52.Способы учета тов. На складе, в бух-рии (сортовой, партионный).

Сортовой способ учета товаров на складе и в бухгалтерии.

Учет товаров на складе оптового предприятия ведет МОЛ в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Учет товаров на складе зависит от способа хранения товаров и от частоты поступления, совместимости товаров по условиям хранения и т.д. Возможны партионный, сортовой или партионно – сортовой способы.

Сортовой способ учета возможен в том случае, если хранение товаров организованно по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения (вновь поступившие складируются и учитываются вместе со старыми). При этом материально ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета или отводят несколько страниц в товарной книге кладовщика. Номенклатуры в данном случае различаются не только по марке товара, по сорту, единице измерения, цвету и т. д. (в случае, если по этим признакам необходимо вести отдельный учет). Например, при реализации автомобилей цвет имеет значение, в то время, как цвет пакета молока значения не имеет, поэтому как идентификационный признак не рассматривается.

Так как при сортовом способе учета отдельный аналитический учет по ценам и партиям не ведется, а товар одного сорта может иметь разную цену, то выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом, можно использовать для оценки товара методы средней цены единицы запасов ФИФО, ЛИФО.

Записи в карточку, книгу, занесение в базу данных, если учет компьютеризирован, делаются на основании любого первичного документа (приходного, расходного) или накопительных ведомостей (при большом объеме записей). Карточки и страницы в товарной книге нумеруются в бухгалтерии и выдаются под расписку в специальном журнале.

На складах с небольшим ассортиментом товаров и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки и товарные книги не ведутся).

В бухгалтерии учет товаров ведётся на активном сч. 41 «Товары», кредитовые обороты фиксируются в ж.о., а дебетовые в ведомости. Записи в них ведут на основании товарных отчетов. Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется отдельно по материально ответственным лицам, наименованиям, сортам.

При сортовом способе учет ведется в карточках количественно – суммового учета, карточки открываются на каждый сорт, артикул и т.д., где отражается приход, расход и остаток товаров, тары в количественном и стоимостном выражении на основании актов приемки, счетов фактур, товаротранспортных накладных и др. документов. По окончании месяца или на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги оборотов за месяц, остатки и составляют оборотную ведомость, при этом переносятся месячные итоги по приходу, расходу товара и остатки на конец месяца из карточек. Итоговая строка оборотной ведомости должна быть равна по сумме оборотам и сальдо сч. 41 по каждому складу в отдельности. С помощью оборотной ведомости сверяют данные бухгалтерского и складского учета, что подтверждается актом сверки или подписями бухгалтера и материально ответственного лица на оборотной ведомости.

Партийный способ учета товаров на складах и в бухгалтерии.

Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу, здесь могут быть товары различных сортов и наименований. При партионном способе учета каждая партия товара на складе хранится отдельно, внутри партии товары разбиваются по сортам. Каждую партию регистрируют в журнале учета поступающих товаров, порядковый номер регистрации является номером этой партии и указывается в расходных документах. На каждую партию материально ответственное лицо открывает партионную карту (или вносит в базу данных, если учет компьютеризирован) в двух экземплярах: одну для склада, вторую для бухгалтерии. Запись на приход ведут на основании сопроводительного документа с указанием его номера, даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара, места хранения.

В расходной части партионной карты указывают дату отпуска товара, номер документа, количество отпущенного товара в натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца. При этом подсчет остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска.

После полной реализации партии партионная карта закрывается материально ответственным лицом, составляется акт, который подписывает товаровед и зав. складом. Акт с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию для проверки. Если при проверке выявлена недостача в пределах норм естественной убыли, её списывают за счет организации, а недостачи сверх норм взыскивают с виновных. Излишки приходуют.

Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без инвентаризации, он усиливает контроль за сохранностью товаров и снижает потери. Однако при этом способе менее рационально используются складские помещения.

В бухгалтерии партионный учет ведется в партионных картах или на компьютере, в количественно – суммовом выражении. Порядок занесение записей в партионные карты или в базу данных такой же, как на складах. На каждую партию здесь отрывается отдельная карточка, данные бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами материально ответственных лиц и с партионными картами склада. Расхождения, выявленные при сверке фиксируют в акте. На начало месяца данные из партионных карт заносят в оборотную ведомость, которые целесообразно составлять не по отдельным наименованиям и сортам товара, а по отдельной партии в целом. Итог ведомости должен совпадать с данными синтетического счета 41 «Товары».

По мере реализации партий товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям (недостачи или излишки). По недостающим товарам рассчитывают и списывают естественную убыль по нормам при их наличии, засчитывают пересортицы товаров, обнаруженные внутри партии, выявляют окончательные результаты и отражают их на счетах. Недостачи превышающие нормативы подлежат взысканию, излишки приходуются в доход предприятия.