4 Разработка базы данных системы

4.1 Логическое проектирование

Для построения логической модели информационной системы используется CASE-средство Computer Associates ERWin.

ERwin имеет два уровня представления модели – логический и физический. Логический уровень – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире. Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель может быть построена на основе другой логической модели, например на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.

Основные компоненты диаграммы ERwin – это сущности, атрибуты и связи. Каждая сущность является множеством подобных индивидуальных объектов, называемых экземплярами. Каждый экземпляр индивидуален и должен отличаться от всех остальных экземпляров. Атрибут выражает определенное свойство объекта. С точки зрения БД (физическая модель) сущности соответствует таблица, экземпляру сущности – строка в таблице, а атрибуту – колонка таблицы.

На основе данных, полученных в ходе функционального проектирования, можно построить ER-диаграмму информационной системы пекарни. Диаграмма отражает реализуемый модуль по расчету заработной платы и себестоимости и формированию плана производства. Логическая модель представлена на рисунке Б.1

Каждому хранилищу функциональной модели соответствует отдельная сущность логической модели. Таким образом, выделена тридцать одна сущность.

Сущность «Контрагенты». В данной сущности можно выделить следующие атрибуты:

• контрагент_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• код – код контрагента;

• наименование – краткое наименование контрагент;

• наименование полное – полное наименование контрагента для платежных документов;

• головной контрагент – наименование головной организации, если она есть;

• документ удостоверяющий личность – для контрагентов физических лиц;

• дополнительное описание;

• ИНН;

• источник информации при обращении – источник информации, от которого контрагентом получены сведения об организации;

• код по ОКПО;

• комментарий;

• КПП;

• основное контактное лицо – представитель контрагента;

• основной банковский счет;

• основной вид деятельности;

• основной менеджер покупателя;

• покупатель – признак, является ли контрагент покупателем;

• поставщик – признак, является ли контрагент поставщиком;

• расписание работы;

• срок выполнения заказа поставщиком – для контрагентов-поставщиков;

• ЮрФизЛицо – признак, является контрагент физическим или юридическим лицом;

• не является резидентом – признак, является ли контрагент резидентом;

• ОКОПФ;

• регион;

• группа доступа к контрагенту – для указания списка пользователей, которые могут иметь доступ к контрагенту.

Сущность «Виды деятельности» предназначена для отражения списка возможных видов деятельности контрагентов. Она содержит следующие атрибуты:

• виды деятельности_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• код;

• наименование – наименование вида деятельности.

Сущность «Контрагенты_ВидыДеятедльности» является дочерней сущностью для сущностей «Контрагенты» и «Виды деятельности». Данная сущность показывает список видов деятельности конкретного контрагента. Атрибуты сущности:

• виды деятельности_Ссылка;

• контрагент_Ссылка;

• ответственный – лицо, ответственное за указанный вид деятельности данного контрагента.

Сущность «Менеджеры» отображает список менеджеров предприятия и имеет атрибуты:

• менеджер_Ссылка;

• код;

• наименование.

Сущность «Контрагенты_Менеджеры» является дочерней сущностью для сущностей «Контрагенты» и «Менеджеры». Данная сущность показывает список менеджеров предприятия, которые работают с указанными контрагентами. Атрибуты сущности:

• менеджер_Ссылка;

• контрагент_Ссылка;

• основной – признак, является ли менеджер основным для контрагента.

Сущность «Номенклатура» отражает справочник готовой продукции, полуфабрикатов и сырья поставщиков. В данной сущности можно выделить следующие атрибуты:

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• код – код номенклатуры;

• наименование – краткое наименование;

• наименование полное.;

• артикул;

• статья затрат – статья затрат, которая по умолчанию будет проставляться в первичные документы;

• базовая единица измерения;

• единица хранения остатков;

• весовой – признак, является ли номенклатура весовой;

• весовой коэффициент вхождения – для позиций номенклатуры, которые являются наборами, состоящими из нескольких элементов;

• вести партионный учет по сериям – признак необходимости ведения партионного учета в разрезе серий;

• вести учет по характеристикам – признак необходимости ведения учета номенклатуры в разрезе характеристик;

• единица для отчетов – единица измерения для аналитических отчетов;

• комментарий;

• набор – признак, является ли номенклатура набором;

• номенклатурная группа;

• номер ГТД;

• основное изображение – фотография номенклатуры;

• основной поставщик;

• ответственный менеджер за покупки;

• ставка НДС – ставка НДС по умолчанию;

• страна происхождения;

• услуга – признак, является ли номенклатура услугой;

• номенклатурная группа затрат;

• вид номенклатуры – одно из значений с указанием типа (товар, набор-пакет, набор-комплект или услуга);

• вести серийные номера – признак необходимости ведения серийных номеров;

• комплект – признак, является ли номенклатура комплектом;

• ценовая группа;

• единица измерения мест;

• дополнительное описание номенклатуры.

