Тема 12 Принятие решений по альтернативным вариантам ресурсного обеспечения

Задача 12.1 Руководство фармацевтической фирмы должно принять решение об изменении своей закупочной политики. Расчеты, сделанные аналитиками фирмы, представлены в табл.12.1.

Таблица 12.1

Годовые релевантные затраты при существующей закупочной политике и политике JIT(закупки «точно в срок») в фармацевтической фирме

Релевантная статья затрат	Приростные затраты при
	существующей политике закупок, руб.	политике закупок JIT, руб.
Средняя закупочная цена:
700 руб. на единицу × 60680 ед. в мес.	42476000 × 12 мес.
698,29 руб. на единицу × 60680 ед. в мес.		42372237 × 12 мес.
Затраты на заказы:
200 руб. на заказ × 36 заказов в год	7 200
200 руб. на заказ × 144 заказов в год		28 800
Альтернативные затраты на обслуживание кредитного долга (средняя доходность по депозитам):
13,5% в год × 700 руб. затрат на единицу × 63500 ед. средних запасов в год	6 000 750
13,5% в год × 698,29 руб. затрат на единицу × 15800 ед. средних запасов в год		1 490 000
Другие затраты:
увеличение транспортных расходов на единицу упаковки: 4% от закупочной цены × 60680 ед. в мес. × 698,29 руб.		1 694 890
Затраты на покрытие товарного дефицита:
Дефицита нет	0
105 руб. на единицу × 6068 ед. в год		637 140
Итого годовые релевантные затраты	515 719 950	512 317 674
Годовая разница в пользу закупок JIT	3 402 000

Решение. Для решения данной задачи воспользуемся подходом релевантности для оценки затрат по ресурсному обеспечению фирмы. В пользу такого подхода свидетельствуют следующие обстоятельства:

- расчеты с покупателями у фирмы осуществляются в течение трех-семи дней;

- запасы товаров на складе очень незначительные. Средняя их величина равна 17 тыс. руб.

- дебиторская задолженность за покупателями имеет астрономические суммы. В разные годы (2006-2008 гг.) она колеблется от 531 млн.руб. до 580 млн.руб. Лишь в конце 2008 г. она снизилась до 80 млн. руб., оставаясь существенной. Такая статистика объясняется характером сбытовой деятельности фирмы – дистрибьюцией;

- в условиях кризиса у фирмы возникли трудности с реализацией такой формы сбыта. Так как для ее осуществления необходимо использование в обороте значительных заемных средств (в виде денежных или товарных кредитов). Западные партнеры (производители лекарственных средств) в кризисных условиях снизили, а некоторые прекратили кредитование фирмы, что сказалось на нехватке оборотных средств.

- решение данной проблемы (значительное снижение кредитования фирмы) состоит в изменении закупочной политики.

Средние закупочные цены формируются на фирме из цены закупок плюс проценты за кредит. При политике JIT уменьшается срок исполнения заказов и срок оплаты на 5 дней. Средневзвешенная процентная ставка составляет - 17,8%. Размер снижения закупочной цены: 17,8% / 365 × 5 дней × 700 = 1,71 (руб.). В расчете учтены альтернативные затраты не на хранение, а на обслуживание дебиторской задолженности (увеличение ее сроков приводит к росту расходов по обслуживанию кредитного долга фирмы). Последние увеличивают закупочные цены на лекарства и, это снижает конкурентоспособность фирмы.

Итак, по данным табл.11.1 видно, что от реализации закупочной политики JIT по импортным лекарствам фирма получит экономию денежных средств в сумме 3402276 руб. в год.

Задача 12.2 Потребность фармацевтической фирмы в антигистаминных препаратах составляет в год D = 1500 единиц, стоимость подачи заказа С₀ = 150 рублей/заказ, издержки хранения одной единицы C_h = 45 рублей/год, время доставки 6 дней, 1 год = 300 рабочих дней. Определите экономный размер поставки. Обеспечивает ли вариант закупок лекарственных препаратов, основанный на экономном размере партии поставки, минимизацию затрат на закупку и хранение препаратов.

Решение. Как известно, отсутствие запасов недопустимо, но каждый раз должно заказываться количество, формирующее оптимальный размер заказа.

Среднемесячная величина запасов на фирме составляет всего лишь 16 тыс.руб. Однако запасы есть, но они хранятся не на фирме, а у покупателей. Подтверждением этого является тот факт, что договоры с покупателями заключены с особым правом перехода права собственности. Это означает, что лекарства, отгруженные покупателям, принадлежат фирме, и переходят в их собственность после оплаты. Такая форма договора выгодна для фирмы, т.к. она экономит затраты по хранению. Рассчитаем:

1. издержки ТС = подача заказов + хранение = где q – оптимальный размер заказа; q/2 – средний объем хранимого запаса.

Решением этой оптимизационной задачи будет значение:

Применение этой модели на фармацевтическом рынке возможно при формировании запасов большинства лекарственных препаратов. Зная годовой спрос на определенный вид препаратов (на основе опыта предыдущих лет); издержки по подаче заказа и издержки хранения рассчитываются на основе данных бухгалтерского учета по счету «Расходы на продажу» по статьям: расходы на хранение; зарплата работников склада с начислениями. Издержки по подаче заказа складываются из расходов по оформлению (бумага, канцелярские, телефонные, почтовые и т.п. расходы), зарплаты работников, принимающих заказы. Использование этой модели позволит определить оптимальный размер заказа по каждой группе, подгруппе лекарственных средств.

По антигистаминным препаратам оптимальный размер заказа составит:

Издержки:

За 300 рабочих дней реализуется 1500 единиц, за 6 дней доставки – x единиц. 300/6 = 1500/x. Отсюда x = 1500×6/300 = 30 единиц. Каждый раз, когда на складе (или у покупателей) остается 30 единиц, необходимо оформлять заказ на 100 единиц.

Годовой спрос D = 1500 единиц, каждый раз заказывается q = 100 единиц. Поэтому всего за год будет подано D/q = 1500/100 = 15 заказов. Расстояние между заказами должно составлять 1/(D/q) = q/D = 100/1500 = 1/15 лет = 300×(1/15) = 20 рабочих дней. Такие параметры закупочной политики обеспечат минимизацию затрат на закупку и хранение лекарств.