3. Этапы проведения ревизии.

1. Подготовительный

Подготовительный этап предполагает проведение определенной работы, в процессе которой определяется перечень разрабатываемых вопросов, подлежащих проверке. При необходимости разрабатывается программа проведения ревизии, которая утверждается лицом, назначившим проверку. Подготовительный этап включает:

1. Предварительное ознакомление с материалами, характеризующими деятельность объекта; принимаются акты предыдущих проверок и другие материалы, изучается отчетность предприятия, анализируется другая информация, в частности анонимная.

2. Составление программы ревизии, индивидуальных планов. Программа составляется таким образом, чтобы проверить узкие места в деятельности предприятия. Программа ревизии должна быть едина для всех ревизоров. На основании программы готовится рабочий план проведения ревизий для каждого исполнителя. В ходе ревизии в рабочий план могут вноситься изменения.

3. Решаются организационные вопросы ревизии, ее вид. Ревизия назначается приказом, в котором указывается объект контроля, срок, период ревизии, фамилия ревизора.

2. Проведение ревизии

Можно выделить подэтапы:

1. Наделение полномочиями. Предъявление служебного удовлетворения ревизора. Руководитель дает распоряжение о предоставлении необходимых документов, определяется место работы ревизора.

2. Проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей.

3. Личное ознакомление ревизора с хозяйством, структурой управления.

4. Документальная и фактическая проверка подконтрольного объекта.

3. Оформление результатов

Проводится систематизация результатов и составляется акт.

Существуют основные и промежуточный акты. В основном акте отражаются все недостачи в общем. В промежуточных актах определяются недостачи отдельных объектов, участков. Промежуточные акты составляются в тех случаях, когда нарушение может быть скрыто или требуется срочно его устранить и привлечь к ответственности виновных лиц. Акты составляются в 2-х экземплярах с обязательным вручением акта одному лицу, деятельность которого проверяется.

Результаты ревизий, в ходе которых не было обнаружено нарушений, оформляется справками.

4. Реализация материалов ревизии

Результаты ревизии обсуждаются на подконтрольном объекте и разрабатываются мероприятия по устранению недостатков. Материалы ревизии могут быть переданы в следственные органы. По результатам ревизии издается приказ, который состоит из констатирующей и поставляющей частей.

Приказом определяются мероприятия, лица, ответственные за мероприятия, сроки и наказания виновных. Приказом оформляется результаты ведомственных проверок. Вневедомственный контроль отражается в предписаниях и распоряжениях.

5. Контроль за выполнением решений по ревизии.

Контроль осуществляется следующим способом:

1. Проверка решений, принятых по результатам других проверок.

2. Получение информации от проверяемого объекта

3. Через назначение

Тема 4. Планирование, учет и отчетность контрольно-ревизионной работы.

1.Организация контрольно-ревизионной работы.

2. Права и обязанности ревизоров и лиц, служебная деятельность которых проверяется.

3. Порядок составления акта комплексной ревизии и его структура.

4. Реализация материалов ревизии.

1.Организация контрольно-ревизионной работы.

Организация контрольной деятельности предполагает её планирование, учёт, отчётность и контроль за ней.

Планы ревизии делятся на перспективные и годовые (текущие).

Перспективные – составляются на 5 лет и включают мероприятия: по совершенствованию форм и методов хозяйственного контроля; по совершенствованию действующих и новых нормативно-справочных материалов и методических указаний по проведению контрольно-ревизионной работы; планы по кадрам.

Текущие – составляются на год. В текущем плане должны найти отражение следующие показатели: наименование и место нахождения ревизуемого предприятия; за какой период была проведена предыдущая ревизия; ревизуемый период; вид ревизии; срок проведения ревизии; продолжительность ревизии в днях; исполнители.

При составлении плана КРР предусматривается равномерная загрузка ревизоров с выделением времени для внеплановых заданий и контроля за выполнением решений, принятых по результатам ранее проведенных ревизий и проверок. При планировании следует исходить из того, что каждый бухгалтер-ревизор должен провести за год 6-8 ревизий, т.е. 2/3 времени отводится непосредственно на ревизии и проверки. Остальное – на подготовительную работу, проведение внеплановых ревизий и проверок, учёбу, участие в семинарах и т.д. Ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей ревизии и заканчиваться датой составления баланса, проверкой которого завершается планируемая ревизия. При определении очередности проверок необходимо учитывать время, прошедшее после предыдущей ревизии, наличие информации о злоупотреблениях и незаконных действиях отдельных работников и т.д. Планируемая продолжительность ревизии зависит от V-а производства предприятия и его документооборота, вида ревизии, количества и квалификации ревизоров. Она не должна превышать 30 дней. Продление срока допускается с разрешения руководителя органа, назначившего ревизию.

Основанием для продления срока могут быть следующие причины:

1. проведение ревизии за период > 1 года

2. изменение программы в ходе осуществления ревизии

3. необходимость сплошной проверки хозяйственных операций с целью установления полного размера причиненного материального ущерба в случаях хищений, недостач и др.

4. болезнь ревизора на срок до 1 месяца. Если > месяца, назначается др. ревизор.

Утвержденные в установленном порядке планы проведения ревизии могут дополняться и уточняться исходя из следующего:

1. смена руководителя или главбуха

2. обнаружение хищений, недостач и т.д.

Планы проведения ревизий не должны разглашаться, чтобы обеспечить внезапность проведения ревизий.

Также составляются планы тематических проверок, где определяются темы, объекты, сроки и исполнители. Каждому ревизору составляется индивидуальный график работы на основании годовых планов. Он содержит 2 раздела.

В 1-ом указываются:

* наименование предприятий, подлежащих ревизии,

* сведения о проводимой в них предыдущей ревизии,

* сроки ревизий и ревизуемый период.

Во 2-ом планируются тематические проверки. Для контроля ревизий и проверок план содержит графу „Отметка о выполнении”. Учёт КРР осуществляется в журнале регистраций проведенных ревизий и проверок. Основные реквизиты этого журнала:

1. объект

2. вид ревизии

3. время проведения

4. дата представления акта

5. дата и № принятого решения по результатам ревизии

6. дата информации о выполнении решения

7. результаты ревизии.

На основании журнала составляется отчёт о КРР по форме 11 „Ревизия”.

Отчёт за год предоставляется вышестоящей организации. В нём указываются:

1. количество подконтрольных объектов

2. количество объектов, на которых были проведены ревизии

3. выявленные незаконные операции и их суммы

4. суммы недостач, хищений

5. количество дел, переданных в следственные органы

6. суммы, взысканные в ходе ревизии

7. численность ревизоров по штату и фактически.

К отчёту прилагается объяснительная записка, где отражаются наиболее характерные злоупотребления, анализируются причины и меры к органам контроля по устранению недостатков. Вышестоящие органы в целях контроля могут проводить повторные проверки.