Функции, используемые в лабораторной работе

Функция	Назначение
ЕСЛИ	Возвращает первое значение, если логическое выражение при вычислении даёт значение ИСТИНА, и второе значение, если ЛОЖЬ
И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ
СРЗНАЧ	Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов, которые могут быть числами или именами, массивами или ссылками на ячейки с числами
СЧЁТ	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов
СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество не пустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Адресация в Excel

В Excel при ссылке на ячейку, используется адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адресация на ячейку бывает трех типов:

1. Относительная ссылка на ячейку (ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ АДРЕС) - адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется, т. е. меняется имя столбца и номер строки. Относительные ссылки задаются в форме A1.

2. Абсолютная ссылка на ячейку (АБСОЛЮТНЫЙ АДРЕС) - точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой, т.е. не меняется ни имя столбца, ни номер строки. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.

3. Смешенные ссылки на ячейку (СМЕШАННАЯ АДРЕСАЦИЯ) – смешенный адрес ячейки имеет вид или $A1 (имя столбца не меняется, меняется только номер строки), или A$1 (имя столбца меняется, не меняется номер строки).

Преобразование типа ссылки между относительным, абсолютным и смешанным

1. Выделить ячейку с формулой.

2. В строке формул выделить ссылку, которую требуется изменить.

3. Нажать клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Новая ссылка	Описание
$A$1	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
А$1	A$1 ( относительный столбец и абсолютная строка)
$A1	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
А1	A1 (относительный столбец и относительная строка)

Задание к лабораторной работе №4 по excel.

1. Создать рабочую книгу «Стипендия» и сохранить ее на указанном диске.

2. Создать три листа в рабочей книге: «Результаты экзаменационной сессии», «Константы» «Ведомость».

3. На рабочем листе 1 – «Результаты экзаменационной сессии» электронной книги «Стипендия» подготовить ведомость назначения студентов на стипендию (таблица 1) по результатам экзаменационной сессии (число студентов не менее 7, четвертый студент – это фамилия студента, выполняющего контрольную работу). Оценки могут принимать значения «5», «4», «3», «2» и пустая ячейка – «не явился».

4. На рабочем листе 2 - «Константы» ввести в отдельную ячейку размер минимальной стипендии 2400 руб. и найти размер стипендии в зависимости от величины среднего балла (таблица 2).

5. На рабочем листе 3 - «Ведомость» подготовить ведомость для выплаты стипендии, в которую включаются только студенты, которым начислена стипендия (таблица 3).

6. Вычислить:

   1. Число полученных группой оценок (Всего оценок) и количество «5», «4», «3», «2», «не явился» по отдельности – функция СЧЕТЕСЛИ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ для «неявки»;

   2. Средний бал по каждой дисциплине и средний балл по каждому студенту - функция СРЗНАЧ;

   3. По каждому студенту рассчитать количество сданных экзаменов – функция СЧЁТ;

   4. В зависимости от величины среднего балла по каждому студенту, количеству сданных экзаменов и сдачи всех экзаменов на оценки «4» и «5», назначить (или не назначить) стипендию, причем при назначении стипендии учесть размер минимальной и повышенной на 50% стипендии.

   5. Присвоить вашу фамилию блоку диапазона ячеек «Начисление стипендии».

7. Разработанная таблица 3 «Ведомости на выплату стипендии» должна допускать изменения всех исходных значений, т.е. вводятся формулы. При выполнении вычислений все значения должны округляться до 2 знаков после запятой. Тип ячеек столбца «Сумма» таблицы 3 - денежный.

8. Ведомость на выплату стипендии по технологии DDE импортировать в текстовый процессор WORD (см. теорию).

9. Сдача лабораторной работы осуществляется при одновременном открытии двух частей выполненной работы: WORD и EXCEL. При изменении данных в EXCEL, автоматически данные должны меняться в WORD.

Примечание к заданию №6d:

В зависимости от исходных данных, в столбце «Начисление стипендии» (таблица 1) должны отображаться следующие данные: либо найденное число – повышенная стипендия на 50%, либо заданное число – минимальная стипендия, либо сообщение «нет стипендии» - если стипендия студенту не начислена. Для выполнения данного задания используется функция ЕСЛИ, условие в которой определяется функцией И.

Примечание к заданию №7:

В столбце «Сумма» таблицы 3 должны отображаться только минимальная сумма стипендии или повышенная на 50% стипендия, если студенту стипендия не назначена, то в соответствующей ячейке ничего нет, пустота. Для выполнения данного задания используется функция ЕСЛИ, условие в которой определяется функцией И.

Примечание к таблицам:

	Исходные данные
	Расчетные данные
	Шапка таблицы

Таблица 1.