Сущность «Цены номенклатуры». В данной сущности можно выделить следующие атрибуты:

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор сущности, ссылка на элемент номенклатуры;

• период – дата регистрации цены;

• характеристика – дополнительная характеристика номенклатуры;

• валюта;

• цена;

• единица измерения – цена устанавливается в разрезе единиц измерения;

• процент скидки наценки;

• способ расчета цены.

Сущность «Единицы измерения». В данной сущности можно выделить следующие атрибуты:

• единица измерения_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• код;

• наименование;

• единица по классификатору – единица измерения по общероссийскому классификатору единиц измерения;

• вес;

• объем;

• коэффициент – коэффициент пересчета в базовую единицу измерения.

Сущность «Свойства объектов». В данной сущности можно выделить следующие атрибуты:

• свойство объекта_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• код;

• наименование;

• назначение свойства –объекты, которые обладают данным свойством;

• тип значений – тип значений свойства (число, строка и т.д.).

Сущность «Значения свойств объектов» является дочерней по отношению к сущностям «Номенклатура» и «Свойства объектов». В данной сущности можно выделить следующие атрибуты:

• свойство объекта_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• объект_Ссылка – уникальный идентификатор сущности, элемент сущности «Номенклатура»;

• значение – значение свойства.

Сущность «Комплектующие номенклатуры» отражает состав продукции. Она является дочерней по отношению к сущности «Номенклатура». Можно выделить следующие атрибуты:

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• комплектующая_Ссылка – уникальный идентификатор сущности, элемент сущности «Номенклатура»;

• количество;

• доля стоимости;

• характеристика номенклатуры;

• характеристика комплектующей.

Сущность «Заказ покупателя» отражает заказ покупателя и имеет следующие атрибуты:

• заказ_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• контрагент_Ссылка – уникальный идентификатор сущности;

• адрес доставки;

• валюта документа;

• дата оплаты;

• дата отгрузки;

• дисконтная карта – дисконтная карта покупателя, если таковая имеется;

• договор контрагента;

• использовать плановую себестоимость – признак использования плановой себестоимости для предварительной оценки прибыльности заказа;

• итог плановая себестоимость – предварительная оценка заказанной продукции по плановой себестоимости;

• комментарий;

• кратность взаиморасчетов – для расчетов в валюте;

• курс взаиморасчетов – для валютных расчетов;

• организация – организация, от имени которой будет выполнен заказ;

• ответственный;

• подразделение;

• структурная единица – структурная единица подразделения;

• склад группа – склад или группа складов, с которых может осуществляться отгрузка;

• сумма включает НДС – признак включения НДС в цену товара;

• сумма документа;

• тип цен;

• учитывать НДС – признак необходимости учета НДС;

• грузополучатель;

• контактное лицо контрагента;

• условие продаж;

• дополнение к адресу доставки – дополнительная информация для организации доставки;

• документ основание – документ, на основании которого сформирован заказ;

• грузоотправитель;

• номер входящего документа электронного обмена – указывается, если заказ получен в режиме обмена CommerceML;

• дата входящего документа электронного обмена – указывается, если заказ получен в режиме обмена CommerceML.

Сущность «Заказ покупателя_Товары» является дочерней по отношению к сущностям «Заказ покупателя» и «Номенклатура». Атрибуты сущности:

• заказ_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка - уникальный идентификатор;

• единица измерения мест;

• единица измерения;

• количество мест;

• количество;

• коэффициент – коэффициент перевода единицы измерения мест в базовую единицу измерения номенклатуры для расчета количества;

• плановая себестоимость;

• процент скидки наценки;

• размещение – если товар из заказа покупателя резервируется на складе или в заказе поставщику;

• ставка НДС;

• цена;

• сумма НДС;

• сумма;

• характеристика номенклатуры;

• процент автоматической скидки – если установлены автоматические скидки;

• условие автоматической скидки - если установлены автоматические скидки-наценки, то условием может быть объем продаж, сумма продаж и т.д.;

• значение условия автоматической скидки – например, условие автоматической скидки «объем продаж превысил», тогда значение условия – количество продаж в натуральном выражении, при котором начиснает действовать скидка-наценка;

• ключ строки;

• серия номенклатуры.

