3.1. Цель и задачи практики

Целью проведения преддипломной практики является обобщение знаний и навыков работы студентов по специальности.

В период прохождения практики студент должен:

• закрепить и пополнить знания, полученные в процессе обучения в вузе, в реальных условиях будущей производственной деятельности;

• выработать практические навыки применения системного анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, методов планирования перевозок и работы по организации и безопасности движения;

• приобрести навыки планирования и проведения научно-исследовательских работ по решению практических проблем эксплуатации автомобильного транспорта, организации и безопасности движения, разработке программ и методик научных исследований;

• подобрать и систематизировать официальные материалы и данные, необходимые для выполнения дипломного проекта в соответствии с индивидуальным заданием.

Для достижения цели практики необходимо:

• уточнить задачи, поставленные в проекте, и определить методы решения задач;

• дать анализ существующей системы управления, организации и технологии перевозок, существующей системы организации и безопасности движения.

3.2. Содержание практики

Студент в период прохождения преддипломной практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия, ознакомиться с информацией по теме дипломного проекта, собрать и подготовить графический материал. В обязательном порядке студенту необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, действующие в настоящее время и регламентирующие работу предприятия. Также дипломнику рекомендуется ознакомиться с литературой, в которой освещается не только отечественный, но и зарубежный опыт аналогичной деятельности предприятий автотранспортной отрасли.

Содержание и объем собранного студентом материала должны достаточно полно отражать следующие сведения о работе предприятия:

1. Общая характеристика предприятия.

2. Организационная структура управления.

3. Управление производством.

4. Управление персоналом.

5. Информационная система управления.

6. Экономические службы и финансовый менеджмент.

7. Управление маркетингом.

Примечание: По усмотрению руководителя практики от кафедры – руководителя дипломного проекта вместо некоторых разделов тематического плана студенту может быть предложено более глубокое изучение тех разделов, которые связаны с выбранной темой дипломного проекта.

1. Общая характеристика предприятия.

При раскрытии этого раздела студент должен собрать следующую информацию:

• цели и задачи деятельности предприятия;

• масштаб деятельности предприятия;

• стратегию и тактику управления деятельностью предприятия;

• географическое положение, климатические и природные условия предприятия;

• характер производственной кооперации, систему снабжения и сбыта;

• степень механизации и автоматизации производства и процессов управления;

• уровень специализации, кооперирования и концентрации производства;

• уровень организационной культуры.

а) для специальности 190701 «Организация перевозок и управление на транспорте».

В сфере грузовых перевозок. В автотранспортных предприятиях студенты изучают:

1. объёмы перевозок и грузооборот по данному виду перевозок;

2. сезонность, неравномерность, партионность, род упаковки и другие характеристики груза;

3. клиентуру, её территориальное расположение, схему транспортировки;

4. режим работы клиентуры, объёмы и ритмичность перевозок по каждому клиенту;

5. дать характеристику подвижного состава, применяемого на перевозках по типам и моделям, по техническому состоянию;

6. оценить соответствие подвижного состава перевозимому грузу;

7. дать оценку производственной мощности АТП; характеристику основных и оборотных фондов;

8. оценить потери груза при принятой в АТП технологии перевозок;

9. проанализировать товарно-транспортную документацию и оценить уровень технико-эксплуатационных показателей на заданных перевозках;

10. изучить режим труда и отдыха водителей при работе подвижного состава на линии.

Описать и проанализировать:

• способы выполнения и состояние механизации погрузочно-разгрузочных работ, размещение пунктов погрузки и разгрузки (по выбранному виду груза), их характеристики по режиму работы, состоянию подъездных путей, пропускной способности, размерам площади;

• применяемые погрузочно-разгрузочные механизмы и соответствие их подвижному составу, причины простоев подвижного состава в пунктах погрузки и разгрузки, организацию диспетчерского контроля и регулирования (при необходимости провести хронометражные наблюдения);

• подвижной состав, работающий на маршрутах, оценить его соответствие условиям перевозок;

• технико-эксплуатационные показатели использования подвижного состава: коэффициент технической готовности и выпуска парка, режим работы автомобилей, скорость движения, коэффициенты использования пробега и грузоподъёмности, простои автомобилей под грузовыми операциями;

• принятую на предприятии систему технических обслуживания и ремонта.

