
- •«Розробка системи менеджменту у класичному приватному університеті»
- •Анотація
- •8. Оцінка ефективності систем менеджменту……………………….............47
- •Розділ 1. Загальна характеристика організації
- •Розділ 2. Формування функцій менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •Результати експертного оцінювання впливу факторів зовнішнього середовища на ПрАт «Європейський Університет»
- •Результати експертного оцінювання впливу факторів внутрішнього середовища на ПрАт «Європейський Університет»
- •1 Етап. Інформаційне забезпечення поточного планування
- •2 Етап. Оцінювання та аналіз сильних та слабких позицій організації
- •3 Етап. Вибір та формування планових параметрів (системи економічних, технологічних, соціальних та ін. Показників) на засадах стратегії
- •1 Стадія. Інформаційне забезпечення бюджетного планування.
- •2 Стадія. Вибір методів бюджетного планування.
- •Види та характеристика центрів відповідальності у ПрАт «Європейський Університет»
- •2.2 Організування.
- •2.3. Мотивування
- •Застосування теорій мотивування у ПрАт «Європейський Університет»
- •Результати розрахунків фактичної зарплати працівників ПрАт «Європейський Університет»
- •Результати розрахунків раціональної зарплати працівників у ПрАт «Європейський Університет»
- •2. 4. Контролювання
- •Контролювання у ПрАт «Європейський Університет»
- •2. 5. Регулювання
- •Регулювання у ПрАт «Європейський Університет»
- •Розділ 3. Використання методів менеджменту в організації
- •Застосування методів менеджменту у ПрАт «Європейський Університет»
- •Розділ 4. Розроблення механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •Управлінські рішення у ПрАт «Європейський Університет»
- •1. Етап. Виникнення ситуації, яка вимагає прийняття управлінського рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту).
- •2. Етап. Збір та оброблення інформації щодо розроблених методів менеджменту.
- •3. Етап. Виявлення та оцінювання альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •1. Етап. Виникнення ситуації, яка вимагає прийняття управлінського рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту).
- •4. Етап. Підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5. Етап. Прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи
- •6. Етап. Реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •1. Етап. Виникнення ситуації, яка вимагає прийняття управлінського рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту).
- •2. Етап. Збір та оброблення інформації щодо розроблених методів менеджменту.
- •3. Етап. Виявлення та оцінювання альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4. Етап. Підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5. Етап. Прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи
- •6. Етап. Реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •Розділ 5. Проектування комунікацій на підприємстві.
- •Комунікації у ПрАт «Європейський Університет»
- •Розділ 6. Формування механізмів управління групами працівників організації
- •Характеристика формальних груп
- •Характеристика формальних груп
- •Розділ 7. Розробка пропозицій з удосконалення керівництва
- •Характеристика і обґрунтування застосування підходів до ефективного керівництва у ПрАт «Європейський Університет»
- •Результати оцінювання професійних якостей керівника Посади керівників і оцінювання їх професійних якостей в балах
- •Розділ 8. Оцінка ефективності систем менеджменту
- •Висновок
- •Список використаної літератури
Види та характеристика центрів відповідальності у ПрАт «Європейський Університет»
Види центрів відповідальності |
Підрозділи організації, що належать до конкретних центрів відповідальності |
Функціональна характеристика центрів відповідальності |
Участь у реалізації заходів щодо досягнення планових показників на засадах бюджету |
1 |
2 |
3 |
4 |
Центри вартості |
Викладацький склад. |
Виробничі підрозділи, що створюють нову вартість. Вони належать до моделі «вхід-вихід», оскільки можливо підрахувати усі затрати на їх діяльність та отримані результати. |
- розширення сфери обслуговування за рахунок навчання спеціальності туризму і рекреацій. |
Центри видатків |
Головний бухгалтер, бухгалтерія |
Підрозділи, результати діяльності яких важко оцінити за звичайними критеріям. Методи обліку та аналізу не дозволяють установити за короткий термін залежність між розміром витрат на функціонування таких підрозділів та покращення загальних результатів. |
- удосконалення процесу обрахування фінансових надходжень та видатків |
Відділ інвестицій. |
Власники, директор |
Це керівники інституційного рівня та фінансово-економічні управлінські служби, які контролюють вартість та результати вкладених активів. |
- залучення додаткової кількості капіталу. |
До оперативних планів відносяться фонд робочого часу, графік робочого календаря у сфері фінансового планування, у плануванні робочого часу – фонд робочого часу, графік робочого календаря.
2.2 Організування.
Фактична організаційна структура управління наведена на рисунку 3, а раціональна, що відображає напрямки удосконалення – на рисунку 4. Характеристику працівників підприємства відповідно до фактичної та раціональної структур управління подано у табл. 6.