Сущность «Расчет себестоимости» является дочерней по отношению к сущности «Номенклатура». Атрибуты сущности:

• расчет себестоимости_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор;

• дата – дата регистрации себестоимости;

• номер – номер документа;

• выход – значение выхода с замеса для номенклатуры;

• характеристика – характеристика номенклатуры;

• упаковка – стоимость упаковки;

• зарплата – величина заработной платы на единицу продукции;

• прочие расходы – прочие расходы на единицу продукции;

• стоимость – себестоимость продукции.

Сущность «Расчет себестоимости_Состав» является дочерней по отношению к сущностям «Расчет себестоимости» и «Комплектующие номенклатуры». Атрибуты сущности:

• расчет себестоимости_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор;

• комплектующая_Ссылка – уникальный идентификатор;

• количество на кг – количество компонента на 1 кг продукции;

• количество на выход – количество компонента на выход с замеса;

• цена – цена на ингредиент;

• сумма.

Сущность «Выпуск готовой продукции» представляет первичный документ по отражению выпуска готовой продукции и содержит следующие атрибуты:

• выпускГП_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номер – номер документа;

• дата – дата документа;

• ответственный – ответственное лицо.

Сущность «ВыпускГП_Готовая продукция» является дочерней по отношению к сущностям «Выпуск готовой продукции» и «Номенклатура». Фактически сущность представляет собой перечень выпущенной готовой продукции и содержит следующие атрибуты:

• выпускГП_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор;

• характеристика – характеристика номенклатуры;

• единица измерения;

• коэффициент – коэффициент перевода единицы измерения в базовую единицу измерения;

• количество – в единице измерения;

• количество кг – количество в базовой единице измерения.

Сущность «ВыпускГП_Расход сырья» является дочерней по отношению к сущностям «Выпуск готовой продукции» и «Номенклатура». Фактически сущность представляет собой перечень использованного сырья на выпуск готовой продукции и содержит следующие атрибуты:

• выпускГП_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор;

• количество факт – фактический расход сырья по материальным отчетам;

• количество норма – расход сырья по нормативу;

• отклонение – отклонение фактического расхода от установленных норм.

Сущность «Выпуск полуфабриката» представляет первичный документ по отражению выпуска полуфабриката и содержит следующие атрибуты:

• выпускПФ_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номер – номер документа;

• дата – дата документа;

• ответственный – ответственное лицо.

Сущность «ВыпускПФ_ Полуфабрикаты» является дочерней по отношению к сущностям «Выпуск полуфабриката» и «Номенклатура». Фактически сущность представляет собой перечень выпущенного полуфабриката и содержит следующие атрибуты:

• выпускПФ_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор;

• выход с замеса – количество кг выхода с одного замеса;

• количество – количество замесов;

• количество кг – количество кг с учетом выхода с замеса.

Сущность «ВыпускПФ_Расход сырья» является дочерней по отношению к сущностям «Выпуск полуфабриката» и «Номенклатура». Фактически сущность представляет собой перечень использованного сырья на выпуск полуфабриката и содержит следующие атрибуты:

• выпускПФ_Ссылка – уникальный идентификатор;

• номенклатура_Ссылка – уникальный идентификатор;

• количество факт – фактический расход сырья по материальным отчетам;

• количество норма – расход сырья по нормативу;

• отклонение – отклонение фактического расхода от установленных норм.

Сущность «Сотрудники» предстваляет собой справочник сотрудников предприятия и содержит следующие реквизиты:

• сотрудник_Ссылка – уникальный идентификатор;

• наименование – ФИО сотрудника;

• комментарий;

• основное изображение – фотография сотрудника;

• дата рождения.

Сущность «Оклады работников» является дочерней по отношению к сущности «Сотрудники» и содержит следующие реквизиты:

• сотрудник_Ссылка – уникальный идентификатор;

• дата – период регистрации оклада;

• сумма – оклад работника;

• КТУ – коэффициент трудового участия для увеличения объема сдельного заработка.

Сущность «Начисление зарплаты» содержит следующие реквизиты:

• начисление зарплаты_Ссылка – уникальный идентификатор;

• дата – дата документа;

• номер – номер документа;

• вид операции – одно из значений: бригада, штат 15 дней, штат 22 дня, ссыпка, склейка, упаковка;

• начало периода – начало расчетного периода;

• конец периода – конец расчетного периода.

