Методические указания по инвентаризации товарно-материальных ценностей

1. Общие положения

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – это мероприятия по определению фактического, качественного и количественного, состояния товарных запасов.

Цель инвентаризации - проверить соответствие и устранить обнаруженные расхождения учетных и фактических данных о товарных остатках предприятия (подразделения).

Инвентаризация проводится

при плановых мероприятиях:

• проверочных (внутренних и вышестоящей организацией);

• смене материально ответственного лица;

• переоценке;

при обнаружении расхождения между учетными и реальными данными во время:

• работы с учетно-отчетными документами (накладные, прайс-листы, карточки товаров);

• выполнения и оформления продаж;

• проведения операций отбраковки товаров;

• стихийных бедствий;

• установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

• ликвидации (реорганизации) торгового подразделения;

• сверок;

• а также в других случаях, определяемых руководством.

Итоговые результаты инвентаризации отражаются в отчетных документах.

Выявленные недостатки являются объектом анализа для принятия решения по совершенствованию организации товародвижения и учета в подразделении.

2. Общие правила проведения плановых инвентаризаций в подразделениях Инвентаризация в торговых подразделениях

Проводится под руководством Товароведа согласно графику, разрабатываемого им и утверждаемого Директором магазина (Приложение 1).

Планирование времени и объема инвентаризации должно удовлетворять следующим требованиям:

• Периодичность проведения инвентаризации должна обеспечивать поддержание точного соответствия учетных данных фактического состояния товарных запасов с периодичностью один раз в квартал (1раз в 3 месяца).

• При инвентаризации охватывается вся группа товаров, по которым возможно возникновение пересортов из-за их схожести (для ускорения поиска причин расхождения данных пересчета и учета).

• Время, отводимое на инвентаризацию, должно обеспечивать полноту и точность результатов проверки товарно-материальных ценностей.

Плановая инвентаризация состоит из трех этапов.

1. Подготовка к проведению инвентаризации.

2. Проверка товарных запасов.

3. Подведение итогов инвентаризации.

1.Подготовка к проведению инвентаризации

Основная цель подготовки - устранение беспорядка в складировании на местах хранения товаров, для увеличения объема и улучшения качества проведения ревизии.

Подготовка к инвентаризации проводится исходя из реальных условий деятельности магазина. В зависимости от загруженности продажами, необходимо выбирать наиболее свободные дни недели. Допоставка товара, относящегося к магазинской реализации и запланированного к инвентаризации, в дни подготовки и проведения проверки, как правило, исключается.

При подготовке подразделениями магазина проводятся следующие мероприятия:

Работники Слада и Торгового зала

• под руководством Начальника склада (Старшего кладовщика) и Администратора зала, на местах хранения упорядочивают складирование товаров по группам и наименованиям, проверяют товары хранящиеся в транспортной таре, устраняя пересорты и несоответствие количества указанного в маркировке содержимому тары (упаковки);

• обнаруженный в результате подготовки к инвентаризации бракованный товар складируют отдельно, маркируют, а информацию доводят до Товароведа;

• восстанавливают (с помощью маркера, "складской карточки" и т.д.) отсутствующую или поврежденную маркировку;

• дополнительно маркируют уточненное количество товаров в не полностью заполненной таре;

• расклеивают (раскладывают) складские карточки по местам хранения товаров;

Секретари учетной группы магазина:

• распечатывают (по требованию работников склада и зала) складские карточки товаров;

• проверяют и закрывают ложные "ЗАКАЗЫ" в базе АСУ магазина;

• проверяется списание товара использованного на хозяйственные нужды магазина;

• проверяется списание товара взятого сотрудниками магазина в долг под зарплату;

• после окончания дня работы с базой АСУ (оприходование и списание товара) секретарями офиса производится последовательное закрытие дня, включающее в себя проводку всех документов и запуск программной процедуры "закрытия дня".

Товаровед магазина

• готовит “Ведомости проверки товарных запасов” (Приложение 2);

• помогает Учетной группе разбираться с ложными "ЗАКАЗАМИ"

• проверяет заявленную информацию о бракованном товаре, ставит на него "РЕЗЕРВ ПО БРАКУ" и проводит отбраковку согласно "Методике по работе с неликвидным товаром. Отбраковке и уценке".