Розділ 2 характеристика фінансвої служби підприємства

2.1. Фінансова служба в організаційній структурі підприємства

Централізованим елементом організаційного механізму підприємства є структура управління, за допомогою якої поєднуються різні центри фінансового управління, регламентуються внутрішні зв’язки і досягається стійка система службових взаємовідносин між структурними підрозділами і працівниками апарату управління.

Фінансова служба є невід’ємною складовою загальної системи управління підприємством. Так, під фінансовою службою підприємства розуміють самостійний структурний підрозділ, який виконує визначені функції в системі управління підприємством. Як правило, таким підрозділом є фінансовий відділ.

Структура фінансового відділу підприємства об’єднує усі служби або усіх співробітників, зайнятих управлінням фінансами підприємства, і тих, між ким розподілено функціональні обов’язки, пов’язані з виконанням головних фінансових завдань. На ДП «Сарненський лісгосп» фінансова робота виконується фінансовим сектором в складі планового відділу та бухгалтерії, за якими закріплені визначені функції. Відділ бухгалтерії підприємства очолює головний бухгалтер, якому підпорядковуються: провідний бухгалтер, бухгалтер по лісо продукції, бухгалтер по матеріалам, бухгалтер по заробітній платі та касир. В свою чергу, плановий відділ очолює головний економіст, якому підпорядковується економіст ІІ категорії.

Враховуючи те, що ДП «Сарненський лісгосп» має лінійний тип організаційної структури, керівний вплив на діяльність підприємства належить одній особі - керівнику, який отримує офіційну інформацію від своїх підлеглих, приймає рішення з усіх питань, які належать до його компетенції, несе відповідальність за роботу перед вищим керівництвом, то схема фінансового відділу підприємства має наступний вигляд (рис.2.1):

		Фінансовий відділ
Плановий відділ			Бухгалтерія
Головний економіст			Головний бухгалтер
Економіст ІІ категорії				Провідний бухгалтер
				Бухгалтер по лісопродукції
				Бухгалтер по матеріалам
				Бухгалтер по з/п
				Касир

Рис. 2.1. Схема фінансового відділу ДП «Сарненський лісгосп»

Наведена структура фінансового відділу в цілому відповідає змісту тієї фінансової роботи, яку необхідно виконувати на підприємстві для фінансування всіх затрат підприємства і здійснення розрахунків. Тому, фінансову службу організована таким чином, що забезпечує не лише реалізацію основних цілей і завдань, поставлених перед суб’єктом господарювання, а й контролює їх своєчасність та економічну доцільність.

Основними напрямами фінансової роботи на підприємстві є фінансове планування, оперативна і контрольно-аналітична робота. На сьогодні важливими задачами фінансової служби ДП «Сарненський лісгосп» є:

• виконання зобов’язань перед бюджетом, банками, постачальниками,

працівниками підприємства;

• організація розрахунків;

• контроль за використанням власних і позикових коштів;

• організація фінансового менеджменту.

Також до основних завдань фінансового персоналу належить пошук коштів і формування фондів та використання їх з метою отримання максимального прибутку для свого підприємства. Тоді, варто виокремити основні обов’язки фінансового персоналу ДП «Сарненський лісгосп»:

• прогнозування і планування. Фінансовий персонал взаємодіє

з працівниками інших відділів, під час прогнозування і складання перспективних планів;

• здійснення основних інвестиції та прийняття фінансових рішень. У

підприємства спостерігається зростання обсягу продаж, що потребує інвестицій у виробництво. Фінансовий персонал допомогає визначити оптимальний розмір продаж і обрати найкращий спосіб фінансування для придбання активів;

• взаємодія та управління. Фінансовий персонал взаємодіє з

іншими працівниками з метою забезпечення найбільш ефективної діяльності підприємства;

• діяльність на фінансовому ринку. Фінансовому персоналу доводиться

мати справу з операціями на ринку грошей та капіталів.

Отже, відповідає за організацію фінансової роботи на ДП «Сарненський лісгосп» фінансова служба, яку утворюють відділ бухгалтерії та плановий відділ. На них покладено ряд завдань та обов’язків, основними з яких є пошук коштів і формування фондів та використання їх з метою отримання максимального прибутку для свого підприємства.