Сущность «Начисление ЗП_Табель» является дочерней по отношению к сущностям «Начисление зарплаты» и «Сотрудники» и содержит следующие реквизиты:

• сотрудник_Ссылка – уникальный идентификатор;

• начисление зарплаты_Ссылка – уникальный идентификатор;

• Ч1 – значение табеля за 1-ое или 16-е число месяца;

• Ч2 - значение табеля за 2-ое или 17-е число месяца;

• Ч3 - значение табеля за 3-е или 18-е число месяца;

• Ч4 - значение табеля за 4-ое или 19-е число месяца;

• Ч5 - значение табеля за 5-ое или 20-е число месяца;

• Ч6 - значение табеля за 6-ое или 21-е число месяца;

• Ч7 - значение табеля за 7-ое или 22-е число месяца;

• Ч8 - значение табеля за 8-ое или 23-е число месяца;

• Ч9 - значение табеля за 9-ое или 24-е число месяца;

• Ч10 - значение табеля за 10-ое или 25-е число месяца;

• Ч11 - значение табеля за 11-ое или 26-е число месяца;

• Ч12 - значение табеля за 12-ое или 27-е число месяца;

• Ч13 - значение табеля за 13-ое или 28-е число месяца;

• Ч14 - значение табеля за 14-ое или 29-е число месяца;

• Ч15 - значение табеля за 15-ое или 30-е число месяца;

• Ч16 - значение табеля 31-е число месяца;

• сумма по табелю – сумма по табелю;

• З1 – начисленная сдельная заработная плата за 1-ое или 16-е число месяца;

• З2 - начисленная сдельная заработная плата за 2-ое или 17-е число месяца;

• З3 - начисленная сдельная заработная плата за 3-е или 18-е число месяца;

• З4 - начисленная сдельная заработная плата за 4-ое или 19-е число месяца;

• З5 - начисленная сдельная заработная плата за 5-ое или 20-е число месяца;

• З6 - начисленная сдельная заработная плата за 6-ое или 21-е число месяца;

• З7 - начисленная сдельная заработная плата за 7-ое или 22-е число месяца;

• З8 - начисленная сдельная заработная плата за 8-ое или 23-е число месяца;

• З9 - начисленная сдельная заработная плата за 9-ое или 24-е число месяца;

• З10 - начисленная сдельная заработная плата за 10-ое или 25-е число месяца;

• З11 - начисленная сдельная заработная плата за 11-ое или 26-е число месяца;

• З12 - начисленная сдельная заработная плата за 12-ое или 27-е число месяца;

• З13 - начисленная сдельная заработная плата за 13-ое или 28-е число месяца;

• З14 - начисленная сдельная заработная плата за 14-ое или 29-е число месяца;

• З15 - начисленная сдельная заработная плата за 15-ое или 30-е число месяца;

• З16 - начисленная сдельная заработная плата 31-е число месяца;

• сумма сдельно – сумма начсиленного сдельного заработка за период;

• сумма оклад – сумма начисленного оклада за период.

Сущность «Начисление ЗП_ЗП за день» является дочерней по отношению к сущности «Начисление зарплаты» и содержит следующие реквизиты:

• начисление зарплаты_Ссылка – уникальный идентификатор;

• дата – день расчетного периода;

• сумма – база для расчета сдельного заработка за день.

Сущность «Выплата зарплаты» содержит следующие реквизиты:

• выплата зарплаты_Ссылка – уникальный идентификатор;

• дата – дата документа;

• номер – номер документа;

• начало периода – начало расчетного периода;

• конец периода – конец расчетного периода.

Сущность «Выплата ЗП_Начисления» является дочерней по отношению к сущностям «Выплата зарплаты» и «Сотрудники» и содержит следующие реквизиты:

• сотрудник_Ссылка – уникальный идентификатор;

• выплата зарплаты_Ссылка – уникальный идентификатор;

• оклад – сумма начисленного оклада;

• сдельно – сумма начисленного сдельного заработка;

• ссыпка – сумма, начисленная за ссыпку;

• украшение – сумма, начисленная за склейку;

• укладка – сумма, начисленная за упаковку;

• всего – размер основного заработка, который равен сумме оклада, сдельного заработка, умноженного на КТУ, сумм за укладку, склейку и ссыпку;

• премия;

• штраф;

• сырье – стоимость сырья, взятого в счет зарплаты;

• заем – проценты выплаты по займам;

• НДФЛ;

• КТУ;

• к выплате;

• выдано;

• остаток – разница между суммой к выплате и выданной заработной платой, переходящий на следующий период.