К ак создать оглавление
!!!!! Только после того как назначены стили всем заголовкам документа, можно приступать к созданию оглавления.
установите курсор в том месте документа, куда будет вставлено оглавление.
вкладка Ссылки – группа команд Оглавление – Оглавление.
в диалоговом окне Оглавление (см. рисунок ниже) в поле Форматы выберите формат оглавления.
в поле Уровни укажите, заголовки каких уровней войдут в оглавление (например, если в документе заданы стили для заголовков трёх уровней, а в оглавление необходимо включить только заголовки 1-го и 2-го уровней, то в поле уровни укажите цифру 2).
нажмите кнопку ОК.
Как обновить оглавление
Если после создания оглавления в документ были добавлены (удалены) разделы или в какие-либо разделы добавлена (удалена) информация, то оглавление необходимо обновить.
Для этого:
щёлкните справа или слева от оглавления левой кнопкой мыши (оглавление будет выделено);
над оглавлением слева щёлкните по корешку Обновить таблицу;
в диалоговом окне Обновление оглавления установите переключатель обновить целиком.
Как удалить оглавление
Выделите оглавление и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
Работа со структурой документа
Часто в процессе редактирования текста возникает необходимость переставлять части документа. Это не всегда удобно делать с помощью команды Вырезать, т.к. объем глав бывает достаточно большим. В Word существует способ перемещения участков текста.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа выберите режим Структура.
В этом режиме можно перемещать выделенные фрагменты текста или разделы, для которых определены стили заголовков.
Например, если для разделов «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel» задан стиль «Заголовок1» и необходимо переместить 1-ый раздел в конец документа, то в режиме Структура достаточно выбрать из списка «Показать 1-ый уровень» и переместить курсором нужный раздел. При этом текст этого раздела в документе так же переместится.
Задание к лабораторной работе №2
Общее задание для всех вариантов
Откройте файл «Windows.docx».
Файл состоит из 3-х глав - «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel».
Глава «Общие сведения о Microsoft Windows» содержит 3 параграфа – «Что такое файлы и папки», «Файловая система», «Работа с файлами и папками».
Глава «Общие сведения о Microsoft Word» включает 1 параграф.
Глава «Общие сведения о Microsoft Excel» состоит из 3-х параграфов – «Рабочая книга», «Рабочий лист», «Диаграммы».
Отформатируйте текст (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»):
установите стандартные размеры полей;
установите режим автоматического переноса слов;
выполните обязательные настройки для абзацев;
интервал после абзацев установите в 3 пт, междустрочный интервал - Одинарный;
создайте маркированные и нумерованные списки.
Отформатируйте символы – курсив, полужирный курсив, размер шрифта для текста – 12 пт (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»).
Разделите текст на три раздела. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы и содержать одну главу документа (п. 4.1. Методических указаний).
После выполнения заданий общего блока ваш документ должен выглядеть так, как документ в файле «Общее задание.docx».
Оформите заголовки (п. 6.1. Методических указаний):
заголовки глав – заголовки 1-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 16 пт, начертание шрифта – полужирный;
заголовки параграфов – заголовки 2-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание шрифта – полужирный курсив;
интервал между заголовком главы и текстом установите в 16 пт; интервал перед заголовком параграфа – 18 пт, после заголовка параграфа – 12 пт;
пронумеруйте заголовки глав и параграфов, используя Библиотеку списков в Многоуровневом списке.
Включите режим Отобразить все знаки (вкладка Главная – группа команд Абзац).
Внимательно просмотрите текст:
в тексте не должно быть пустых абзацев, т.е. строк, на которых кроме знака
больше ничего нет. Если в тексте вы
найдёте такие абзацы, то удалите их
(кнопка Delete) - все
отступы между абзацами в документе
должны быть оформлены только с помощью
интервалов Перед и После абзаца;в тексте не должно быть таких фрагментов, когда на последней строке страницы выведен заголовок, а текст к нему располагается на следующей странице документа. Например, так как показано ниже на рисунке:
В такой ситуации щёлкните мышью перед первой буквой заголовка и выполните команду: вкладка Вставка – группа команд Страницы – Разрыв страницы.
Далее продолжите работу над документом в соответствии с заданиями вашего варианта (в каждом варианте – 5 заданий).