Практична робота

Тема20. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів.

Вид заняття: практичне

Мета: дати поняття про текстове оформлення довідково-інформаційних документів, їх різновиди, особливості укладання, з’ясувати мовне оформлення документів цього виду, розвивати мовну грамотність, прищеплювати любов до слова

1. Дайте відповіді на запитання.

1. Що таке службовий лист?

2. Як, на вашу думку, пов’язані репутація, авторитет фірми та службове листування?

3. Хто здебільшого повинен, на ваш погляд, бути обізнаним з правилами укладання службового листа (назвати посади, професії)?

4. Чому службове листування можна назвати мистецтвом?

5. Які існують класифікації службових листів?

6. Які види службових листів за функціональним призначенням ви можете навести?

7. Які реквізити службового листа?

8. Чого, на відміну від інших документів, не містить формуляр листа?

9. Які складові містить адресант? Де він розташовується?

10. З яких частин складається адресат? Де його місце на А 4?

11. Які вимоги ставляться до тексту службового листа?

12. З чого пропонується починати листа?

13. У якій формі ставлять ім’я та ім’я по батькові у звертанні? Наведіть приклади.

14. Які основні правила написання тексту листа?

2. Визначте, у яких видах листів використовуються такі типові мовні звороти:

Користуючись нагодою, повідомляємо, що ми реорганізували нашу школу в ліцей; усі наші вироби постачаємо з письмовою гарантією, ми зацікавилися продукцією, яку ви виробляєте, і раді були б отримати Ваші рекламні проспекти; просимо Вас найближчим часом повернути один примірник підписаного договору; змушені знову нагадувати Вам про наявність кількох і досі не оплачених рахунків; ми занепокоєні недотриманням Вами умов договору; ділові стосунки з цією фірмою завжди були взаємовигідними і надійними; прийміть нашу найщирішу подяку за підтримку, надану нам під час ремонту приміщення школи

3. Оформити листи.

Варіант № 1 Лист-нагадування ВАТ «Крименерго» (вул Кечкеметська, 172, м. Сімферополь) про заборгованість організації за спожиту електроенергію.

Варіант № 2 Лист-вибачення за невчасне виконання замовлення на студентські квитки.

Варіант № 3 Лист, де висловлено претензію з приводу бракованих підручників, що надійшли на замовлення передплатою.

Варіант № 4 Лист-запит про обладнання для кабінету ботаніки (комп’ютерної техніки).

Варіант № 5 Лист-рекомендацію особи на посаду головного агронома (бухгалтера).

Варіант № 6 Лист-прохання надіслати ілюстрований рекламний каталог спецодягу для проходження практики студентами агропромислового коледжу.

4. Відредагуйте тексти листів, визначте їх вид за функціональними ознаками.

Варіант № 1 Нас зацікавила запропонована ваша продукція і ми готові заключити договор поставки. Надішліте нам інформацію про ваші гарантійні обов’язки. Будемо вдячні якщо ви письмово повідомете про ваше рішення що до цього питання.

Варіант № 2 Ми просимо надіслати нам прейскуранти (прайси) на всі види вашої продукції. Ваша фірма являється головним дистриб’ютором по продажам поперечно-шліфувальних верстатів на Україні. Отож дуже просимо повідомити, на яких умовах ви могли б заключити довгостроковий договор поставки.

Варіант № 3 Ми відповідаємо на ваш запит від 00.00.00 про постачання двух сівалок зернових марки СЗ-3. Шкода, що ми не можемо постачити вам сівалки такої моделі, пому що ми їх уже не випускаємо. Але якщо ви забажаєте, то ми можемо запропонувати вам модель 6А-02 , ще кращу від попередньої. Хочеться, щоб ви відгукнулися на нашу пропозицію.