Задание 2. Отчет Магазины
Создайте отчет для таблицы Магазины. Выберите все поля, кроме КодМагазина, добавьте 2 уровня группировки – по полю РайоныГорода и Названию магазина. Сортировку задайте по адресу. Выберите макет Структура 2 и стиль Спокойный. Если у вас есть замечания, то доработайте отчет.
Задание 3. Отчет Продукты, ТипыПродуктов и ПродуктыЗаказа
Создайте отчет по таблицам – Продукты, ТипыПродуктов и ПродуктыЗаказа. Для этого сделайте текущей первую таблицу и снесите поле Название, далее сделайте текущей вторую таблицу и снесите поле НазваниеТипаПродукта, для третьей таблицы снесите все поля, кроме КодПродукта –
Далее выберите следующий вид представления:
Задайте следующие уровни группировки:
Далее, определите сортировку по полю Название продукта и в этом же окне задайте вывод Итогов:
Задайте остальные параметры отчета и проанализируйте построенный отчет.
Задание 4. Создайте отчет Почтовые наклейки для таблицы Магазины
Мастер почтовых наклеек позволяет создавать отчеты в виде визитных карточек.
Выберите следующий тип наклейки
Задайте шрифт:
Задайте следующий прототип:
Ответьте далее на вопросы мастера и сохраните отчет. Он будет выглядеть так –
Перейдите в режим конструктора и добавьте эмблему. Расположите элемента отчета так, чтобы все уместилось –
Порядок выполнения работы
Изучить ход выполнения работы, изложенный в краткой теории.
Открыть БД оптовой фирмы "Здоровье".
Выполнить указанные задания (см. отчет1, отчет2, отчет3, отчет4).
Сохранить все изменения в БД оптовой фирмы "Здоровье".
Продемонстрировать результат работы преподавателю.
Закрыть БД оптовой фирмы "Здоровье".
Лабораторная работа № 8
Создание макрокоманд. Импорт и экспорт данных
Цель работы: сформировать умения импортировать и экспортировать данные
Время выполнения: 2 часа.
Место выполнения работы: кабинет информатики и прикладного программного обеспечения, операционных систем и системного программирования, учебная лаборатория организации и функционирования ЭВМ, микропроцессорной техники, кабинет баз данных и систем управления базами данных.
Правила ТБ и пожарная безопасность на рабочем месте: Общие при работе с ПК (см. инструкции).
Дидактическое и методическое обеспечение: ПК, практикум, OS WINDOWS, справочная система.
Литература:
1. Гончаров, А. Ю. Access 2003 : самоучитель с примерами / А. Ю. Гончаров. – М.: Кудиц-образ, 2004.
2. Проектирование баз данных СУБД Microsoft Access / Н. Н. Гринченко [и др.]. – М.: Телеком, 2004.
3. Фуфаев, Э. В. Базы данных / Э. В. Фуфаев, Д. Э. Фуфаев. – М.: Академия, 2007.
4. Хомоненко, А. Д. Базы данных : учебник для вузов / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев. – СПб. : КоронаПринт, 2002.
5. Хомоненко, А. Д. Microsoft Access 2003 / А. Д. Хомоненко. – СПб.: БХВ-Питер, 2005.
Краткая теория
Для изучения всех возможностей создания баз данных необходимо уметь экспортировать и импортировать данные из внешних источников.
Экспорт/импорт в Access возможен из следующих форматов:
База данных Microsoft Access
dBASE
Paradox, Paradox для Windows
Электронные таблицы Microsoft Excel
Электронные таблицы Lotus 1-2-3 (связь только для чтения)
Microsoft Exchange
Текстовый файл с разделителями ( файл данных, в котором значения отдельных полей разделены определенными знаками, такими как запятая или знак табуляции)
Текстовые файлы фиксированной длины ( содержащий данные, в котором каждое поле имеет определенную ширину)
HTML
Таблицы SQL, Microsoft Visual FoxPro и данные из программ и баз данных, поддерживающих протокол ODBC.