МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ І ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра інформаційних

систем і технологій

ІНФОРМАТИКА І СИСТЕМОЛОГІЯ

Методичні рекомендації по вивченню дисципліни

для студентів екоголого-меліоративного факультету денної форми навчання за напрямом підготовки:

6.040106 Екологія, охорона навколишнього середовища та збалансоване природокористування

Розділ “Текстовий редактор Word”

Дніпропетровськ 2010

Методичні рекомендації по вивченню дисципліни для студентів еколого-меліоративного факультету денної форм навчання за напрямом підготовки: 6.040106 Екологія, охорона навколишнього середовища та збалансоване природокористування / ДДАУ. – Дніпропетровськ, 2010. – с.36

Дисципліна «Інформатика і системологія» надає майбутнім екологам відомості про сучасні інформаційні технології, спрямована на придбання ними знань з теоретичних та практичних основ функціонування сучасних електронно-обчислювальних машин. Дані методичні рекомендації спрямовані на вивчення основних прийомів роботи в середовищі текстового редактора Word, а саме — набір і збереження тексту, редагування, форматування тексту, створення таблиць, робота з графічними об’єктами, використання шаблонів, макетування і друкування тексту. Методичні рекомендації вміщують сім лабораторних робот.

Укладачі: доцент кафедри інформаційних систем і технологій

Чистякова В.Ф.

Рецензенти: доц. Терещенко М.В., доц. Харченко Е.М.

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних систем і технологій,

протокол № 1 від “30” серпня 2010 р.

Схвалено науково-методичною радою гідромеліоративного факультету

протокол № 1 від “31” серпня 2010 р.

Лабораторна робота №1 Вивчення початкових прийомів роботи в середовищі текстового редактора Word.

Мета роботи: 1. Засвоїти основні правила для початківців вивчення Word;

2. Познайомитеся з інтерфейсом користувача;

3. Відпрацювати команди роботи з документом (Открыть, Сохранить, Сохранить как);

4. Познайомитеся з режимами відображення документа;

5. Вивчення операцій з текстом (введення тексту, виділення фрагментів, редагування тексту, відміна операцій редагування, копіювання, переміщення, вставка символів).

Завдання 1. Основні правила для починаючих вивчати Microsoft Word

1. Працюючи з документом, використовуйте режим “розмітка сторінки”, щоб представляти, як розташовується текст на аркуші. Для цього розкрийте пункт горизонтального меню Вид і клацніть по рядку Розмітка сторінки.

2. При форматуванні текстів дуже важливо, щоб одночасно були видні правий і лівий краї смуги набору, у противному випадку буває важко визначити, як відбувається вирівнювання абзаців. Якщо на дисплеї одночасно не видно правої і лівої країв смуги набору, виберіть масштаб – “По ширині” Для цього:

• розкрийте список масштабів і виберіть “По ширині”;

• або скористайтеся командою горизонтального меню Вид.

3. Можна порадити працювати в режимі включених спеціальних символів. Для цього, обравши команду меню Сервіс. Опції в групі перемикачів Непечатаемые символи активізуйте Усе або працюйте з включеною кнопкою Спец. символи панелі Інструментів. Ці символи служать для полегшення роботи з текстом і не виводяться на друк.

4. зверніть увагу на те, що покажчик миші приймає різноманітну форму в залежності від того, які задачі може в цей момент виконувати. Найчастіше це дуже зручне підказування.

5. Спочатку дуже важливо навчитися розрізняти текстовий курсор екрана (миготливий) і покажчик миші, що приймає вид курсору. Вам вдасться уникнути безлічі помилок, якщо із самого початку запам’ятайте, що текст вводиться в те місце, де мигає курсор. А покажчик миші служить для установки текстового курсору в потрібне місце й у процесі набору тексту може не брати участь.

Завдання 2. Вивчення призначеного для користувача інтерфейсу, режимів відображення документа і команд Зберегти (Сохранить), Зберегти як (Сохранить как) і Відкрити (Открыть).

1. Завантажити Word;

2. Проаналізувати елементи призначеного для користувача інтерфейсу (рядок заголовка з кнопками системного меню і кнопками згорнути, розвернути/відновити (развернуть/восстановить), закрити, горизонтальне меню, панелі інструментів стандартна і форматування, лінійки горизонтальна і вертикальна, смуги прокручування, рядок стану);

3. Використовуючи меню Вигляд (Вид) спочатку вимкнути лінійку, а потім всі панелі інструментів (клацнути по тих панелях, біля яких стоять прапорці). Потім послідовно включите лінійку і панелі інструментів стандартну і форматування.

4. Створити довільний документ з трьох-чотирьох рядків;

5. Зберегти його, задавши команду Зберегти. Збереження виконати на останньому логічному диску (як правило, це диск D:), зареєструвати файл в папці з ім'ям Екологи перший курс, в підпапці з своїм прізвищем і довільним ім'ям файлу;

6. Дописати одне речення, клацнути по команді Зберегти і переконатися, що діалогове вікно Збереження не з'являється. Це говорить про те, що документ дозаписується в той же файл;

7. Дописати ще одне речення і зберегти документ в іншому файлі, задавши команду Зберегти як. З'явиться діалогове вікно Зберегти, що дасть можливість ввести нове ім'я файлу або, якщо це необхідно вибрати інший диск або папку;

8. Закрити Word;

9. Використовуючи папку Мій комп'ютер або програму Провідник, переконатися, що на останньому логічному диску існує папка з ім'ям Екологи перший курс, в ній підпапка з вашим прізвищем, в якій зареєстровані два ваших файлу.

