5 Обоснование выбора средств разработки

1С: Предприятие является универсальным инструментом для решения задач ведения учета хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей и масштабов. Выбор платформы 1с объясняется ее широким и успешным применением для автоматизации деятельности предприятий. Кроме того, сотрудники предприятия владеют навыками работы в системе 1с.

Выбор прикладного решения «1С: Предприятие. Управление торговлей» объясняется тем, что данная конфигурация предназначена для ведения оперативного управленческого учета. Преимуществом системы, по сравнению с «1С: Бухгалтерия», является возможность ведения учета в нескольких единицах измерения, контроль остатков в разрезе характеристик (в качестве характеристики готовой продукции принимается вид единицы измерения). Кроме того, программа позволяет вести журнал заказов покупателей в разрезе дат отгрузки и оплаты. Возможности системы позволяют формировать планы закупок на основании потребностей и минимальных страховых запасов. Функциональные инструменты по управлению взаимоотношениями с контрагентами дают пользователям возможность отслеживать статусы покупателей, назначать классы важностей и многое другое. Предусмотрено хранение контактной информации о клиентах, контактных лицах контрагентов, регионах. В базе хранится вся история отношений с клиентами: планируемые и фактические сделки, встречи, письма, индивидуальная информация о каждом контактном лице, в том числе информация о днях рождении клиентов. В программе реализован механизм задач с напоминаниями. Он позволяет менеджеру не забыть о предстоящей встрече или дне рождения, а также поможет поставить задачу и проконтролировать правильность выполнения задания другим сотрудником. В конфигурации реализован механизм анкетирования. Предусмотрена возможность массовой почтовой рассылки посредством электронной почты типовых анкет и автоматической обработки полученных результатов. /6/

Подсистемы планирования продаж и закупок позволяют фиксировать различные варианты оценок ожидаемых объемов продаж и закупок с различной детализацией и проводить сравнение плановых показателей – например, сравнить оптимистичный план продаж отдела продаж с пессимистичным планом закупок отдела закупок. При формировании планов могут быть использованы различные стратегии, исходя из анализа различных источников спроса на товары. Например, составление планов продаж на основе анализа продаж товаров за определенные периоды.

Конфигурация позволяет вести электронный обмен с покупателями и поставщиками, а также выгружать платежные документы в систему Клиент-банк.

На основании введенных первичных документов осуществляется выгрузка данных в 1С: Бухгалтерию. Данные выгружаются в виде документов в разрезе организаций, входящих в состав торгового предприятия. Выгружаются только те документы, которые отражаются в бухгалтерском учете. При выгрузке документов можно установить различные фильтры на объем выгружаемой информации. Например, за указанный период можно выгружать только документы указанных подразделений, оформленные на определенных складах, или список конкретных документов, указанных в обработке выгрузки. /7/

Таким образом, преимущества системы по сравнению с 1С: Бухгалтерией объясняют выбор данной конфигурации в качестве основания для разработки модуля планирования производства и расчета заработной платы.