
- •Уфимский государственный авиационный технический университет
- •Курсовая работа
- •«Разработка документооборота при переводе на другую работу»
- •Содержание
- •1 Теоретическая часть 4
- •2 Аналитическая часть 15
- •3 Проектная часть: электронный документооборот 20
- •Теоретическая часть
- •1.1 Понятие и классификация переводов на другую работу
- •1.2 Порядок оформления перевода по инициативе работника
- •Порядок оформления перевода по инициативе работодателя
- •2 Аналитическая часть
- •2.1 Процесс перевода работника на другую работу
- •2.2 Зао «Стройсервис»
- •2.3 Зао «Эра-Кросс Энергия»
- •2.4 Сравнительная характеристика процесса перевода работника на другую работу
- •3 Проектная часть: электронный документооборот
- •Список литературы
2 Аналитическая часть
2.1 Процесс перевода работника на другую работу
Перевод на другую работу является разновидностью изменений условий трудового договора, он имеет специфические черты, свойственные только ему, которые и позволяют выделить его из остальных предусмотренных трудовым законодательством видов изменений, вносимых в трудовой договор [7].
Перевод на другую работу - процедура сложная, а оформлять ее кадровикам приходится часто. Повышение сотрудника в должности, медицинские противопоказания к определенной работе, оптимизация структуры компании - все это служит основанием для кадровых перестановок.
2.2 Зао «Стройсервис»
Группа предприятий ЗАО «Стройсервис» [9] - это современный холдинг, демонстрирующий стабильность и уверенные перспективы развития. ЗАО «Стройсервис» образовано 18 лет назад, 27 апреля 19994 года. В состав группы входят восемь промышленных предприятий и пять филиалов. Предприятия расположены в городах Прокопьевск, Киселевск, Белово, Березовский, а также Беловском и Гурьевском районах Кемеровской области, Карпинске Свердловской области и в Губахе Пермского края. Первоначально компания специализировалась на реализации металлопроекта, труб и другой продукции из металла. Впоследствии сфера деятельности была значительно расширена. И уже сейчас, после вхождения в мае 2010 года ОАО «Губахинский кокс» в состав группы предприятий ЗАО «Стройсервис», компания сформировала производственную цепочку по добыче угля, его обогащению и выпуску кокса, а также сбыту продукции, как на российском рынке, так и на экспорт.
Компания является одним из крупнейших металлотрейдеров региона, поставляя на внутренний рынок России полный спектр продукции ведущих российских производителей металла. Центральный офис по реализации металлопроката, труб и металлоизделий расположен в городе Кемерово. Успешно действуют и филиалы.
2.3 Зао «Эра-Кросс Энергия»
ЗАО «Эра-Кросс Энергия» [10] – крупная производственная компания,
объединившая производственный и интеллектуальный потенциал известных производителей электротехнического оборудования:
ОАО «Ленинградский опытный завод «Севзапмонтажавтоматика»;
ОАО «Тульский Электротехнический Завод».
Используя собственную технологическую базу, заводы, входящие в группу компаний «Эра-Кросс», производят средства автоматизации и электротехническое оборудование:
распределительные устройства собственных нужд (комплектные трансформаторные подстанции на 6(10)кВ);
распределительные устройства низкого напряжения (главные распределительные щиты, щиты постоянного тока);
дополнительно выпускаемое оборудование и изделия (корпус шкафа обогреваемый, энергоноситель – электрический обогрев);
электромонтажные изделия (кабельные конструкции сборные, перфорированные изделия);
взрывозащищенное оборудование ЕХ (коробки, шкафы);
средства пневмоавтоматики (пневмокабель, пневмотрубка).
2.4 Сравнительная характеристика процесса перевода работника на другую работу
Процесс перевода на другую работу [8] в ЗАО «Стройсервис»:
письменное согласие. Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.
Приказ. После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Процесс перевода на другую работу в ЗАО «Эра-Кросс Энергия»:
личное заявление. Работник должен обратиться с просьбой о переводе на другую работу к работодателю и инициатива работника должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного заявления. Форма заявления может быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у данного работодателя порядка документооборота. Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.
Резолюция. Решение работодателя выражается резолюцией.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное дополнительное соглашение к трудовому договору должно повторять сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре, ссылаться на его основные реквизиты и обязательно фиксировать новую трудовую функцию и (или) новое структурное подразделение. Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.
Приказ. Заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу. Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [11].
Процедуры перевода работника на предприятиях ЗАО «Стройсервис» и ЗАО «Эра-Кросс Энергия» различаются:
первым документом в процедуре перевода работника в ЗАО «Стройсервис» является письменное согласие, а в ЗАО «Эра-Кросс Энергия» - личное заявление работника;
в процедуре перевода работника в ЗАО «Стройсервис» отсутствует шаг «резолюция».