В сфере пассажирских перевозок. В пассажирских автотранспортных предприятиях изучить:

• паспортные данные маршрута (маршрутной сети);

• данные по объемам перевозок и пассажирообороту в помесячной динамике за последний календарный год;

• результаты последнего обследования пассажиропотоков с предоставлением эпюр и таблиц корреспонденции пассажиров;

• характеристику основных пассажирообразующих пунктов;

• сводное расписание работы маршрута (рабочие, выходные, праздничные дни, периоды года);

• качество перевозки пассажиров (наличие жалоб, регулярность движения, работу водителей с пассажирами, наполнение в «час-пик»), проанализировать методы оценки качества перевозок, применяемые в АТП;

• организацию работы маршрутов и остановочных пунктов во времени;

• организацию подмены водителей на маршруте и отстоя автобусов.

б) для специальности 190702 «Организация и безопасность движения».

В области организации и безопасности движения изучить:

• систему учета и анализа дорожно-транспортных происшествий (по времени суток, по периодам года, по видам транспортных средств, по видам происшествий, по техническим неисправностям и т. д.);

• современные методы организации движения транспортных средств и пешеходов, изучения транспортных и пешеходных потоков, а также способы и средства организации и управления движением;

• порядок и способы контроля узлов и агрегатов автомобиля, непосредственно влияющих на безопасность движения, и соответствие их состояния требованиям безопасности движения (тормозов автомобиля, рулевого управления, шин, приборов освещения и сигнализации и т. д.);

• организация надзора за соблюдением Правил дорожного движения, основные виды технических средств, применяемых для управления движением транспортных и пешеходных потоков, режимы регулирования уличного движения, координированное управление светофорами, применение счетно-вычислительных устройств для управления светофорами;

• современные требования к параметрам, обустройству и содержанию дорог, расположению и оборудованию остановок общественного транспорта, установке дорожных знаков, нанесению линий разметки на проезжую часть;

• проведение автотехнических экспертиз по дорожно-транспортным происшествиям, правовые нормы регулирования безопасности движения;

• организация инструктажей и обучающей работы с водителями с целью повышения безопасности движения (лекции, семинары, практические занятия, расследование и обсуждение дорожно-транспортных происшествий и т. д.), психофизиологические основы труда водителей;

• при рассмотрении вопросов, связанных с перестройкой сложных участков дорог, с устройством пересечений в разных уровнях, необходимо выявить ориентировочную стоимость сооружения для последующей оценки эффекта от внедрения проекта.

Для оценки эффективности проекта необходимо собрать следующие данные:

1. потери времени транспорта на прохождение участков дорог;

2. перерасход горюче-смазочных материалов;

3. дополнительный износ резины и тормозных устройств;

4. потери времени пассажиров общественного транспорта и пешеходов;

5. затраты на установку и эксплуатацию технических средств организации движения;

6. ущерб от дорожно-транспортных происшествий и др.

2. Организационная структура управления. По данному разделу студент должен изучить:

• организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы;

• характер организационных отношений между структурными подразделениями;

• компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные подразделения, обеспечивающие деятельность структурных подразделений;

• структуру и функции аппарата управления предприятия;

• регламентацию деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями;

• эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.

Собранные по этому разделу сведения должны быть дополнены схемами организационной структуры управления предприятия и его структурных подразделений (отдела, цеха и т.д.), на базе которых выполняется дипломный проект. Студент должен обосновать основные мероприятия по совершенствованию организационной структуры предприятия.

3. Управление производством. Данный раздел предполагает изучение следующих вопросов:

• производственная функция предприятия;

• структура производственной системы, включающей подсистемы обеспечения, планирования и контроля;

• организация текущего и оперативного планирования производства, нормирование труда и управление запасами;

• технологические аспекты взаимодействия подразделений предприятия, планирование и диспетчеризация производства;

• организация работы изобретателей и рационализаторов предприятия, подготовка рациональных предположений, порядок их рассмотрения, методы расчета эффективности рациональных предложений.

