Задача 2 Управление ассортиментом на основе анализа стабильности продаж (xyz-анализ)

Данные о продажах ассортиментных категорий «Печатный двор» представлены в таблице 5. Необходимо определить стабильность продаж отдельных товаров в ассортименте предприятия на основе XYZ-анализа.

Таблица 5 – Статистика продаж «Печатный двор»

Вид продукции	Объем реализации в ден. выр., тыс. руб.
	2014	2013	2012
Книги	330 951	265 875	232 116
Брошюры	38 136	36 561	27 559
Товары культурно-бытового назнач.	88 668	72 459	75 185
Газеты	31 251	26 232	24 958
Журналы вкладкой	10 956	7760	7181
Этикеточно-упаков. продукция	6 121	7823	15 099
Изо-продукция	1 378	5299	4891
Бланки	1 098	1256	1164
Всего товарная продукция	508 559	423 265	388 153

Пример решения:

XYZ-анализ изучает отклонения, скачки, нестабильность сбыта. В категорию X включают товары со стабильной продажей. Для группы Y допускаются более значительные отклонения. В категории Z оказываются товары, продажи которых точно прогнозировать невозможно, слишком велики колебания. Чем меньше разница между реальной продажей за единицу периода и средним арифметическим продаж за весь период, тем более предсказуемы продажи товара в последующий период. Для распределения товаров по этим категориям используется формула расчета коэффициента вариации, где хi – значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период, х – среднее значение параметра по оцениваемому объекту, n – число периодов.

После расчета коэффициента вариации для каждого анализируемого объекта, они сортируются по возрастанию значения коэффициента вариации, и определяются группы X, Y и Z. Этот коэффициент показывает степень отклонения данных от среднего значения (в процентах).

Ассортиментные позиции со значением коэффициента вариации

от 0 до 15 % попадают в категорию X,

от 15 до 40 % – в категорию Y,

остальные – в категорию Z.

Это примерное распределение. Можно делать допуск коэффициента вариации по группе Х – 0-10 %, группе Y – 10-25 %, группе Z – от 25 % и выше.

Результаты расчётов коэффициентов вариации продукции «Печатный двор» представлены в таблице 6.

Таблица 6 – Результаты расчёта коэффициентов вариации продукции

Вид продукции	Стандартное отклонение	Коэфф-т вариации	Группа
Книги	1732301898	14,85	X
Брошюры	21709951	13,67	Х
Товары культурно-бытового назнач.	50217116	9,00	Х
Газеты	7379476	9,89	Х
Журналы вкладкой	2755587	19,23	Y
Этикеточно-упаков. продукция	15160163	40,22	Z
Изо-продукция	3097986	45,65	Z
Бланки	4198	5,53	X

Согласно данным таблицы 6, подытожим результаты анализа ассортимента продукции «Печатный двор» :

1. К группе Х относятся такие ассортиментные позиции как товары культурно-бытового назначения, газеты и бланки, брошюры и книги. Коэффициент вариации здесь не превышает 15 %, значит, колебания спроса незначительны. Эти товары характеризуются достаточной стабильностью продаж и, следовательно, есть хорошие возможности осуществления прогнозирования. Кроме того, анализируя данные продаж по годам можно увидеть, что книги, брошюры и газеты имеют тенденцию увеличения производства, а продажи товаров культурно-бытового назначения слегка не стабильны и варьируются в зависимости от года.

2. В категорию Y попали журналы. Коэффициент вариации данных товаров составляет от 15 % до 40 %. Делаем вывод, что отклонения от средней величины продаж существует и делать прогнозы здесь весьма проблематично. Но стоит отметить, что данные товары имеют тенденцию увеличения производства, а следовательно продаж.

3. Группа Z – это этикеточно-упаковочная и изо-продукция. Коэффициент вариации у данных товаров достаточно большой, от 40 % и выше, следовательно, можно заметить очень значительные колебания в продажах этих товаров. Их продажи нестабильны, спрогнозировать их очень трудно. Продажи данных товаров из года в год постепенно снижаются.

Распределение товаров по группам X,Y,Z и их доля в общем объеме товаров представлены в таблице 7. Доля товаров группы Х – 62,5 %, это очень хороший показатель, свидетельствующий о достаточно стабильных продажах и устойчивом спросе на продукцию. Доля группы Y в общем итоге составляет 12,5 %, туда попали товары, которые характеризуются недостаточно стабильными продажами. Группа Z занимает 25 %, её составляют товары, продажи которых постепенно, но заметно снижаются.

Таблица 7 – Группировка Х, Y, Z анализируемых товаров

Группа	Наименование товара	Количество товаров	Доля товаров в общем объеме
Х	Книги	5	62,5 %
	Брошюры
	Культбыт
	Газеты
	Бланки
Y	Журналы	1	12,5 %
Z	Этикеточно-упаковочная продукция	2	25 %
	Изо-продукция
Общий итог		8	100 %