Задание 1. Экспорт таблицы в html

1. В окне БД «Здоровье» выделите таблицу Продукты.

2. Выполните команду Файл-Экспорт.

3. В окне Экспорт объекта укажите свою папку для сохранения файла HTML. Оставьте заданное имя файла Продукты.

4. Выберите из раскрывающегося списка « Тип файла» Документы HTML, установите флажок «Сохранить формат» и нажмите Сохранить.

5. В окне Параметры вывода в формате HTML нажмите ОК.

6. Для загрузки созданной статической Web-страницы в Internet Explorer откройте файл Продукты из своей папки.

Задание 2. Создание страниц доступа

1. Откройте базу данных «Здоровье».

2. В окне базы данных в списке Объекты выберите объект Страницы и нажмите Создать.

3. В диалоговом окне Новая страница доступа к данным выберите Автостраница: в столбец.

4. Выберите таблицу Магазины, на данных которой должна быть основана страница, и нажмите ОК.

5. Перейдите в режим конструктора. Введите название страницы и исправьте надписи полей, воспользовавшись средствами, аналогичными тем, что были в конструкторах форм и отчетов.

6. Щелкнув на значке списка в разделе Заголовок: Магазины, отметьте флажок в строке Подпись. Для создания в открывшемся разделе новой надписи используйте соответствующую кнопку панели элементов.

7. Сохраните созданную страницу доступа к данным под именем Магазины. Страница сохраняется в виде HTML-файла, имеющего расширение .htm. Автоматически Access добавляет ярлык для этой страницы в окно базы данных. Чтобы узнать путь к файлу страницы, наведите указатель на ярлык страницы в окне базы данных и подождите появление всплывающей подсказки.

Задание 3. Создание гиперссылки

1. Откройте страницу доступа к данным Магазины в режиме конструктора и с помощью кнопки панели элементов Гиперссылка начните создание гиперссылки.

2. В диалоговом окне Добавление гиперссылки в разделе Связать с щелкните на значке электронной почты.

3. В поле Текст введите: Здесь вы можете отправить письмо клиенту. Если оставит поле пустым, то Access в качестве текста выведет адрес электронной почты клиента. Если нужно введите подсказку.

4. В поле Адрес эл.почты введите адрес электронной почты клиента, например, lenovo@mail.ru.

5. В поле Тема введите текст, который должен появляться в почтовом сообщении в поле Тема.

6. Переключитесь в режим страницы и щелкните гиперссылку. Access откроет установленную почтовую программу и окно нового сообщения с заполненными полями Кому и Тема.

Задание 4. Экспорт таблиц в ms Word

1. Используя команду Публикация в MS Word, (меню СервисСвязи с Office), сохраните каждую из таблиц базы данных Здоровье в MS Word.

2. Сохраните файлы Магазины.doc, Заказы.doc, ПродуктыЗаказа.doc, Продукты.doc, ТипыПродуктов.doc, Улицы.doc.

Задание 5. Экспорт таблиц в ms Excel

1. Используя команду Анализ в MS Excel (из меню СервисСвязи с Office), сохраните каждую из таблиц базы данных Здоровье в виде рабочей книги MS Excel.

2. Сохраните файлы Магазины.xls, Заказы.xls, ПродуктыЗаказа.xls, Продукты.xls, ТипыПродуктов.xls, Улицы.xls.

Задание 6. Импорт таблиц из другой бд Access

Таблицы Магазины, Заказы, ПродуктыЗаказа вы уже создали в БД «Здоровье».

Эти таблицы для БД «ЗдоровьеКопия» вы будете создавать путем импорта из базы данных Access Здоровье.mdb.

1. Создайте БД «ЗдоровьеКопия».

2. Для выполнения импорта откройте вашу базу данных и одним из способов выберите команду импорта:

• Через меню Файл Внешние данные  Импорт

• Через контекстное меню (правая кнопка на окне БД Access)  Импорт

• Кнопка Создать Импорт

После того, как откроется окно выбора файла, обратите внимание, что вы должны установить тип файла, из которого будет осуществляться импорт (по умолчанию всегда стоят файлы Access).

3. Укажите файл Здоровье.mdb, а затем отметьте таблицы БД Магазины, Заказы, ПродуктыЗаказа, которые будете импортировать. Изучите окно Импорта из БД Access. Откройте дополнительные параметры импорта, нажав кнопку Параметры>> . В этой части окна, вы можете задать особенности импорта. Например, если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), выберите переключатель только структура.

4. После того, как вы все определили – нажмите кнопу OK и таблицы появятся в Вашей БД. Посмотрите внимательно структуру новых таблиц. Проверьте, правильно ли организована ссылка в таблице ПродуктыЗаказа.

5. Сохраните БД «ЗдоровьеКопия».