Розробка і виконання запитів

Для отримання з бази даних відомостей, що відповідають певним критеріям, для подальшого ї опрацювання та аналізу, використовується механізм SQL запитів. Перейти у режим роботи з запитами можна за допомогою діалогового вікна "Адміністрування джерела даних" вибравши вкладку "Запити" (рис. 7).

Рис. 7. Діалогове вікно для управління запитами бази даних

У вікні управління запитами містяться перелік вже створених запитів та кнопки послуг створення нового запиту, редагування, вилучення, перейменування запиту, наприклад:

створення нового запиту за допомогою конструктора запитів;

створення запиту з використанням мови SQL;

Інтерфейс конструктора запитів містить набір послуг для побудови, редагування та виконання запитів. Кнопки панелі інструментів містять найбільш часто використовувані послуги:

	виконати запит. Після успішного виконання буде відкрито вікно з таблицею результатів запиту;
	очистити запит;
	перемикання між конструктором запитів і редагуванням SQL виразу;
	додавання нової таблиці бази даних до запиту;
	дозволити використовувати у запиті функції;
	відображати у запиті назви таблиць;
	використовувати у запиті псевдоніми таблиць;
	виключити у результатах запиту повторювані комбінації.

Створення нового запиту починається із вибору таблиць бази даних та створення зв'язків між таблицями бази даних. На наступному кроці вибирають необхідні поля таблиць та вказують критерії вибору згідно яких буде виконуватися пошук даних у таблицях бази даних (рис. 8).

Рис. 8. Робота із запитами у режимі конструктора бази даних OpenOffice.org (створення, редагування)

Виконання запиту виконують викликом послуги виконати запит, відповідна кнопка панелі інструментів. Отриманні дані для подальшого аналізу та опрацювання можна зберегти на диск у виді файлу, або перенести за допомогою буферу обміну у електронні таблиці або текстовий редактор.

Створення звітів, форм

Результатом роботи з базою даних є отримання звіту відповідно до заданих критеріїв, вимог користувача. Створення звіту у OpenOffice.org виконується за допомогою послуг вкладка "Посилання" у вікні "Адміністрування джерела даних" (рис. 9).

— додавання у список звітів створеного файлу; — редагування назви і шляху до файлу звіту; — вилучення із списку звіту; — перегляд і редагування звіту. При натисканні на одну з цих кнопок відкриється файл зі звітом; — створення нового файлу звіту, форми.

Рис. 9. Вкладки "Посилання " вікна "Адміністрування джерела даних" та послуги управління звітами, формами бази даних

Звітом або формою введення може бути будь-який тип документу OpenOffice.org. Створення нову форму для введення даних, або звіт бази даних можна у автоматичному режимі за допомогою "Асистент форм", "Асистент звіту"¹. При виборі цієї послуги відкриється нове вікно і виконається програма для автоматичного створення нового звіту. Генерування нового звіту відбувається у кілька етапів:

1) вибирається джерело даних, таблиця або запит з яких будуть отримані дані для звіту;

2) вводяться параметри зовнішнього вигляду звіту: розташування полів у звіті, тип відображення елементів (без границі, тривимірний чи плоский) і тло звіту.

3) вибір послуги "Створити" завершить генерацію звіту.

Рис. 10. Панель навігації бази даних

При перегляді звіту в нижній частині вікна відображається панель навігації бази даних, за допомогою якої можна переміщатися по записах бази даних, встановлювати фільтри, сортувати записи (рис. 10). Створений звіт можна роздрукувати так само, як і звичайний документ OpenOffice.org.

Створення форм, звітів можна виконати і без застосування послуг відповідних асистентів, за допомогою елементів управління панелі інструментів "Формуляр". Перемикання між режимами редагування та перегляду звіту, форми здійснюється послугою кнопки "Вкл./вимк.", що знаходиться на панелі інструментів "Формуляр".