42. Основные мероприятия и акции в связях с общественностью: организация проведения выставок, ярмарок, презентаций, пресс-конференций.

Выставки и ярмарки – эффективный инструмент. Это возможность:

- непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и покупателями, поставщиками и подрядчиками, которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей;

- отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке;

- «дать знать о себе»;

- обменяться информацией со специалистами;

- почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику итд;

Процесс подготовки и участия:

1. Принятие решения об участии в работе ярмарок (выставок); 2. Формулировка целей участия в ярмарках (выставках); 3. Выбор ярмарок (выставок) для участия; 4. Подготовка к участию в работе ярмарки (выставки); 5. Участие в работе ярмарки (выставки); 6. Подведение итогов участия в работе ярмарки (выставки);

Презентация - представление общественности чего-то нового, с определенными целями.

Виды: 1. Презентация организации. Цели - создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы.

2. Презентация товара. Цели - создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, достижение предпочтения марке.

Шаги по подготовке презентации:

1. Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.

2. Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации.

3. Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов.

4. Непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовка наглядных материалов.

5. Подготовка к ответам на вопросы из аудитории.

Пресс-конференции эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Назначение пресс-конференций состоит в адресном распространении информации (новостей, документации, фотографий) среди редакций СМИ.

Этапы и условия:

1. Определить день и точное время проведения встречи с журналистами с учетом существующего графика выпуска в свет большинства газет.

2. Написать сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени (вплоть до минут), отводимого на каждую из частей единого мероприятия: открытие, представление хозяев (устроителей) пресс-конференции; вступительное слово ведущего; выступления (информационные сообщения); вопросы и ответы; закрытие; неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п.

3. Приглашение на пресс-конференцию рассылаются по редакциям, как правило, за неделю.

4. Общая продолжительность пресс-конференции не должна превышать 30-50 минут.

Заранее готовится информационный пакет документов (пресс-кит). В пакет документов входят пресс-релизы, тематические обзоры печати по теме пресс-конференций, справочные материалы, официальные документы, относящиеся к теме встречи, комментарии экспертов. Тексты выступлений размещают на специальном столике, или на информационном стенде. Их также включают в информационный пакет документов.

Брифинг - краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу.

В отличие от пресс-конференции, брифинг рассчитан на более короткое время и посвящен, как правило, одному вопросу. Спикер на брифинге тоже, чаще всего, один и иногда формат брифинга не предусматривает вопросов журналистов.

Пресс-тур - это мероприятия для прессы, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт. Как правило, программа пресс-тура предусматривает экскурсию, а также может включать как пресс-конференцию, так и брифинг.