2. 2. Ввод данных

Для ввода данных надо перейти к требуемой ячейке щелкнув по ней.

Ввод числа заканчивается клавишей Enter или переходом к другой ячейке. Допускаются целые и вещественные числа как с фиксированной точкой, так и в экспоненциальном формате. В качестве разделителя целой и дробной частей по умолчанию используется запятая. Если число не умещается в колонке, то отображается ########. Число в выделенной ячейке может быть представлено в различных форматах после команды Формат/ Ячейки/ Число

!!! Введите число 1256 в ячейку. Выделите ячейку. Выполните команду Формат/ Ячейки/ Число. Задайте числовой формат с двумя знаками после запятой, нажмите кнопку ОК. Задайте для ячейки общий формат, а затем денежный формат.

Ввод текста также заканчивается переходом к другой ячейке. При этом весь текст помещается в ячейку, но не весь может быть виден.

Ввод формул начинается со знака равенства, например, =1+2 это формула, которая видна в строке формул, а в ячейке будет виден результат 3. В отличие от формулы запись 1+2 является текстом.

!!! Введите в ячейку А3 выражение 12+3, а в ячейку А4 выражение =12+3. В чем разница?

Формулы могут включать обращение к одной или нескольким встроенным в Excel функциям. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы; если функция не использует аргументов, то за ее именем следуют пустые скобки () без пробела между ними. Аргументы отделяются точкой с запятой. В качестве элемента формулы может выступать адрес ячейки, т.е. в вычислении участвует содержимое этой ячейки. Например, =СУММ(А1;В2;С3). Функции (а их несколько сотен) вводятся с помощью Мастера функций, который вызывается кнопкой Стандартной панели инструментов в виде окна.

В формулах используются арифметические операции +, -, *, /, ^ (возведение в степень), операции сравнения >, <, >=, <=, <>, = [например, в ячейке В1 может быть введена формула: =ЕСЛИ(A1>=50;"зачет";"не зачет"), или =ЕСЛИ(A1>=90;"отлично";ЕСЛИ(A1>=70;"хорошо";ЕСЛИ(A1>=30;"удовлетворительно";"не удовлетворительно")))], операции адресации - ; (объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно несмежных, например (А1;В5)), : (задает координаты левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольной области, например (А1:С3), пробел (задает пересечение двух областей, например (А1:С3 С3:Е5), что соответствует ячейке С3). Все тексты (элементы формул и аргументы функций) должны быть заключены в кавычки. В формуле не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в текстах).

При вводе формулы в левой части строки формул появляется палитра формул, которая позволяет использовать вложенные функции. Например, =TAN(COS(ПИ())). Допускается до семи уровней вложения.

!!! Введите в ячейку А5, А6 и А7 числа. Встаньте на ячейку А8. Вызовите функцию СУММ и сложите эти числа. В ячейке А9 используйте функцию ЕСЛИ. Если А5+А6 будет меньше А7, то в ячейке А9 должно отражаться число А7, иначе – число А5. =ЕСЛИ(A5+A6<A7;A7;A5)

Ячейкам или областям ячеек можно присвоить имена командой Вставка/ Имя/ Присвоить. Одним и тем же объектам можно присвоить несколько альтернативных имен командой Вставка/ Имя/ Присвоить/ Добавить. Эти имена можно использовать в формулах.

!!! Присвойте ячейке А1 имя Функция.

Текст как формулу, например, ="начало" полезно вводить для использования в дальнейшем оператора конкатенации (объединение текстовых фрагментов в один фрагмент). Например, =СЦЕПИТЬ(A2;B2). Длинный текст отображается поверх соседних ячеек, если они свободны.

!!! Введите в ячейку В1=”сцепить” , а в ячейку В2 =”текст”. В ячейке В3 наберите =СЦЕПИТЬ(В1;B2)

Число как текст вводится в кавычках после знака равенства, например, =’4117’.

Ячейки могут сопровождаться комментариями, которые вводятся за командой Вставка/ Примечание, а видны при попадании курсора в поле ячейки. Ячейки с комментариями отмечены в правом верхнем углу цветным квадратиком.

!!! С помощью команды Вставка/ Примечание введите примечание “Сцепление ячеек” в ячейку В3.

Режим ввода включается автоматически как только выбрана ячейка и начат ввод. Здесь для редактирования используется только клавиша Backspace. Выход из режима происходит при нажатии клавиши Enter или клавиш управления курсором, либо при переходе к новой ячейке.

Режим редактирования включается двойным щелчком по ячейке, или клавишей F2, или щелчком по правой области строки формул. Здесь можно использовать все клавиши для корректировки либо в самой ячейке, либо в строке формул.