При изучении этого раздела студенту необходимо более подробно рассмотреть следующие вопросы:

1. организация учета, анализа и планирования производства на предприятии, методика разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию или какому-либо базовому производственному подразделению;

2. процесс планирования объемов производства (услуг);

3. методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

4. система показателей, характеризующих производственную деятельность, и их использование в процессе принятия управленческих решений;

5. система организации производственных связей между звеньями и подразделениями, ее эффективность;

По результатам рассмотрения вопросов данного раздела студент должен дать комплексную оценку организации производственной деятельности предприятия.

4. Управление персоналом. При характеристике этого раздела необходимо изучить кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе:

• профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);

• планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);

• процесс подбора кадров руководителей и специалистов;

• систему материального и морального стимулирования;

• функции управленческого персонала;

• требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;

• систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);

• методы повышения эффективности управленческого труда.

5. Информационная система управления. По данному разделу студенты должны изучить используемые на предприятии пакеты прикладных программ, ориентированных на решение управленческих задач.

• рассматривают методологические особенности формирования и описания бизнес-процессов (управленческих функций и задач) применительно к деятельности предприятия;

• моделируют работу подразделений предприятия, выполняющих снабженческие, производственные, сбытовые, информационные и финансовые функции;

• изучают технологию создания информационных хранилищ для сбора, обработки, анализа, хранения и предоставления данных для принятия управленческих решений;

• изучают концепцию единой информационной системы управления предприятием, ее компоненты и структуру;

• анализируют формализованные бизнес-процессы, получают отчеты, решают задачи планирования производства и рентабельности услуг;

• информационные внутренние каналы коммуникаций между уровнями управления и подразделениями предприятия, а также внешних коммуникаций предприятия с клиентами, органами государственного регулирования, поставщиками и др.

6. Экономические службы и финансовый менеджмент. По этому разделу студенту необходимо:

• изучить структуру и содержание деятельности экономических служб;

• ознакомиться с системой цен на оказываемые услуги и методикой их формирования;

• на основе бухгалтерского баланса рассчитать и оценить показатели финансового состояния предприятия;

• изучить механизм формирования, распределения и использования прибыли, а также резервы увеличения прибыли и рентабельности;

• осуществить комплексную оценку финансового положения предприятия, определить основные финансовые проблемы;

• внести предложения по выработке соответствующих управленческих решений в области ценообразования и финансов, по их реализации и контролю выполнения принятых решений.

Изучить порядок составления и утверждения финансового плана. Тщательно изучить следующие разделы:

• планирование доходов и прибыли;

• планирование амортизационных отчислений;

• планирование нормативов собственных оборотных средств;

• планирование источников финансирования капитальных вложений;

• распределение чистой прибыли.

7. Управление маркетингом. В период практики студент должен рассмотреть:

• задачи и систему организации службы маркетинга;

• методы маркетинговых исследований рынка и возможностей предприятия, анализа маркетинговой среды;

• ассортиментную политику предприятия и направления его ассортиментной стратегии;

• роль посредников в товародвижении и требования к торговым посредникам;

• стратегию и тактику предприятия в области рекламы и ее эффективность;

• инструменты стимулирования сбыта;

• определение цен на новые услуги и их продвижение на рынок;

• систему оценки эффективности деятельности маркетинговых служб предприятия;

• предложения по повышению эффективности маркетинговой деятельности предприятия.

В качестве вариантов индивидуального задания студентам могут быть предложены вопросы совершенствования деятельности подразделений предприятия; структуры аппарата управления предприятием; системы организации и оплаты труда; форм и методов организации производства; структуры и адресности материальных и информационных потоков на предприятии, организационных мероприятий и технических средств организации движения.

На заключительном этапе преддипломной практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, определить его достаточность и достоверность для разработки дипломного проекта и оформить отчет по практике.