Задание 1. Автоотчеты

1. Сделайте текущим вкладку Таблицы и с помощью инструмента Новый объект: Автоотчет на вкладке Таблицы сделайте отчет для таблицы Продукты. Для этого выделите таблицу и выберите инструмент Новый объект: Автоотчет. Полученный отчет сохраните и посмотрите его. Он получился очень неприглядным.

2. Далее будем работать на вкладке Отчеты.

С помощью кнопки Создать вызывается следующее окно:

В окне показаны возможности создания отчетов. В режиме конструктора достаточно сложно создавать отчеты. Этот режим используется, в основном для доводки отчетов. Будем пользоваться мастерами и, если будет необходимо, будем что-то менять в режиме отчетов.

Создайте с помощью автоотчетов в столбец и ленточный создайте отчеты для таблицы Продукты.

Чем отличаются эти отчеты? Какой из отчетов вам больше понравился?

1. Создайте еще один отчет для таблицы Продукты с помощью мастера отчетов. Для этого отчета создайте запрос, в котором были все поля из таблицы Продукты и поле НазваниеТипаПродукта из таблицы ТипыПродуктов. В первом окне снесите в правое окно поля Название, Белки, Жиры, Углеводы, Калории, НазваниеТипаПродукта. (Мы пропустили только кодовые поля КодПродукта ТипПродукта, для отчета они нам не пригодятся).

В следующем окне вы можете выбрать вид представления данных, такой, что данные будут сгруппированы по названиям типов продуктов:

Далее мы просто пропускаем задание дополнительных уровней группировки

Выбираем поле для сортировки

Выбираем тип представления отчета Структура 1 и

стиль Деловой

Ваш отчет готов.

Он будет выглядеть следующим образом:

Если внимательно посмотреть, то вы увидите недостатки, которые необходимо исправить. Перейдите в режим конструктора, найдите соответствующие элементы, внесите исправления, в результате получится следующий отчет:

Отчет готов.

В процессе конструирования формируется состав и содержание разделов отчета, а также размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных. Кроме того, оформляются заголовки, подписи реквизитов отчета, размещаются вычисляемые реквизиты.

Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня могут производиться вычисления итогов, определяться заголовки и примечания по каждой группировке. При формировании отчета могут производиться разнообразные вычисления.

При необходимости вывода в отчете данных из многих таблиц в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос. На запрос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных.

Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов, как вы это сделали в предыдущем задании.

Достаточно часто сначала используется мастер отчетов, который позволяет быстро создать заготовку отчета, а затем заготовка дорабатывается в режиме конструктора.

В режиме конструктора пустой отчет имеет следующие разделы:

Наличие этих разделов, а также их добавление или удаление определяется командами меню Вид/Колонтитулы и Вид/3аголовок/Примечание отчета. Кроме этих разделов, если вы будете выделять группы данных, то можно добавлять разделы 3аголовок группы/Примечание группы.

Откройте построенный в первом задании отчет и найдите эти разделы. Далее мы доработаем наш каталог. В заголовок отчета вставим рекламную информацию, и он у нас будет занимать две страницы.

В область заголовка отчета добавьте рисунок марка.jpg, который находится в каталоге с заданиями. Сделать это надо так же, как вставляли рисунок в форму, настраивая свойства рисунка, чтобы он был изображен целиком.

Расширьте область заголовка до 22 см. Для этого установите курсор на область линию разделяющую два радела, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская растяните область заголовка. Разместите по центру страницы надпись “Каталог фирмы Здоровье”, а ниже на странице еще следующий текст:

Гарантия качества

и

Компания «Здоровье» гарантирует

доставку товаров наивысшего

качества со всего мира. Если вас не

полностью удовлетворяет какой-либо товар,

вы можете вернуть его нам за полную стоимость.

Для размещения текста на нескольких строках, для перехода на новую строку в конце строки нажмите комбинацию клавиш CTRL + ENTER

Текст разместите в двух надписях, задайте формат шрифта и добавьте рамку для всего текста. Первую надпись оформите жирным шрифтом. Текст разместите на странице так, чтобы он хорошо смотрелся.

Перейдите в режим просмотра отчета, и вы увидите, что заголовок и отчет печатается на одной странице. Для того, чтобы избежать этого внизу слева добавьте элемент управления Разрыв страницы. Этот элемент выглядит так - .

Перейдите р режим просмотра отчета и посмотрите, что получилось. Если у вас появились в отчете пустые страницы, через меню Файл -> Параметры страницы настройте поля документа – сделайте их меньше (например, по 10 мм).

Примечание отчета оформите следующим образом:

Эмблему торговой фирмы можете взять здесь: