Перекрестные ссылки» (Рис. 7).
Рис. 7
Выберите тип ссылки «Абзац», выберите из списка «Вставить ссылку на» пункт «Номер абзаца», выберите в нижнем списке требуемый источник литературы и щелкните кнопку «Вставить». В результате номер источника литературы появится в тексте в том месте, где стоял курсор. Внимание! Если потребуется изменить положение источника в списке литературы, то сделать это можно (правильно) следующими способами:
перетащить текст источника в другой пункт с помощью мышки;
вырезать текст источника в буфер обмена и вставить его в другой пункт;
При этом MS Word сохраняет связь между источниками литературы и ссылками на них. Если вы попытаетесь применить другие способы, то связь между источниками и ссылками может быть потеряна.
Внимание! Если положение источника в списке литературы было изменено, то следует исправить все ссылки в документе на данный источник. Сделать это можно следующими способами:
выделить ссылку на источник литературы, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить поле или нажать кнопку [F9].
выделить весь текст в документе [Ctrl+A], щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить поле или нажать кнопку [F9].
Внимание! Если вы используете в MS Word механизм перекрестных ссылок при работе с литературой, то при открытии этого же документа в альтернативном текстовом редакторе (OpenOffice.org) сохранность ссылок на источники литературы в тексте документа не гарантируется.
Внимание! Вы можете использовать альтернативный метод работы с источниками литературы, т.е. работать по аналогии с п. Ссылки на формулы. При этом будет обеспечена совместимость с OpenOffice.org.
Ссылки на рисунки
Вставьте в документ рисунок (к рисунку можно применить стиль абзаца, например «Стиль Обычный По Центру»). Щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и выберите пункт Название. Откроется окно «Название» (Рис. 8).
Рис. 8
Щелкните кнопку «Создать…» и введите текст «Рис.». В выпадающем списке «подпись» выберите пункт «Рис.». Щелкните «ОК». Рядом с рисунком (снизу, по центру) должна появиться подпись «Рис. [номер рисунка]», а в окне «Стили и форматирование» появится пункт «Название объекта + По центру». Измените параметры этого стиля – укажите имя «Название рисунка», размер шрифта 14, отключите формат «полужирный», выберите в списке «Стиль следующего абзаца» пункт, соответствующий используемому в вашем документе стилю абзаца. В дальнейшем стиль «Название рисунка» следует использовать при форматировании подписей ко всем остальным рисункам в документе.
Вставим в документ ссылку на рисунок. Для этого выберите меню Вставка > Ссылка > Перекрестная ссылка. Откроется окно «Перекрестные ссылки» (Рис. 7).
Выберите тип ссылки «Рис.», выберите из списка «Вставить ссылку на» пункт «Постоянная часть и номер» выберите в нижнем списке требуемый рисунок и щелкните кнопку «Вставить». В результате ссылка на выбранный рисунок появится в тексте в том месте, где стоял курсор. Ссылка на рисунок содержит тот же текст, что и название рисунка, например «Рис. 1». Иногда в тексте необходимо ввести ссылку на рисунок с маленькой буквы, например: см. рис. 1. В этом случае необходимо щелкнуть на ссылке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Изменить поле. Откроется окно «Поле» (Рис. 9).
Рис. 9
В выпадающем списке «Формат» выберите пункт «Строчные буквы» и щелкните «ОК». В результате все буквы в ссылке на рисунок будут маленькие.
Дополнительная информация. Подпись к рисунку не переносится на другую страницу. Она всегда остается на той же странице, что и рисунок.
Внимание! Если положение рисунка по отношению к другим рисункам было изменено, то следует обновить все ссылки в документе на данный рисунок (см. п. Ссылки на рисунки).
Внимание! Если новый рисунок вставлен в середину документа (после него имеются другие рисунки), то при добавлении подписи к рисунку MS Word автоматически исправит номера всех остальных рисунков. При этом ссылки на рисунки в тексте документа MS Word автоматически не исправляет.
Внимание! При удалении рисунка и подписи к нему MS Word автоматически не корректирует подписи к остальным рисункам – их следует обновлять вручную (проще всего выделить весь текст и нажать [F9]).