10. Завантажити Word повторно;

11. Послідовно завантажити в Word обидва документи, двічі задавши команду Відкрити;

12. Використовуючи пункт меню Вікно по черзі активізуйте документ;

13. Використовуючи пункт меню Вид змініть режим відображення документа Звичайний (Обычный), Веб-сторінка (Веб-страница), Розмітка сторінки (Разметка страницы), Структура (Структура). Перемикання режимів можна здійснити кнопками, розташованими лівіше за горизонтальну смугу прокручування.

Завдання 3. Вивчення операцій з текстом: введення тексту, виділення фрагментів, редагування тексту, відміна операцій редагування, копіювання, переміщення, вставка символів.

1. Завантажити Word;

2. Створити документ з трьох-чотирьох рядків. Зверніть увагу, що перехід на наступний рядок документа здійснюється автоматично, клавішу Enter потрібно натискати тільки для переходу на новий абзац. Нагадаємо, що абзац в Word, це довгий рядок, який починається після натиснення клавіші Enter і закінчується натисненням її ж;

3. Перемкніть режими введення тексту, використовуючи клавішу Insert і подвійне клацання на індикаторі ЗАМ в рядку стану, проаналізуйте їх. Існує два режими введення тексту - вставки і заміна. У режимі вставки при введенні нових символів, текст, що міститься в документі, переміщається вправо від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється натисненням клавіші Insert або подвійним клацанням на індикаторі ЗАМ в рядку стану.

4. Виділення фрагмента тексту. Перш ніж виконати яку-небудь операцію над фрагментом тексту, його необхідно виділити одним з наступних способів:

   • встановити покажчик миші в ліве поле (він перетвориться на стрілку, направлену управо), при натисненні клавіші миші виділиться один рядок, при подвійному натисненні - абзац, при потрійному - весь документ;

   • встановити покажчик миші в ліве поле напроти першого рядка фрагмента, натиснути клавішу миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення весь фрагмент;

   • встановити покажчик миші на початку фрагмента, натиснути клавішу миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення весь фрагмент;

   • для виділення одного слово досить двічі клацнути на ньому мишею;

   • для виділення одного абзацу можна зробити в нім потрійне клацання;

   • для виділення одного речення слід натиснути клавішу Ctrl і клацнути мишею в реченні;

   • для виділення всього тексту слід натиснути клавішу Ctrl і клацнути мишею в лівому полі;

   • щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, необхідно встановити курсор в початок фрагмента і, натиснувши клавішу Shift, клавішами управління курсором розтягнути виділення весь фрагмент.

Зняти виділення можна клацанням миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагмента попереднє виділення знімається.

5. Копіювання тексту. Для копіювання фрагмента тексту необхідно:

   • виділити фрагмент тексту;

   • клацнути кнопку мишею, або вибрати в меню Правка команду Копіювати, або вибрати команду Копіювати з контекстного меню;

   • встановити курсор в місце, куди слід вставити фрагмент;

   • клацнути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставити або вибрати цю команду з контекстного меню;

Зауваження. В процесі цієї операції копія виділеного фрагмента тексту поміщається в буфері обміну, а потім потрапляє в документ. Вставляти фрагмент з буфера можна скільки завгодно раз. Буфер обміну Word складається з 24-х осередків, що дозволяє часто використовувані фрагменти тексту оперативно вставляти в потрібні місця документа. Проглянути вміст Буфера обміну можна командою ПравкаБуфер обміну .

5. Створіть шляхом копіювання документ з трьох-чотирьох абзаців і відпрацюйте всі команди виділення фрагментів тексту;

6. Переміщення тексту. Операція переміщення тексту виконується аналогічно операції копіювання, але замість команди копіювати задається команда вирізувати. Піктограма її має вигляд .

7. Перемістити фрагмент тексту можна ще наступним способом:

• виділіть фрагмент тексту;

• перетягніть виділення в потрібне місце (місце вставки указує знак |). Якщо при перетягуванні виділення тримати натиснутою клавішу Ctrl (при цьому біля покажчика миші з'явиться знак +), то фрагмент буде скопійований.

  9. Вставка символу. Для вставки в текст символу, відсутнього на клавіатурі, необхідно:

     • встановити курсор в позицію, в яку слід вставити символ;

     • у меню Вставка вибрати команду Символ;

     • у діалоговому вікні Символ вибрати вкладиш Символи;

     • у полі Шрифт вибрати тип шрифту;

     • клацнути мишею потрібний символ в таблиці;

     • клацнути кнопку Вставити;

     • для завершення роботи з вікном Символ - клацнути кнопку Закрити.