Универсальная десятичная классификация (удк)
Согласно УДК весь универсум знаний делится на 10 больших тематических полей (главных классов):
0 Общие вопросы науки и информационной деятельности
1 Философия, логика, психология
2 Религия, богословие
3 Общественно-экономические науки
4 (Свободный резервный класс)
5 Естественные и точные науки
6 Прикладные области знания (включая медицину, технику и сельское хозяйство)
7 Искусство, развлечения, спорт
8 Язык и литература
9 История и география.
Каждый класс в свою очередь делится на 10 (или менее) подклассов. Подклассы делятся дальше и дальше до любого необходимого уровня подробности. Обычны, например, классы девятого уровня деления, отражающие важные прикладные проблемы – квантовую электронику, защиту техники от коррозии и тому подобное.
Каждое деление обозначается десятичной цифрой, а цифры последовательных делений соединяются в одном индексе, где первая цифра обозначает номер деления на главные классы, вторая – номер подкласса первого уровня, третья – подкласс второго уровня, и так далее. Для облегчения зрительного восприятия индекса через каждые три цифры ставится точка.
Пример. Тема «Массы вещества, вынесенные на территорию обвалами и лавинами» имеет индекс УДК 551.435.644, где мы можем видеть следующую последовательность делений, постепенно уточняющих нашу тему:
5 – первая цифра индекса обозначает естественные науки
55 – науки о Земле
551 – общая геология
551.4 – учение о формах земной поверхности
551.43 – отдельные формы рельефа
551.435 – формы рельефа, созданные внешними причинами
551.435.6 – формы рельефа, созданные силами гравитации
551.435.64 – аккумулятивные формы, созданные гравитацией
551.435.644 – формы, созданные падением обвалов и лавин.
Расшифровываются индексы УДК таблицами, полное издание которых занимает 10 томов средней величины (по 30 авторских листов, или по 200 - 400 страниц мелким шрифтом).
Кроме тематической характеристики УДК позволяет отразить в индексе некоторые дополнительные особенности оформления документа или его содержания. Для этого в индекс добавляют определители этих особенностей, обозначенные специальными символами:
= – язык документа (=111 английский, =161.1 русский)
(= ) – народ, к которому относится содержание документа: (=111) англоязычное население, (=161.1) русскоязычное население
(0 ) – форма, назначение документа (закон, учебник, справочник, или что-либо другое в этом духе)
(4/9 ) – страна, к которой относится содержание документа: (4) Европа, (470) Россия в целом, (5) Азия, (571) Сибирь и Дальний Восток России
« » - время, к которому относится содержание документа: «2005» нынешний 2005 год, «20» двадцать первый век, «19» двадцатый век, «0» первое тысячелетие нашей эры, «0» первое тысячелетие до нашей эры
0 – свойство основного предмета документа
.0
-1/9
‘1/9 – определители, значение которых раскрывается в таблицах применительно к каждому конкретному разделу.
Кроме того, допускается комбинировать в одном индексе коды разных классов для указания на документы, имеющие отношения к различным отраслям знания. Так что конкретный индекс УДК может иметь весьма сложную структуру. Например:
[55+622](470)(035)=111 – справочник по геологии и горному делу России на английском языке,
где 55 - геология
622 – горное дело
(470) - Россия
(035) - справочники
=111 - английский язык
Таким образом, характеристика документа индексом УДК читается и составляется действительно как языковое высказывание, в котором отдельные смысловые элементы (слова) при помощи вспомогательных знаков («знаков препинания») по определённым правилам соединяются в единое целое, и число таких целых высказываний потенциально не ограничено.
Применение этого языка в информационной системе происходит многократно, на разных стадиях информационного процесса.
а) На этапе создания системы необходимо выбрать в УДК те классы, которые нам будут действительно интересны. При этом задача заключается не только в отсеве неинтересных классов, но также в конструировании комбинированных классов, которые точно выражают типичные информационные потребности, возникающие в работе нашей организации. Так, если мы работаем в системе Газпрома, то нас интересуют вопросы именно газообразных углеводородов, а в основных классах УДК этот аспект обычно не выделяется, поэтому мы должны включить в нашу рабочую классификацию сложные классы, в которых прочие характеристики соответствующих химических соединений будут дополнены признаком газообразного состояния.
