Расходы на содержание персонала

Для функционирования ИС необходима работа 2-х операторов и одного бухгалтера. Затраты на оплату их труда представлены в табл. 9.

Таблица 9

Затраты на оплату труда

Должность	Численность	Оклад	Сумма заработной платы за 1 год., руб.
Бухгалтер	1	2700	32400
Оператор	2	1600	48400
ИТОГО:			70800

Расходы на дополнительную заработную плату: 70800*0,12=8496 руб. Единый социальный налог: (70800+8496)*0,356=28230 руб. ИТОГО расходы на содержание персонала в год = 70800+8496+28230 = 107526 руб.

Расходы на содержание и ремонт технических средств

Норматив – 5% от стоимости технических средств.

Расходы = 42241*0,05=2112 руб.

Расходы на эксплуатационные материалы

Норматив – 10% от стоимости технических средств в год.

Расходы на эксплуатационные материалы = 42241*0,1=4224 руб.

Расходы на электроэнергию

Потребление электроэнергии 1-го компьютера – 0,3 kW*час, тариф для организаций – 80 коп. за киловатт-час. Расходы на электроэнергию = 254*8*3*0,3*0,80=1463 руб.

Затраты на содержание помещений и сооружений

Затраты на содержание помещений – по факту (7000 руб.).

ИТОГО основных затрат: 107526+2112+4224+1463+7000=122325 руб.

Прочие расходы

Прочие расходы определяются по нормативу 1,5% от основных расходов. Прочие расходы = 122325*0,015=1835 руб.

Амортизационные отчисления от стоимости ТС

Норматив амортизационных отчислений – 15% в год от стоимости технических средств. Амортизационные отчисления = 42241*0,15=6336 руб.

ИТОГО затрат на экспл. АИС в год: 122325+1835+6336=130496 руб.

4.3. Характеристика эффективности создания АИС

Эффект от ЭИС формируется в управляющей системе (Э₁) и управляемой системе (Э₂).

Эффект в управляющей системе

Определение Э₁ в основном сводится к определению экономии на заработной плате. Э₁ = экономия на заработной плате - затраты на создание и эксплуатацию АИС.

При внедрении АИС предполагается освободить от занимаемой должности 5 бухгалтеров расчетного отдела главной бухгалтерии. Экономия на заработной плате за 1 год составит:

Экономия основной заработной платы = 5*12*2700= 162000 руб.

Экономия доп. заработной платы = 162000*0,12 = 19440 руб.

Экономия ЕСН = (162000+19440)*0,356= 64593 руб.

ИТОГО экономия от сокращения работников в год: 162000+19440+64593=246033 руб. Э_­1 = 246033 – (88031 + 130496) = 27506.

Эффект в управляемой системе

Эффект в управляемой системе можно рассчитать, используя формулу:

Э_ГОД= ,

где А_1,2 – годовой объем реал. продукции до и после внедрения АИС;

С_1,2 – себестоимость на 1 руб. реализованной продукции;

П₁ – прибыль от реализации продукции до внедрения.

Также рассчитывается эффективность: Э=Э_ГОД–Е_Н*К_Д, где Е_Н – коэфф. дисконтирования, К_Д – инвестиции, связ. с созданием и внедрением АИС.

Эффективность затрат можно определить через показатель срока окупаемости: Т_Э=К_Д / Э. Также эффективность можно определить через расчетный показатель эффективности: Е_Р=Э / К_Д.