17. Выбор поставщика (методы)

Выбор поставщика – задача имеет несколько методов решения:

1)- письменные переговоры - Инициатором является поставщик, который отсылает потенциальным покупателям письменные предложения заключения сделки (оферты).

Оферты бывают: твердыми, свободными, публичными.

ТВЕРДАЯ ОФЕРТА – составляется для каждого конкретного покупателя, содержит конкретные предложения для заключения сделки: наименование товара, количество, качество, форма оплаты, способ доставки и другие параметры, включая цену сделки. Она имеет строго определенный срок действия, устанавливаемый поставщиком. Потенциальный покупатель, получив твердую оферту, рассматривает предложение и в случае согласия заключить договор с поставщиком, на указанных условиях, подписывает оферту и отсылает поставщику до истечения срока ее действия. В случае не подписания оферты в течение срока ее действия, это расценивается поставщиком как отказ от заключения сделки. Поставщик в свои очередь может менять условия оферты и отсылать новые. Так как твердая оферта имеет строго определенные условия, обычно ее отсылают традиционным партнерам для продления договорных отношений. Новым партнерам предпочтительней отсылать свободные оферты.

СВОБОДНАЯ ОФЕРТА – в отличие от твердых она не имеют строгих условий. Обычно свободную оферту можно разделить на две части:

- в первой части дается описание поставщика (сколько лет работает на рынке, с какими крупными компаниями сотрудничает и т.д.), то есть в первой части необходимо вызвать доверие потенциального клиента к компании поставщика.

- во второй части дается описание предлагаемого товара. Могут указываться: минимальные объемы поставки, максимальные мощности поставщика и другая информация. Обязательным является указания на уникальность данного предложения.

Свободная оферта может отсылаться сразу нескольким потенциальным покупателям. Не имеет строго определенного срока действия. Получив свободную оферту, покупатель может вписать условия сделки: количество товара, транспортные условия, форма оплаты и т.д., указываются все параметры кроме цены сделки. Заполненная оферта отсылается поставщику, который рассматривает условия клиента и в случае их принятия рассчитывает цену сделки. При согласии подписывается договор поставки.

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА – реклама в СМИ.

2)- метод экспертных оценок

Задача решается в несколько этапов либо отделом логистики, либо руководством компании.

Этап 1: производится сбор информации о потенциальных поставщиках. Затем по специализированным сайтам и на основании других достоверных источников проверяется репутация поставщиков. Поставщики с плохой репутацией исключаются из списка.

Этап 2: Необходимо определиться с критериями, по которым будут производиться сравнения поставщиков. Критериями могут быть: цена, качество, мощности, сроки поставки, форма оплаты, минимальная партия поставки, надежность и т.д. Каждому критерию присваивается ранг значимости. Необходимо оценить каждого поставщика по выбранным критериям, например по е - бальной системе. Затем определяются рейтинги поставщиков, и выбирается оптимальный, набравший наибольший рейтинг.

- конкурсные торги (тендеры)

Инициатором проведения тендера является покупатель. Обязательным условием, для проведения тендера, является большая сумма сделки. Тендеры бывают:

ПО ОТКРЫТЫМ КОТИРОВКАМ – в этом случае поставщик может сделать предложение перебивающее предложение другого поставщика.

ТЕНДЕРЫ ПО ЗАКРЫТЫ КОТИРОВКАМ – в тендерной документации указываются сроки тендера. Поставщик должен отослать в запечатанных конвертах. Подведение итогов тендера публичное. Каждая компания, отославшая заполненную тендерную документацию, сделавшая свое предложение, должна обеспечить явку представителей компании на публичное подведение итогов. В случае если представитель компании отсутствует на подведении итогов, это расценивается как отказ от ранее сделанного предложения. Затем конверты вскрываются и оглашаются указанные поставщиками параметры. Выигрывает тендер та компания, которая при соблюдении требуемого качества и других обязательных условий назначит наименьшую цену. С компанией, которая выиграла, заключается договор.

3)- выставки, ярмарки и т.д. – чем больше денег заработали, тем лучше.

Приемка продукции по количеству

Сначала проводится проверка по количеству, количество должно соответствовать документам. При поставках грузовыми единицами являются транспортные пакеты. Производится пересчет транспортных пакетов. Затем производят визуальный осмотр. Пакеты на должны иметь повреждения пленки, следов смятия.