1.4 Информационное обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации. Ее можно рассматривать как систему потоков нормативных, плановых (бюджетных), статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, а также информации, разрабатываемой специализированными фирмами. Все источники информации делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно – плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, законы, указы, постановления, приказы, хозяйственно – правовые документы, решения собраний акционеров, справочники, прайс-листы, сметы и др.

К учетным источникам относятся данные управленческого и финансового учета.

К внеучетным источникам информации относятся материалы, акты, заключения внутреннего и внешнего аудита, ревизий и других проверок, информация профессиональных консалтинговых компаний, СМИ, реклама и др.

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Детализируя требования к учетной информации, обратим внимание на наиболее важные из них:

- уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов;

-достоверность информации характеризуется правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней «нажима», подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью;

- сопоставимость;

- рациональность информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

1.5 Организация аналитической работы на предприятии

Результативность АХД во многом зависит от его правильной организации. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом в ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой - предупреждается дублирование одной и той же работы различными способами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятии является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламент предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Уточняются объекты, цель, задачи анализа, составляется план аналитической работы.

2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

3. Сбор и подготовка необходимой информации.

4. Сравнение фактических результатов с «базовыми» (план, прошлый год, средние по отрасли, ведущие и т.д.).

5. Исследование влияния факторов на объект анализа (факторный анализ).

6. Выявляются перспективные резервы повышения эффективности производства.

7. Оценка резервов хозяйствования с учетом действия различных факторов, разработка мероприятия по их использованию.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Обычно это аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.