б) На этапе ввода документа в систему документ требуется отнести к тому или иному классу каталога. Для этого нужно определить содержание документа, его тематику, и обозначить эту тематику теми или иными индексами УДК. Эта процедура называется индексированием документа. Поскольку на основе полученного индекса будет строиться дальнейшее исследование документа, индекс должен по возможности отразить все темы, существенно затронутые в документе. Т.е. индексирование должно быть всесторонним, как того и требует международный стандарт ИСО 5963-85 и отечественные стандарты ГОСТ 7.66 и ГОСТ 7.59. Следовательно, и на этапе индексирования документов могут создаваться комбинированные классы, а документ может попасть в два и более классов заранее установленного каталога.
в) На этапе индексирования запросов выявляются те разделы каталога, в которых могут содержаться документы, необходимые пользователю. Эти разделы обозначаются соответствующими индексами УДК, которые также могут быть комбинированными, когда запрос не укладывается в заранее заготовленную сетку классов.
г) На этапе сопоставления индекса запроса с индексом раздела каталога может выявиться несовпадение индексов, которое, однако, не означает, что в хранилище нет необходимых документов. При комбинировании классов индексы могут на разных этапах вступать в комбинации в разном порядке и в разных сочетаниях. Следовательно, при сопоставлении индексов приходится их анализировать, выявлять в них элементарные составные части и их связи, т.е. нужно проводить что-то вроде разбора по членам предложения в грамматике. После такого разбора соответствующими запросу признаются документы, индексы УДК у которых не посимвольно совпадают с индексом запроса, а совпадают по своим значащим частям.
В автоматизированных системах эти процедуры, имеющие языковый характер, выполняются частично вручную (интеллектуально), а частично автоматически с помощью специально разрабатываемого программного обеспечения. Разработка программ конечно важное дело, но сперва должна быть осознана проблема и сформировано задание на программирование. Вот с этим подчас обстоит не всё благополучно. Зачастую программисты сами ставят себе задачу, не имея представления о проблеме в целом, и программируют не то, что истинно необходимо, а то, что они привыкли программировать.
В западных странах наряду с УДК применяются и другие классификационные системы. Во-первых, это «Десятичная классификация Дьюи (ДКД)» - праобраз УДК, система, разработанная выдающимся американским библиографом Мелвилом Дьюи. Она имеет статус национальной библиографической классификации США, и в силу господствующего положения США в мире классификация Дьюи применяется также во многих библиотеках других стран (развивающихся). Распространённость ДКД и УДК примерно равны. По происхождению УДК является более развитым вариантом классификации Дьюи, но в дальнейшем их ведением занимались различные коллективы, и в настоящее время эти классификации развиваются самостоятельно. Тем не менее во многих случаях индексы документов по УДК и ДКД могут совпадать, и предпринимаются некоторые усилия, чтобы преодолеть расхождение этих систем. Преимуществом ДКД в частности являются её недостатки: это менее развитая, менее изощрённая классификация, которой проще пользоваться. Поэтому она находит поддержку у библиотекарей и разработчиков автоматизированных информационных систем.
Методические указания
Существенной частью в разделах таблиц УДК являются методические указания. По цели, которую они преследуют, их можно разбить на две группы: одни уточняют содержание раздела, другие говорят о его дальнейшем подразделении путем применения различных средств и приемов УДК. Указания во вспомогательных таблицах раскрывают назначение каждого вида определителей, а также знаков, и характеризуют методы их использования.
В начале классов и крупных разделов классификации обычно приводится указание "Область применения" (иногда такое указание дается без заголовка). В нем характеризуется наполнение раздела, содержатся сведения, дополняющие формулировку рубрики, и сообщается о размежевании с родственными разделами. Этот вид методического указания является основным для документов данной тематики. Так, в начале классов 5 и 6 приведены сведения об основах классификации естественных и технических наук, а также о размежевании между ними.
С указанием "Область применения" тесно связаны ссылки и отсылки. В некоторых случаях в УДК они заменяют собой текстовое указание о размежевании разделов. Отсылка указывает на то, что предмет, который тесно связан с данным разделом, находится не здесь, а под другим индексом. Что касается ссылок, то они предусматривают более отдаленные связи между разделами. Если отсылка дает точный адрес конкретной темы, то ссылка говорит, что под каким-то индексом можно также найти нужные документы. Ранее ссылка формулировалась: "смотри также индекс...", а отсылка -"название понятия - смотри индекс...". В настоящее время "смотри" и "смотри также" заменены стрелкой (-->), которая меняет свой смысл в зависимости от положения в указании.
К первому типу указаний относится также список смежных областей, который, как и "Область применения", приводится в начале крупных разделов. Он наглядно показывает связь данного раздела с другими и помогает ориентироваться в классификации нужной темы.
