Роль запасов в логистике
Наиболее типичными целями создания запасов являются повышение эффективности производства, эффективное обслуживание потребителей, страхование сбоев в поставках, защита от повышения закупочных цен, экономия на оптовых скидках, экономия на транспортировке, стремление хозяйствующих субъектов к экономической безопасности, что выражается в недопущении дефицита или отрицательного уровня запасов.
Управление запасами в логистике включает достижение следующих основных целей:
- рационального размещения запасов в сфере производства и потребления;
- формирования оптимального объема, структуры и уровня запасов;
- оперативного учета и контроля над состоянием запасов;
- оперативного регулирования запасов в различных звеньях логистической цепи.
Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли.
Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных расходах на содержание запасов.
АВС-анализ
Основывается на правиле Парето: «Внутри определенной группы или множества отдельные малые части обнаруживают в себе гораздо большую значимость, чем их удельный вес в этой группе». Правило Парето представляет собой среднестатистическое распределение 20% на 80%. Применительно к запасам 20% позиций номенклатуры приносят 80% дохода, а остальные 80% позиций приносят только 20% доходов.
То есть номенклатуру запасов, по правилу Парето, можно разделить на две группы:
1. 20 на 80 – ходовые товары
2. 80 на 20 – ассортиментные товары
Аналогично правилу Парето АВС анализ делит номенклатуру запасов на три группы. Среднестатистическое распределение выглядит следующим образом:
Группы |
Количество позиций номенклатуры, % |
Объем реализации, % |
Группа А |
20 |
80 |
Группа В |
30 |
15 |
Группа С |
50 |
5 |
Алгоритм проведения АВС анализа:
1. Определяются цели и объект анализа.
2. Позиции номенклатуры сортируют в порядке убывания объемов реализации.
3. Определяют долю каждой позиции в общей реализации, в процентах (%).
4. Определяют долю позиции в номенклатуре по количеству.
5. Производят разделение номенклатуры на группы: А, В, С.
Одним из способов разделение номенклатуры на группы является графический способ.
АВС анализ может быть в частности применен для оптимизации размещения товаров на складе. Товары группы А размещают в горячей зоне склада, а товары групп В и С в холодных зонах склада.
XYZ-анализ
Аналогично АВС анализу делит номенклатуру на 3 группы. Критерием для разделения номенклатуры на группы служит коэффициент вариации спроса.
*100%
Где xi – значение спроса за i период
– среднее
значение спроса
n – количество периодов
Коэффициент вариации может изменяться от 0 до 100 процентов. Чем меньше его значение, тем стабильнее и эффективнее спрос.
Разделение номенклатуры на группы производится по алгоритму:
X |
0<=V<10% |
Y |
10%<=V<25% |
Z |
25%<=V<=100% |
Группа Х – товары со стабильным спросом, для прогнозирования потребности в товарах группы Х используют простые методы прогнозирования, например по средним значениям.
Группа Y – товары с менее стабильным спросом, для прогнозирования потребностей в этих товаров используют сложные методы прогнозирования, например регрессионный анализ и др.
Группа Z – товары с нестабильным спросом либо не поддаются прогнозированию, либо прогнозируются в случае, если удается выявить закономерность в колебаниях спроса. Но для выявления закономерностей колебаний спроса необходимо иметь статистику продаж минимум за 3-4 года.
Наилучших результатов достигают путем совмещения результатов АВС и XYZ анализов