4. Передавальний та розподільний баланс.

Найважливішим документом, який складається під час реор­ганізації підприємств, є передавальний (розподільний) баланс. Передавальний баланс складається в разі злиття чи приєднання підприємств, а розподільний — у разі поділу чи виокремлення.

Передавальний баланс — це баланс підприємства, що реор­ганізується, на день припинення його діяльності. Отже, такий баланс складається за стандартними правилами, передбаченими нормативними актами, які регулюють порядок заповнення форм річної (квартальної) бухгалтерської звітності. Якщо підприємст­во має філії, то складається консолідований баланс, у тому числі баланси за всіма філіями. Оскільки передавальний баланс має силу акта приймання-передання, його підписують директори та головні бухгалтери обох підприємств — того, що реорганізуєть­ся, та підприємства-правонаступника.

Розподільний баланс — це баланс підприємства, що реорга­нізується, на день припинення його діяльності, в якому окремими стовпцями відбиваються активи і пасиви, розподілені між ним і підприємствами-правонастутиками, тобто та частка майна, вимог і зобов'язань, яка передається підприємствам, що утво­рюються в результаті поділу чи виокремлення. Цей баланс має відбити баланси новостворених підприємств на момент початку їх господарської діяльності.

Перш ніж складати розподільний баланс, слід провести відпо­відну підготовчу роботу, забезпечивши реальність позицій, які будуть у ньому відбиті. З цією метою здійснюється інвентариза­ція всіх майнових прав і зобов'язань підприємства, що реоргані­зується. Головна мета цієї роботи — виявити й списати майно, не придатне до використання, а також безнадійну дебіторську за­боргованість.

Згідно із загальним правилом складання розподільних балан­сів усі активи та пасиви реорганізованого підприємства розподі­ляються пропорційно до встановленої бази для нарахування. Як правило, такою базою є сума основних фондів, якими наділяють­ся підприємства, утворювані в результаті поділу.

Наприклад, коли до новоутвореного підприємства має ввійти окремий структурний підрозділ, вартість основних засобів якого становить 25% загальної суми першого розділу активу балансу, то це означає, що до цього підприємства у відповідній пропорції відійде власний капітал, зобов'язання та вимоги.