11.2.2.4. Поточний (оперативний) план

У ЦБС оперативний план є розділом річного плану роботи і має назву «Комплектування, обробка та організація єдиного книжко­вого фонду».

Оперативний план комплектування має три частини: заходи біб­ліотеки щодо формування, збереження і використання фонду на поточний рік, кількісні показники його розвитку та кошторис витрат на комплектування.

Заходи бібліотеки щодо формування, збереження і використан­ня бібліотечного фонду включають; а) вивчення складу і викори­стання окремих його частин або структурних підрозділів, виявлен­ня і вилучення застарілих, зайвих, дублетних і непрофільних доку­ментів та видань, що не використовуються. Плануючи цю роботу, необхідно вказати методи вивчення фондів ЦБ і філіалів, способи визначення пасивної частини фондів, підготовку рекомендацій щодо інтенсифікації використання єдиного фонду, поліпшення його скла­ду; б) поточне і ретроспективне комплектування єдиного фонду, робота з довідковим апаратом та бібліографічними посібниками. Тут зазначають заходи з найповнішого відбору і своєчасного придбання як документів, що вийдуть у поточному році, так і видань, що вже вийшли з друку. Планується також робота, пов'язана з переглядом і коригуванням тематико-типологічного плану комплектування єди­ного фонду ЦБС, перегляду і редакції картотек відділу тощо; в) ко­ординація комплектування єдиного бібліотечного фонду ЦБС і фон­дів інших бібліотек регіону, намічається складання і перегляд зве­деного координаційного плану комплектування між бібліотеками; г) облік, централізована обробка бібліотечного фонду системи, організація каталогів. Передбачається також комплекс технологіч­них процесів, які пов'язані з прийомом, сумарним та індивідуаль­ним обліком, описом, систематизацією та технічною обробкою до­кументів.

Ці та інші заходи • плануються, виходячи з потреб бібліотеки ї існуючих нормативів роботи для певного типу бібліотек.

Кількісні показники розвитку бібліотечного фонду передбачають розрахунок надходжень, вибуття і планового зростання галузевих розділів фонду у порівнянні з минулим роком.

Показники формування галузевих відділів фонду ЦБС на ... рік № п/п	Відділ бібліо­течного фонду	Рекомендо­ваний показник	В серед­ньому по ЦБС	Є на 01.01 планового року		Надійшло		Вибуло		Планується ма­ти на 31.12
		%	%	прим.	%	прим.	%	прим.	%		прим.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10		11	12

Природничі науки,

медицина 8 4,7 12556 4,7 1300 7,4 350 2,8 13500 5

При цьому за оптимальну величину поточних надходжень у ма­сових бібліотеках у середньому прийнято вважати 10 %, і вибуття 8 % від величини бібліотечного фонду.

Плановий показник надходжень до галузевих відділів розрахо­вується за формулою

н _ ^н • ⁶ % пс.-г. — _{100 0/о} >

де Н — всі надходження до бібліотеки; Н_с,-_Г. —надходження сіль­ськогосподарської літератури; 6 % —оптимальна питома вага сіль­ськогосподарської літератури в фонді бібліотеки.

Обсяг вибуття з галузевих відділів фонду визначається за фор­мулою

R ^фс-г. -⁸°/о

°-^г- 100 % '

де Ф_с.._г. —фонд сільськогосподарської літератури в бібліотеці; В_с.._г. — сільськогосподарська література, що вибула із фонду: 8 % — приблиз» ний показщде вибуття літератури із фонду.

І Іриріст галузевого фонду на плановий рік розраховується за фор­мулою Рс-г. = Нс.._г. — в_с.._г., де Рс.-г. — приріст сільськогосподарсь­кім літератури.

Обсяг галузевого розділу фонду на плановий рік обчислюється за формулою Фс.-г. 95 = Ф_с.-г. 94 -f Р_с.._г. 95 і т.д.

При цьому необхідно мати на увазі, що основні показники по- шення галузевих відділів фонду мають погоджуватись із кошто­рисом витрат на комплектування фондів у плановому році.

Кошторис витрат на комплектування передбачає розподіл виді­лених асигнувань на комплектування між джерелами надходження (бібліотечний колектор, книжкові та інші магазини) у відповідності до виду нових надходжень (книги, періодичні видання, кінофото- фонодокументи тощо) і встановленої практики взаємовідносин (до­говір, передплата та ін.). Кількісні параметри надходжень до пла­нового фонду на наступний рік розраховують із урахуванням серед­ньої вартості одного примірника документа за минулий рік і роз­міру асигнувань на придбання нових надходжень у плановому році.

Кошторис витрат на комплектування єдиного фонду ЦБС на ... рік № п/ U		Кг п/ п		Придбано ЦБС в р.		План на р.
	Вид нових надходжень		Джерело комплектування	прнм.	на суму крб.	прим.	на суму крб.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Книги і брошури	і. 2.	Бібколектор Книжкові магазини Книга — поштою Інші джерела Всього	15000 124 ЗО 15154	18600 96 45 20001	17000 150 35 17185	18500 120 55 18675
2.	Періодичні ви­дання: газети журнали Видання органів інформації	1. 2.	Союздрук Те ж Союздрук і органи інформації Всього	500 22500 23000	3000 9000 12000	500 22500 23000	3000 9000 12000
3.	Відео- і звукозаписи	1. 2.	Магазини грам­платівок Інші джерела Всього	2000 2000	1000 1000	2000 2000	1000 1000
4.	Інші види Разом			40154	33001	42185	20675

Визначити кількість різних видів документів, які бібліотека зможе придбати в плановому році, можна за допомогою ділення виділених бібліотек асигнувань на придбання даного виду доку­мента і на його середню вартість за формулами:

П — — • П — —

Q І Ом JJJ

де П_к — кількість надходжень книг, що планується; П_м — кількість кінофотофонодокументів, що планується; А — планові витрати на придбання книг; С — середня ціна книги; Г — планові витрати на придбання кінофотофонодокументів; X — середня ціна кінофотофо- нодокумента.

Середня ціна одного примірника розраховується за допомогою ділення асигнувань, витрачених минулого року на ті чи інші доку­менти на кількість документів, що надійшли до бібліотеки, за фор­мулами:

Л п..

X

— п >

фактичне

де Aj — фактичні витрати на придбання книг; П_Мі і П_м надходження книг і відповідно кінофотофонодокументів.

Отже, планування пронизує всі напрямки діяльності бібліотеки, пов'язані з бібліотечними фондами. Так, планомірність — це основа управління, планування — важлива функція управління, планові завдання — один з головних методів управління, розробка та реалі­зація плану — основні етапи процесу управління.

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

І. Які завдання вирішуються за допомогою планування бібліотечного фонду? 2. Які попередні умови необхідно знати для планування бібліотечного фонду? Назвіть види планів. 3. Яка структура перспективного плану розвитку бібліотеч­них фондів? 4. Яка структура тематико-типологічного плану комплектування біб­ліотечного фонду? Розкрийте методику його складання. 5. Яка структура опера­тивного плану комплектування бібліотечного фонду? Викладіть методику його складання.