Продолжение приложения 4

(обязательное)

Разъяснения по заполнению реквизитов книги учета заявлений

Реквизит		Рекомендации по заполнению
номер	наименование
1	2	3
(1)	Лист	Заносится номер листа в пределах тома при ведении Книги в бумажном виде
(2)	Дата /время	Заносится дата регистрации документов с указанием времени его получения с точностью до минуты (время местное) в формате ДД.ММ.ГГГГ/ЧЧ.МН, где ДД – день, ММ – месяц, ГГГГ – год, ЧЧ – часы, МН – минуты.
(3)	Номер п/п	Заносится порядковый номер записи о регистрируемых документах
(4)	Количество документов/листов	Заносится общее количество принятых документов и общее количество листов в них, включая заявление, например: 4/6.
(5)	Заявитель	Заносятся данные о заявителе или его представителе: для физического лица - фамилия, имя, отчество, указывается удостоверяющий личность документ и его реквизиты; для юридического лица - полное наименование, указывается документ, подтверждающий полномочия представителя и реквизиты документа. наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления, представившего документы в порядке информационного взаимодействия
(6)	Результат приема документов	В случае, если заявление и необходимые для кадастрового учета документы приняты заносится слово «принято». В случае, если в приеме заявления отказано по основаниям, указанным в пункте 26 приказа Минюста России от 20 февраля 2008 г. № 35 "Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра недвижимости" заносится слово «отказано».
(7)	Уведомление о вручении	Указываются реквизиты уведомления о вручении. Заполняется в случае направления заявителю или его представителю заверенной копии зарегистрированного заявления по почте.
(8)	Фамилия, инициалы уполномоченного должностного лица	Заносится фамилия, инициалы специалиста органа кадастрового учета, уполномоченного на прием заявлений
(9)	Результат рассмотрения заявления
(9.1.)	Приостановление учета	Заносится регистрационный номер решения о приостановлении осуществления кадастрового учета
(9.2.)	Снятие приостановления	Заносится: дата представления дополнительных документов / общее количество полученных документов / общее количество листов в них
(9.3.)	Отказ в учете	Заносится регистрационный номер решения об отказе в проведении кадастрового учета
(9.4.)	Учет	Заносится регистрационный номер решения о проведении кадастрового учета

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

(обязательное)

Образцы штампов

N 1 N 2

Рег. № заявления

________________________________

Дата регистрации «__» ___ 20__ г.

Подпись _____________________________

_________________________________________

ФИО должностного лица

РАСПИСКА ПОЛУЧЕНА

Дата «___» __________ 20___г.

Подпись _____________________

_________________________________________

ФИО заявителя/представителя

N 3 N 4

КОПИЯ ВЕРНА

Дата «___» __________ 20___ г.

Подпись ____________________

_________________________________________

ФИО должностного лица

ПОДЛИННИК ПРЕДЪЯВЛЕН

Подпись ___________________

_________________________________________

ФИО должностного лица

N 5

ОТКАЗАНО

основание: ___________________

_____________________________

Дата «___» __________ 20___ г.

Подпись _____________________________

________________________________________

ФИО должностного лица

Размеры штампов - 60 мм х 40 мм

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 5

(обязательное)

Указания по применению

При проведении кадастровых процедур используются штампы, указанные в Приложении 1 к настоящему приказу.

Штамп 1 "Регистрационный номер заявления" согласно п.п. 24, 29 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости (далее – Порядок) проставляется на всех представленных вместе с заявлением о кадастровом учете документах (включая копию документа об оплате государственной пошлины), а также на документах, поступивших в порядке информационного взаимодействия. В штампе указывается регистрационный номер заявления в книге учета заявлений, дата его регистрации, фамилия, инициалы и подпись должностного лица органа кадастрового учета, осуществившего регистрацию документа.

Штамп 2 «Расписка получена» согласно п. 24 Порядка проставляется на оригинале заявления о кадастровом учете, остающегося в органе кадастрового учета. В штампе указываются дата получения копии заявления, подпись, инициалы и фамилия заявителя или его представителя.

Штамп 3 «Копия верна» согласно п.п. 25, 40, 51 Порядка проставляется на копии заявления о кадастровом учете, которая выдается (высылается почтовым отправлением) заявителю или его представителю в качестве расписки в получении заявления и необходимых для кадастрового учета документов, а также на копии решения о приостановлении, которое направляется с сопроводительным письмом посредством почтового отправления в адрес заявителя или по адресу органа государственной власти или органа местного самоуправления, представивших документы в порядке информационного взаимодействия. В штампе указываются дата, подпись, инициалы и фамилия уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета.

Штамп 4 «Подлинник предъявлен» согласно п. 27 Порядка проставляется на копии документов, представленных заявителем в подлиннике. В штампе указываются инициалы, фамилия и подпись должностного лица органа кадастрового учета, уполномоченного на прием документов.

Настоящее правило не распространяется на документы, включение которых в государственный кадастр недвижимости предусмотрено Федеральным законом от 24.07.2007 № 221-ФЗ в подлиннике (в том числе документов, подготовленных кадастровым инженером).

Штамп 5 «Отказ в приеме документов» согласно п. 26 Порядка проставляется на оригинале заявления о кадастровом учете, если заявление представлено лицом, не указанным в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя), либо лицо,

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 5

(обязательное)

Указания по применению

представившее заявление, не предъявило документ, удостоверяющий личность. В штампе указываются основание отказа в приеме заявления; дата отказа в приеме заявления; инициалы, фамилия и подпись должностного лица органа кадастрового учета, уполномоченного на прием заявлений.

Штампы 1-4 проставляются в правой нижней части лицевой стороны первой страницы документа, а в случае отсутствия свободного места - на оборотной стороне первого листа в левом нижнем углу.

Штамп 5 проставляется на обратной стороне заявления о кадастровом учете.

Штампы выдаются уполномоченным должностным лицам органа кадастрового учета.

Должностные лица, ответственные за использование и хранение штампов, а также порядок выдачи таких штампов определяются приказом территориального Управления Роснедвижимости или ФГУ «ЗКП» по субъекту Российской Федерации.