2.2 Анализ кадрового потенциала характеристика Управления муниципального заказа и организации торгов Администрации города Омска
Анализ кадрового потенциала стал проводиться с появления интереса к персоналу, как к важному ресурсу организации, в исполнении которого скрыты значительные резервы, а любой ресурс характеризуется, в первую очередь, экономической эффективностью использования.
Можно выделить три основные задачи анализа кадрового потенциала:
- предоставить информацию, необходимую для принятия решения в области управления персоналом как для менеджеров по персоналу, так и для высшего руководства;
- обеспечить менеджеров методами численного измерения стоимости человеческих ресурсов, необходимых для принятия конкретных решений;
- заставить руководителей думать о людях не как о затратах, которые следует минимизировать, а, скорее, как об объектах, которые следует оптимизировать.
Следовательно, анализ кадрового потенциала - это процесс выявления, измерения и предоставления информации о человеческих ресурсах.
Проведем краткий анализ кадрового потенциала исследуемого объекта.
В Управлении работает 30 человек.
Обеспеченность Управления трудовыми ресурсами, а также их состав и структура характеризуются данными, представленными в таблице 1 и на рисунке 3.
Таблица 1
Состав и структура трудовых ресурсов Управления муниципального заказа и организации торгов на 2013 год
Показатель |
По плану |
По факту |
По факту в % к плану |
Отклонение |
Планово-аналитический отдел
|
4 |
4 |
100% |
0 |
Отдел разработки документации и размещения заказа
|
6 |
6 |
100% |
0 |
Отдел торгов
|
6 |
6 |
100% |
0 |
Сектор договоров и контроля
|
4 |
3 |
75% |
-1 |
Отдел правового обеспечения
|
5 |
4 |
80% |
-1 |
Отдел бухгалтерского учета и организационно-кадровой работы
|
5 |
5 |
100% |
0 |
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что в 2013 году предприятие в целом было обеспечено ресурсами на 92,5%. Отклонение от плана зафиксировано в трех отделах из шести. Недостаток кадров в Управлении незначителен, и не влияет отрицательно на работу всех отделов.
Из рисунка 3 видно, что большее количество человек находится в отделе размещения и отделе торгов. Меньше всего человек в отделе договоров.
Рисунок
3 – Структура трудовых ресурсов Управления
муниципального заказа и организации
торгов
В таблице 2 представлена половозрастная структура трудовых ресурсов анализируемого объекта в динамике.
Таблица 2
Половозрастная структура трудовых ресурсов
Показатель |
2012 год |
2013 год |
Отклонение в % к итогу |
|||
В чел. |
В % к итогу |
В чел. |
В % к итогу |
|||
Работники женского пола Работники мужского пола |
21 4 |
84 16 |
24 6 |
80 20 |
-4 +4 |
|
ИГОГО |
25 |
100 |
30 |
100 |
- |
|
Работники, имеющие образование: два высших высшее |
7 18 |
28 72 |
6 24 |
20 80 |
-8 +8 |
|
ИТОГО |
25 |
100 |
30 |
100 |
- |
|
По данным таблицы 2 можно сделать вывод, что доля работников женского пола в 2013 году увеличилась на 3 человека по отношению к 2012 году. Мужчин стало больше на 4 человека. Несколько изменилась образовательная структура трудовых ресурсов, а именно: уменьшился удельный вес работников, имеющих 2 высших образования на 8 %. Не имеет смысла говорить об изменениях в натуральной величине, т.к. в данный период численности персонала были неодинаковы. Наиболее достоверным будет сравнение по относительным величинам.
В таблице 3 и на рисунке 4 представлен рабочий стаж сотрудников Управления.
Таблица 3
Рабочий стаж сотрудников Управления муниципального заказа и организации торгов Администрации города Омска на 2013 год
Период |
Количество человек |
В % от общего числа |
До 1 года |
5 |
16,7 |
От 1 до 3 лет |
9 |
30 |
От 3 до 5 лет |
12 |
40 |
Более 5 лет |
4 |
13,3 |
По данным таблицы можно сделать вывод что большее количество кадров работает в период от 3 до 5 лет.
Рисунок 4 – Рабочий стаж сотрудников Управления муниципального заказа и организации торгов Администрации города Омска на 2013 год
Исходя из вышесказанного, можно сделать некоторые выводы.
В Управлении муниципального заказа и организации торгов работает 30 человек. Из них 24 женщины и 6 мужчин. Все кадры имеют высшее образование, а 6 из них имеют два высших образования. В 2013 году предприятие в целом было обеспечено ресурсами на 92,5%. Большее количество человек находится в отделе размещения и отделе торгов. Меньше всего человек в отделе договоров. 40 % от всего состава работает в управлении в период от 3 до 5 лет.