11.2.4.5. Бібліотечна серія як засіб комплектування фондів

бібліотек

Спроби видання книжок цільовим призначенням для бібліотек були щё в 20-ті роки, але в зв'язку з недостатніми економічними можливостями країни вони не набули поширення. Лише у 1973 р. з'явилась загальносоюзна, а потім республіканські бібліотечні серії, в тому числі і в Україні.

Перші роки видання цієї серії виявили низку питань, що вима­ним негайного вирішення. Так, слід було чітко з'ясувати необхід­нії и, включення до її складу книг з усіх галузей знань, чи лише м нижніх творів; порядок їх видання і розповсюдження та ін. Біб- ііигечна серія створювалася з метою забезпечення масових бібліо- fPK кращими виданнями в науковому та художньому відношенні.

Підбір книг в Україні здійснюють бібліотеки за планами редак­ційної підготовки видавництв. Державна наукова бібліотека Украї­ни і метою підвищення ефективності використання видань «Бібліо- ІІ"ІНОЇ серії», включення до неї книжок, дійсно необхідних бібліо- ігкнм, вивчає їхнє побажання і складає перспективні списки на іривалий час (3—5 років). Про бібліотечну серію друкуються спис­ки, які надходять до обласних бібліотек.

Видання бібліотечної серії надсилаються безпосередньо до біб­ліотечних колекторів. Вони не можуть продаватися в книжкових магазинах або кіосках. За роки її існування бібліотечні фонди поповнилися багатьма творами друку, які активно використовую- п.ся читачами. Поряд з цим залишилися невирішені питання. Не завжди задовольняє бібліотекарів поліграфічне оформлення серії, ще малі тиражі окремих назв, відбір до серії здійснюється не за ігіявками бібліотек, а з тих творів друку, що планує видавництво. Названі недогляди не знижують ролі цього явища в поліпшенні фондів бібліотек. Бібліотечна серія є засобом централізованого постачання бібліотек, а також допомогою у створенні їх якісних фондів. Наявність різних способів і джерел постачання дає змогу бібліотекам систематично поповнювати фонди, своєчасно давати читачам необхідні їм твори друку і інші документи.

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Яка різниця між способами та джерелами комплектування? 2. До яких джерел комплектування слід віднести бібліотечний колектор, книжковий магазин тощо? 3. Що таке система обов'язкового примірника? 4. Якого виду обов'язковий примірник існує в Україні? 5. З якою метою утворюються обмінні фонди? Як здій­снюється обмін книгами між бібліотеками? 6. Коли виникла «Бібліотечна серія» в Україні?

Контрольні завдання

1. З'ясуйте структуру обласного бібліотечного колектора. Порівняйте її з ти­повою.

2. Здійсніть відбір документів з фонду бібліотеки-бази практики до обмінного фонду.

3. З'ясуйте, які книги увійшли до «Бібліотечної серії» за останній рік, чи є вони в районній ЦБС?

II.2.5. Комплектування бібліотечного фонду як процес ІІ.2.5.1. Загальна характеристика процесу комплектування фондуКомплектування — один з основних процесів технологічного циклу з формування бібліотечного фонду («Шлях документа...»), який в свою.чергу складається з певної сукупності процесів, проце-

дур і операцій з відбору і придбання документів. Для якісного здій снення його комплектування слід володіти не тільки теоретичними положеннями, враховувати принципи комплектування, а й знати зміст і послідовність роботи з відбору і придбання документів, вмі­ти вирішувати виникаючі організаційні питання, тобто його тех нологію.

Комплектування фонду — відповідальна і важлива роботі. У ЦБС вона складається з ряду взаємопов'язаних процесів: вияв­лення та вивчення бібліографічних посібників на допомогу комп­лектуванню; відбір необхідних бібліотеці видань за змістовними і формальними ознаками (типом, видом, мовою видання); скла­дання замовлення; визначення джерел постачання бібліотеки доку­ментами, зв'язок з ними, укладення договору, передача замовлення і його оплата: придбання документів, знайомство з документами, що надійшли до бібліотеки; прийняття остаточного рішення про включення їх до складу фонду.

Основні етапи комплектування бібліотечного фонду

Виявлення та відбір бі­бліографіч­них посіб­ників

Перегляд но­вих надход­жень.

моделювання

приймання

Приймання рішення про приймання фонду

Вивчення бібліог- , рафічних посібни­ків

укладан­ня дого­вору відправ­ка

замовлен­ня і його оплата

відділом * комплек­тування

структур- ' ними під­розділами

Робота з джерела­ми поста­чання (бі- бліотеч- • ним коле­ктором та ін.)

Відбі р необхід­них біб­ліотеці дотуме» тів

за форма- 'льними ознаками

за зміс­том

за фінан­совими можливо­стями оформле- Складан­

ня замов­лення

ня я замо- - _ влення відобра­ження за- _ мовлення в карто­тец

і

Але на практиці робота з комплектування фонду включає не тільки ці великі, а й менші процеси, які в свою чергу поділяються на процедури та операції, елементи операцій тощо. Чим більша бібліотека, тим складнішим є процес комплектування її фонду, який потребує участі багатьох бібліотечних працівників і в першу чергу фахівців з розглядуваного питання.