Таблиця 6
Фактична і раціональна чисельність та функції посадових осіб ПрАТ «Європейський Університет»
Посади працівників |
Чисельність, чол. |
Функції (види діяльності працівників) |
Відповідальність і повноваження |
|
Факт. |
Раці. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Ректор |
1 |
1 |
Здійснює управління університетом. Визначає політику, стратегію і тактику організації, скеровує та координує діяльність працівників, приймає їх на роботу та звільняє, приймає рішення та видає накази. |
Несе відповідальність перед Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України за результати роботи підприємства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів |
Головний бухгалтер |
1 |
1 |
Керує бухгалтерією. |
Відповідає перед директором за бухгалтерський облік на підприємстві, точність фінансових операцій, ефективне використання коштів підприємства. |
Бухгалтера |
5 |
5 |
У їх підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку та економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистично звітності, нарахування та виплата зарплати працівникам, планування економічної та фінансово-кредитної діяльності. |
Відповідають перед головним бухгалтером за фінансове планування діяльності підприємства, ведення бухгалтерського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації. |
Заступник директора з економіки |
1 |
1 |
Управляє процесами встановлення форми оплати праці, матеріального та морального стимулювання працівників, керує процесами планування економічної діяльності підприємства, контролює усі фінансові надходження та видатки. |
Відповідає перед директором за виконання планів щодо економічної діяльності, ефективне стимулювання працівників. |
Проректори |
4 |
5 |
Управління навчальною, соціально-культурною, організаційною та зовнішньоекономічною частинами роботи університету, виконання |
Відповідають перед ректором за забезпечення ефективного навчального процесу університету та його статусу у суспільстві та на міжнародному ринку. |
Продовження табл. 6
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
обов’язків ректора під час його відряджень. А у зв’язку із розширенням видів діяльності буде впроваджено посаду проректора з природничих наук. |
|
Начальник відділу навчання |
1 |
1 |
Управління процесом навчання, формування професорсько-викладацького складу, розкладів занять та ін.. організаційних питань. |
Відповідають перед проректором з навчальних питань та ефективну організацію навчального процесу в університеті. |
Спеціалісти з питань освіти |
6 |
6 |
Досліджують ринок освіти, визначають передові напрямки у наданні освітніх послуг, формують графіки проведення пар, проводять співбесіди із потенційними викладачами та організовують курси з підвищення кваліфікації, відрядження. |
Відповідають перед начальником навчального відділу за ефективну організацію наукової роботи. |
Начальник приймальної комісії |
1 |
1 |
Управління процесом приймання студентів. |
Відповідає перед проректором із навчальних питань за забезпечення ВУЗу наймудрішими та перспективними студентами. |
Працівники приймальної комісії |
10 |
10 |
Проведення співбесід і з випускниками шкіл, коледжів, ліцеї, пошук талановитих дітей, оформлення студента на навчання в університеті. |
Відповідають перед начальником приймальної комісії за забезпечення ВУЗу студентами. |
Завідуючі кафедрою |
15 |
17 |
Здійснюють управління персоналом кафедри, проводять пари. |
Відповідають перед навчальним відділом та проректорами за забезпечення ефективного навчального процесу на кафедрі. |
Професора |
50 |
60 |
Проводять лекції, пишуть статті, беруть участь у міжнародних конференціях |
Відповідають перед завідуючим кафедрою за навчання студентів та представництво на конференціях. |
Продовження табл. 6
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Доценти |
200 |
279
|
Проводять лекції та практичні заняття, пишуть статті, беруть участь у міжнародних конференціях |
Відповідають перед завідуючим кафедрою за навчання студентів та представництво на конференціях. |
Асистенти |
217 |
317 |
Проводять практичні заняття, пишуть статті, беруть участь у міжнародних конференціях |
Відповідають перед завідуючим кафедрою за навчання студентів та представництво на конференціях. |
Начальник відділу міжнародних зв’язків |
- |
1 |
Управління процесом проведення міжнародних конференцій та інших начальних заходів. |
Відповідає перед проректором із ЗЕД за встановлення міцних зв’язків із міжнародними ВУЗами. |
Працівники відділу міжнародних зв’язків |
- |
10 |
Проводіть дослідження міжнародного ринку освіти, організовують поїздки на міжнародні конкурси та конференції. |
Відповідають перед начальником відділу міжнародних зв’язків за встановлення міцних зв’язків із міжнародними ВУЗами, проведення конференцій та забезпечення престижного статусу ВУЗу нас міжнародному ринку. |
ВСЬОГО |
512 |
715 |
- |
- |
Жирним курсивом відображено комірки, в яких відображаються зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління