6 Перспективные формы орга-низации аналит-ой работы.

Эффективность работы орган-ии во многом зависит от обоснован-ности, своевременности принимае-мых управл-их решений, кот-ые базируются на эконом. анализе. Правильно организ-ая аналит-ая работа может обеспечить действенность и эффективность анализа. В современных условиях анализ организуется по принципу распред-ия объектов и субъектов анализа. Всю аналит-ую работу на крупных предпр-иях возглавляет главный экономист. Эконом. служба обеспечивает методичес-кое руков-во аналит-ой работой, проводит её планир-ие и осущест-вляет контроль за проведением анализа. Могут быть созданы спе-циальные группы эконом. анализа в организ-ии. Главные специалис-ты и их отделы анализируют вы-полнение плана по произ-ву про-дукции, её качество, соблюдение технологии произ-ва, выявляют неисполь-ные резервы. Отдел бух. учёта и отчётности анализирует выполнение сметы затрат на про-изводство, себест-сть, фин. резуль-таты и фин. состояние предпр-ия. Управ-кий и оперативный анализ проводят руков-ли предпр-ий и подразд-ий, в крупных организа-циях могут быть созданы группы управ-кого анализа.

Эффективность аналит-ой работы повышается с помощью ЭВМ. Это достигается за счёт более полного охвата влияния факторов на ре-зультаты произ-ва за счёт замены упрощенных расчётов более точ-ными, за счёт решения новых мно-гомерных задачанализа, кот-ые вручную не выполняются. Мето-дика эконом. анализа с примене-нием ЭВМ должна отвечать сис-темности, комплексности, опера-тивности, точности, прогрессив-ности, динамичности.

Наиболее эффективной формой исполь-ия ЭВМ явл-ся автомати-зированное рабочее место (АРМ) аналитика-экономиста, бухг-ра и т.д.

При этой организ-ии аналит-ой ра-боты к ней предъявл-ся следую-щие требования:

1.Своевременное удовлетворение вычислительных и информацион-ных потребностей аналитика.

2.Минимальное время ответа на поставленные вопросы.

3.Возможность представления вы-ходной информ-ии в табличной и графической форме.

4.Возможность внесения коррек-торовок в методику расчётов.

Преимущества этой формы орга-низаци аналит-ой работы:

-сохраняется целостность анализа при условии децентрализованной обработки информ-ии;

-соединение процесса обработки информ-ии с процессом принятия решения. В условиях АРМ аналит-ие задачи решаются непосред-ственно самим пользователем на своём рабочем месте. Аналитик ведёт личный контроль за всеми стадиями про-цесса обработки информ-ии, имеет возможность оценить результаты и использовать их для обоснова-ния управл-кого решения, для удо-влетворения разнообразных ин-формационных потребностей уп-равляющей системы;

-повышается оперативность и дей-ственность анализа. В условиях АРМ анализ непосредственно сле-дует за учётом, а также выполняя-ется в ходе хоз-го учёта. АРМ ана-литика превращает подсистему аналит-го обеспеч-ия управл-ия хоз-ой деятельностью в постоян-ный фактор повышения эффектив-ности произ-ва.

7 Исполь-ие результатов анализа.

Оформление результатов анализа зависит от того какой вид анализа проведен( оператив или периодический). Рез-ты оператив ан оформ-ся обыч в бестекстовомй форме в виде табл, графиков, диаграмм, по общепринятым технико экономическим показ-лям. Результаты итогового КЭА дополнительно оформ пояснит запиской, где отраж-ся: 1. даеться харак-ка динамики и выполнение план заданий. 2. раскрываються факторы повлиявшие на сложивш тенденцию и на отклонения от плана. 3. оцен-ся работа отд отраслей и произв подразд-й. 4. раскрыв-ся выявленные внутрихоз-ые резервы. 5. даються выводы по результатом анализа. 6. даються конкретные предложения по устранению выявленных недостатков, принимаются у решения по исп-ю резервов. Аналитические записки должны излагаться кратко, точно и ясно. К из тезисов д. базир-ся на конкрет аналит расчетах. Аналит расчетам предается форма аналит таблиц. Рассмотрение аналитических таблиц в тексте записки нач-ся с рассм-я их итогов. После общих выводов по итогам табл делаются выводы по отд показат. Текстовое изложение содержит важные выводы из таблиц, а также раскрывают взаимосвязь показателей различных таблиц. Использование результатов анализа и выводов осуществляется путем комплекса приемов: 1. обоснавание планов. 2. пересмотр технологии орг-ции 3изменение нормативов, смет. Результаты оперативного анализа исп в оперативном управлении.