5.Техника, формы и орг-я б.У.

В процссе хоз. деят-сти на пред-тиях происходит множ-тво хоз. опраций, кот. офрм-ся док. Обобщение сведений, содер-ся в док., произ-ся в уч. регистрах , явля-хся важнейшим ср-ством ведения б.у, сост-ия отч-сти, получ-я пок-лей, хар-щих хоз. деят-сть. В уч.регистре произ-тся группировка данных первич.х док-ов по однородным признакам, кот. исп-тся для ведения б.у. и управления хоз. деят-тью пред-тия. Существует несколько признаков группировки уч. регистров: По хар-ру: хронологические (отражаются хоз.операции по мере их совершения; если в первичных док.отражена кор-ци счетов, то она находит отражение в регистрах хрон-го учета); систематические (в них группируются однородные по эк.содержанию операции; такая сист-ая группировка осущ-ся на счетах синт.и аналит.учета. По внеш. виду: книги (на переплете книги пишут ее наименование и название пред-ия; бух.книги используются как для ведения синт. так и аналит.учета; страницы книги должны быть пронумерованы, книга д.б. прошнурована, на последней странице указывается общее количество страниц и ставится подпсиь бух-а и печать), карточки (прим-ся для отражения аналит. данных по кажд. номенклатуре учета), свободные листы (различные ведомости и журналы; исп-тся также для ведения синтет. и аналит. учета), т.ж. на магнит. лентах, дискутах. По объемам содержания: регистры синт. учета, регистры аналит. учета, комбинированные. Хоз. операции в уч. регистры записывают только на основании надлежаще оформленных и обработанных док. темного цвета чернилами.Ответственность за правильность регистрации инф-ции в уч.регистрах несут лица, составившие и подписавшие их.

Способы испр. ошибок в уч. рег. : При заполнении учетных регистров возможны ошибки. ошибки в одном уч. рег-локал-е, в 2-х и бол. – транзит. При большом кол-ве зап-сей в уч. рег-рах для обн-ния ошибки исп-ется метод сплошной проверки(все записи в уч. регистрах, в кот обнаруж ошибка послед-но свер-ся с док-ми.Ставится крыжик, что бы видеть какие суммы проверены). Выборка (исп-ся при несовпадении итогов синт-го и аналит. Счета. В этом случае делают выборку сумм из аналит-го учета по субсчетам синт. уч., подсчит. итоги выборки и свер. с дан. синт. уч. При неправ-но сост-ых проводках выяв-ся ошибки путем просмотра и сравнения с первич. Док-ми на основании кот. были сост-ны проводки.После обнаруж-ия ошибок произ-ся их испр-ния: Корректурный способ ( если ошибка обнаружена до подв-ния итогов. Неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемое, и над зачеркнутым надписываются правильный текст или цифры и вносим запись и подпись «Исправлено») Способ доп-ых проводок примен. для исправ. ошибок допущ. в кор-и счетов. н-р, если запись сделана в меньшей сумме, то на разницу сост. суммы дел. доп. проводку."Красное сторно"(прим-ся для испр-ния неправ. кор-ции, дел-ся 2 проводки: неправ. запись повт-ся ещё раз красн-ми чернилами и означает вычитание и тем самым сторнирование (уничтоженик) Сп. обратных проводок (исп-ся для испр-ния неправ-ой кор-ции счетов. Неправ. запись испр-ся обратн. проводкой, а затем дел-ся прав-ая.)

Формы б.у. При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных док., сгруппир. по отдел. признаку, сост. мемор. ордера, в кот. проставл. кор-ция счетов. По мере составл. мемор. ордера записыв. в регистрац. журнал. Данные мемор-х ордеров использ. для записей на синтет. счетах в Гл. книге.Ан. уч. вед. в карточ.. По оконч. мес. сост. об. ведом. Недостатки: дублиров. записей, большой объем мемор.х ордеров, слабая приспособл. регистров к составл. отч-сти. При журнально-ордерной форме учета основ. видами уч. регистр. яв-тся ж.-о.. ЖО построены так, что в них постепенно накаплив. подсч-тся данные для перенес. в отч. формы. Они открыв. на 1 мес. построены по кредитов. признаку, по отдельным синтет. счетам в разрезе кор-щих счетов. Дебетовые обороты по синтет. счету учитываются в нескольких ЖО. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год. Недост.: сложность, громосткость. Автоматиз. Форма б.у базир-ся на широком исп-нии в учете ЭВМ. Осн-ые черты (полная автом-ция сбора, передачи, сист-ции и обраб-ки инф-ции; исп-ние магнитных лент, дисков; осущ-ние прогр-ной групп-ки дебетовых и кре-ых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи; получ. выходной инф-ии в виде печатных регистров и видеограмм). На малых пред-тиях исп-ся упрощенная форма. при кот. испол. м. испол. всего 2 вида уч. рег. Кн. уч. фактов хоз. деят. и вед. уч. соотв. объектов. На основе данных первич. Док-ов вед-ся комбинир. регистр синт. и аналит. учета «Книга учета хоз. операц».В течении года в хронологич порядке линейно- позиционным способом фик-ся движение имущ-ва, ист-ков и затрат по всем счетам способом двойной записи).2 вида : прост. форма (кн. уч. хоз. опер) или с испол. регис. уч. имущ.

Ответ-сть за орг-цию б.у., соблюдение з/д при выполнении хоз. операций несут руководители орг-ции. Первичными звеньями б/у яв-ся бух­г-рия орг-ции. Бухг-рия – самост-ная струк­турная ед-а орг-ции и не может входить в состав ка­кого-л. др. организ-го подразделения. Возглавляет ее гл. бух, Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. Права обязан. и ответ-сть гл. бух.(Гл. бух. подчин. непосред. рук-лю орг-ции и несет ответ-сть за формир. уч. политики, ведение б/у, своевр. представ. полной и дост. бухг.отч-ти. Гл. бух. обеспеч. соответ. осуществл. хоз. операций з/д РФ, контроль за движ. имущ. и выполнением обязат-в. Гл. бух. орг-ции запрещ. принимать к исполн. и оформл. док. по операциям, кот. противор. з/д и нарушают договор. и фин-ую дисциплину. За невыпол. или недоброкач. выполн. своих обязанностей гл. бух. несет ответ-ть в соответ. с действующим з/д. Без подписи гл.буха ден. и расч. док. недейств.