3. Функции бухгалтерского учета. Их значение для судебной бухгалтерии

Совершенствование управления экономикой, развитие рыночных отношений, использование различных форм собственности, переход на Международные бухгалтерские стандарты предполагают развитие и повышение роли и значения бухгалтерского учета в Российской Федерации, на что обращено внимание в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (Приказ МФ РФ от 01.07.2004 № 180). Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления. Таким образом, бухгалтерский учет способствует реализации таких функций управления, как контроль, планирование, регулирование, организация и стимулирование.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются следующие: контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, развития законодательной базы рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать управленческие решения. Сферой контроля со стороны работников учетного аппарата предприятия являются соблюдение законодательных и нормативных правовых актов, касающихся организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности, порядка осуществления хозяйственных и финансовых операций. Сферой контроля со стороны работников правоохранительных органов является проверка законности хозяйственной деятельности предприятия в целом и отдельных хозяйственных операций с целью выявления или подтверждения имеющихся фактов хищений, злоупотреблений при осуществлении экономической деятельности.

Информационная функция выражается в том, что бухгалтерский учет является источником, поставщиком экономической информации различным объектам управления, в том числе и контролирующим организациям. Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70 процентов общего объема экономической информации. К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность, экономичность (они уже были рассмотрены в предыдущей главе).

Функция обеспечения сохранности собственности неразрывно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления. Функцию обратной связи, как правило, выполняет исходная информация, поступающая из первичной документации. При использовании обратной связи с помощью бухгалтерской информации, отражающей хозяйственную деятельность предприятия, становится возможным осуществление контроля за любой хозяйственной операцией.

Аналитическая функция бухгалтерского учета тесно связана с информационной функцией. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета. В деятельности ревизионных и экспертных служб правоохранительных органов достаточно широко используется аналитическая функция бухгалтерского учета при установлении доказательств по различного рода экономическим преступлениям.

Анализ вышеуказанных функций бухгалтерского учета позволяет сделать вывод о том, что важной особенностью процесса бухгалтерского учета является интеграция им информационной и контрольной функций. Причем контроль представляет собой составную часть технологического процесса учета, выполняемого по ходу и в меру его осуществления. Так, основанием для операций с товарно-материальными ценностями и денежными средствами служат документы, обязательно подлежащие визированию. Без подписи бухгалтера денежные и расчетные документы организации являются недействительными и, следовательно, не должны приниматься к исполнению. Все документы и отчеты, поступающие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку по форме и по существу содержания.

«Именно интеграция бухгалтерским учетом информационного и контрольного аспектов позволяет говорить о наличии у него защитных функций, которые вытекают из общих позитивных свойств учета, рассматриваемых во всех разделах бухгалтерской науки. Если под видом или в процессе осуществления хозяйственной деятельности совершаются противоправные деяния, то в бухгалтерском учете возникает информация об этом. При оптимальной постановке учета данная информация будет воспринята соответствующими субъектами в ходе осуществления контрольных функций, что позволит своевременно выявить факты противоправной деятельности и принять к виновным лицам соответствующие меры воздействия.

Таким образом, защитные функции учетного процесса проявляют себя при взаимодействии хозяйственной деятельности с противоправной. В связи с этим данные функции, а также закономерности их использования в юридической практике и образуют предмет судебной бухгалтерии.

Под защитными функциями, обеспечивающими охрану имущественных интересов собственника, внешних инвесторов и государства, следует понимать способность системы бухгалтерского учета адекватно отражать факты преступной деятельности в сфере экономики и своевременно на них реагировать.

По отношению к событию преступления среди защитных функций можно различать следообразующую, охранительную и превентивную»⁶ (сущность защитных функций бухгалтерского учета и их значение в установлении юридически значимой информации схематично представлены на рис.1).