Алфавитно-предметный указатель (АПУ)
Множественность локализации одних и тех же понятий в УДК, т.е. их расположение в зависимости от аспекта рассмотрения по различным отраслям знания, а также дробность детализации схемы затрудняют поиск индекса, соответствующего содержанию индексируемого документа, усложняя тем самым процесс индексирования.
Для того, чтобы наиболее быстро и точно установить индекс понятия, таблицы УДК снабжаются алфавитно-предметным указателем (АПУ). АПУ - это путеводитель по таблицам, его основное назначение - определение по названиям понятий их местонахождения и аспектов.
В указателе названия понятий в совокупности с индексом образуют предметные рубрики, аспекты понятий - подрубрики. Предметные рубрики располагаются в алфавитном порядке. По своей структуре предметные рубрики подразделяются на простые, сложные и гнездовые.
Понятия, представленные только в одном из разделов таблиц, образуют простые и сложные рубрики. Простые рубрики включают названия понятий без указания аспектов, например,
Электроника 621.38
Сложные рубрики состоят из заголовка рубрики (названия понятия) и подрубрики (аспект, видообразующие или какие-либо уточняющие признаки), например,
Сильванит (минералогия) 549.334.3
Понятия, представленные в двух или более разделах, образуют в указателе гнездовые рубрики. В гнездовых рубриках под названием понятия (заголовком рубрики) располагаются подрубрики, раскрывающие аспекты, например,
Радиовещание
(акустика) 534.86
(право) 347.83
(радиотехника) 621.396.97
-(связь) 654.19
Такая комплектация понятий позволяет раскрыть в нем всю сумму знаний в предметных связях, отличающихся от тех связей, которые представлены в таблицах УДК. Таким образом, все объекты даны в двух планах: систематическом (в таблице) и предметном (в указателе).
Именно поэтому М. Дьюи считал, что указатель является важнейшей составной частью системы, а не ее приложением.
Раскрывая содержание таблицы в легко доступном каждому алфавитном порядке, АПУ не только значительно облегчает и ускоряет поиск индекса, но и способствует повышению качества индексирования, предоставляя возможность выбора индекса, наиболее соответствующего содержанию индексируемого документа.
В указателе представлены названия всех понятий, содержащихся в таблицах. Для облегчения поиска названий в указатель включаются их словесные эквиваленты: лексические (синонимы), синтаксические (прямые и инверсированные формулировки) и морфологические (краткие и полные формы).
С той же целью в указатель наряду с названиями родовых (общих) понятий включаются названия видовых (частных) понятий, начинающиеся с определенных слов, выражающих видовые (частные) признаки, например,
Антенны - радиосвязь 621.396.67
Бевериджа антенны 621.396.677.41
Волновые антенны 621.396.677.4
Щелевые антенны 621.396.677.71
После поиска и нахождения по указателю индекса необходимо обратиться к таблицам с тем, чтобы проверить, насколько точно данный индекс отражает содержание индексируемого документа.
Знаки УДК
УДК обладает богатым набором различных знаков (символов). Их основное назначение -фиксация отношений, существующих между понятиями, отраженными в документах, и создание правильного поискового образа документа, что в конечном итоге обеспечивает полноту и точность поиска информации.
Знак присоединения + (читается "и" или "плюс") обозначает наличие в документе двух и более независимых друг от друга тем или двух и более формальных особенностей документа. Этот знак применяется для соединения как основных индексов, так и определителей.
Например, сборник, содержащий статьи по химии и по химической технологии, получит индекс 54+66; исследование состояния химической промышленности в Канаде и США -индекс 66(71+73); учебник по химии, содержащий словарь химических терминов, - индекс 54(075+038).
Во всех случаях знак присоединения требует дублирования. Индекс 54+66 указывает на то, что одна карточка должна быть представлена в разделе 54, а другая - в разделе 66; индекс 66(71+73) требует карточки с индексами 66(71) и 66(73); индекс 54(075+038) требует карточки с индексами 54(075) и 54(038).
Знак присоединения обладает свойством обратимости. Это означает, что индексы со знаком + можно писать в любом порядке. Например, 66+54, 66(73+71), 54(038+075).
Знак присоединения нельзя заменить ни знаком распространения, ни знаком отношения. Знак присоединения применяется во всей УДК.
Знак распространения / (читается "косая черта" или "от - до") предназначен для сокращения нотации при сохранении логичности деления и для обобщения ряда последовательных индексов, не имеющих в таблице общего (родового) индекса. Для того, чтобы поставить знак распространения, следует убедиться в наличии двух условий:
во-первых, имеет ли ряд индексов, которые объединяются, общее построение, т. е. нет ли в этом ряду индекса, чуждого по содержанию остальным;
во-вторых, выяснить, можно ли общее содержание ряда индексов объединить в качественно новом родовом понятии.
Можно, например, объединить индексы 622.332 Бурые угли, лигниты, 622.333 Каменные угли. Общие вопросы и 622.335 Антрацит и создать индекс 622.332/.335 Уголь, являющийся новым (родовым) понятием по отношению к объединяемым видам углей. Аналогично можно создать индекс 621.37/.39 Радиоэлектроника или 674.83/.84 Пробка, 674.058.6/.7 Гнутарные станки.
Нельзя, например, объединить знаком распространения индексы 621.7, 621.8 и 621.9, поскольку эти индексы общего содержания не имеют. Недопустимо объединять индексы 621.313.322 Синхронные генераторы и 621.313.323 Синхронные электродвигатели, хотя они находятся рядом и имеют общее содержание, поскольку они никакого нового понятия не образуют; по той же причине нельзя соединить знаком распространения индексы 621.313.335 Асинхронные компенсаторы и 621.313.36 Коллекторные машины. Косую черту можно применять лишь в том случае, если в индексируемом документе присутствуют все темы, символизируемые ею.
В таблице имеются также случаи формального применения знака распространения, например, 624-2А9 $= 62-2Л9.
Знак распространения заменяет собой некоторое количество цифр в конечном соединительном индексе (за исключением случаев, когда соединяются индексы основного ряда, например, 626/627). Поэтому перед конечным индексом ставится точка.
После индекса со знаком косая черта можно использовать все общие определители, применяемые к каждому из составляющих индексов в отдельности, а также знак отношения и знак присоединения по общим правилам.
Знак отношения : (читается "двоеточие") предназначен для отражения любых связей между понятиями. Благодаря этому индексационные возможности УДК безгранично увеличиваются, так как любой индекс из любого раздела может быть в случае необходимости привлечен для детализации любого индекса любого раздела.
Индекс со знаком отношения называется составным индексом. Однако составные индексы с двоеточием иногда несут в себе неопределенность, могут при прочтении толковаться по-разному, чего в информационно-поисковом языке необходимо избегать.
Составные индексы с двоеточием могут быть обратимы (инверсированы). Это означает, что части составного индекса можно поменять местами. Методы образования составных индексов подробно рассматриваются на с. 26.
Знак отношения :: (читается "двойное двоеточие") введен в УДК недавно для закрепления определенного порядка двух или более компонентов в составном индексе. Иначе говоря, знак двойное двоеточие применяется в случае, когда индекс со знаком отношения необратим. Он играет важную роль при машинном поиске, при централизованной классификации. Его также используют в отдельных фондах для закрепления принятых решений. Так, в разделе 678.06
Изделия из высокомолекулярных материалов с помощью знака отношения индексируются виды изделий из пластмасс
678.06:62-567 Амортизаторы
: 621.643 Трубопроводы
:685.4 Перчатки и т. д.
В данном случае нецелесообразно создавать разделы для многочисленных изделий из высокомолекулярных материалов. Чтобы показать, что приведенные выше индексы не подлежат инверсии, их следует писать с двойным знаком отношения.
678.06::62-567 Амортизаторы
:: 621.643 Трубопроводы
::685.4 Перчатки и т. д.
Знак двойное двоеточие допускает внесение синтаксических связей в поисковый образ документа. Так, сочетание двух индексов 528 Геодезия и 629.783 Искусственные спутники дают разные понятия:
528::629.783 Спутниковая геодезия
629.783::528 Геодезические искусственные спутники Земли
Квадратные скобки [...] - это знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составных индексах. За квадратную скобку выносится определитель, присвоенный двум и более индексам, например, патенты на радиоприемники и телевизоры индексируются
[621.396.62+621.397.4](088.8), а не 621.396.62(088.8)+621.397.4(088.8).
За квадратные скобки выносится также повторяющийся индекс, к которому дается знак отношения от других индексов. Например, "Сборник работ по труду и заработной плате в горном деле" получит индекс [331+331.2]:622, а не
331:622+331.2:622.
Кроме этого, скобки в основном индексе применяются и тогда, когда в индексе дано два знака отношения и необходимо показать, что один из них относится к совокупности других индексов, соединенных этим знаком. Например, релейная защита тяговых подстанций индексируется 621.316.925:[621.311.4:621.33]
Написание индексов. Индексы со знаком отношения или со знаком плюс часто при написании не могут уместиться на одной строке. Переносить на другую строку можно как те, так и другие индексы, но при этом во второй строке необходимо повторять стоящий перед индексом знак + или :.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК
Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.
Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов.
Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.
Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.
Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.
Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.