3. Технологические аспекты организации и реализации гуляния

Технология организации и реализации выбранной автором работы формы художественно-зрелищной акции, такой как гулянье, состояла из ряда этапов.

Во-первых, автором было получено задание по дисциплине «технологические основы социально-культурной деятельности: сценарно-режиссерские технологии». Задание состояло в том, что бы подготовить контрольную работу с подробным описанием художественно-зрелищной акции. Это задание для автора стало интересным не только с теоретической стороны, но и с практической. Автор захотела реализовать выбранную форму художественно-зрелищной акции на практике, поэтому, разрабатывая теоретическую часть контрольной работы, автор учитывала и ориентировалась на её практическую реализацию.

Далее был проведен, следуя авторской концепции Фокиной Н.Н., информационный этап формирования режиссерского замысла [8]. У автора в голове уже имелась некая расплывчатая идея сделать мероприятие для детей моего района, но каких-то конкретных представлений не имелось. И автор решила собрать всю необходимую информацию о проведении мероприятий на дворовой площадке района. Для этого автор работы обратилась в территориальное общественное самоуправление (ТОС) «Химградский» микрорайона Химградский Кировского района г. Перми к председателю Елене Степановне Фадеевой. Исходя из нескольких личных бесед, яавтор выяснила необходимую для нее информацию, касающуюся места проведения мероприятия, его аудитории, познакомилась с мероприятиями, которые ранее организовывались этим ТОС, с возрастом и особенностями аудитории, ознакомилась с техническими возможностями ТОС, их финансовыми, творческими и другими возможностями.

Далее, проанализировав всю полученную информацию, автор начала работать над идеей, темой и сверхзадачей всего мероприятия (идейно-тематический этап). Следуя главной задумке – мероприятие для детей на открытом воздухе, и учитывая сезон и примерное время готовности мероприятия для реализации (конец зимы) автор остановилась на гулянье для детей младшего школьного возраста с конкурсно – игровой программой. Выбор именно такого вида программы и её содержания связан со следующими особенностями аудитории. В возрасте с 7 до 12 лет у детей формируется такое полезное качество, как трудолюбие. Если ребенку дают возможность плодотворно трудиться, помогать взрослым, видеть конкретный результат, тогда он начинает ощущать свою самоценность. Это чувство сохраняется на многие годы и определяет поведение человека в будущем. Соответственно, отсутствие возможности трудиться наравне со взрослыми в том случае, если ребенка излишне оберегают и не дают ему возможности помогать, способствует возникновению у него чувства малоценности и незначительности, что в конечном тоге может привести к неспособности, и нежеланию делать что-либо для других [1, с. 10-13].

Следующим этапом являлась критическая оценка всего ранее придуманного (аналитический этап). В ходе соотнесения замысла мероприятия с реальными возможностями организатора, техническими возможностями, финансовыми, творческими и другими ресурсами, происходило естественное отчуждение не нужного, не ясного, не соответствующего возможностям или специфике аудитории материала.

Подготовив сценарий, определившись с героями программы, с оформлением площадки автор выбирала исполнителей ролей, статистов и других исполнителей. Выбор остановился на группе МК/10-1 3 курса факультета культурологии Пермского Государственного Института Искусства и Культуры. Этот выбор был не случайным, ведь автор понимает, что опыт проведения и организации мероприятий необходим студентам.

Так как реализация мероприятия намечена на конец февраля, то сейчас автор могу писать только в будущем времени. Определившись с участниками, необходимо будет разделить обязанности: кто отвечает за костюмы, кто за подготовку площадки, кто за музыкальное сопровождение, кто за инвентарь, кто за сбор аудитории и т.д.

Решив все организационные вопросы, мы бы приступили непосредственно к реализации мероприятия. Конечно, сейчас автор не может сказать, как все это пройдет, но может лишь полагать, что всё должно сложиться удачно, ведь будет проделана большая и слаженная работа по подготовке.

После реализация мероприятия необходима оценка его результатов. Возможно, организаторская группа услышит отзывы о мероприятии со стороны аудитории и зрителей, со стороны ТОС, поэтому необходимо будет выслушать мнение каждого о том, что было так, а что не так как планировалось, и проанализировать сложившуюся ситуацию.

Существуют различные подходы к технологии организации и проведения массовых празднеств. Например, А.Д. Жарков разрабатывал технологию подготовки массовых форм, опираясь на культурно просветительную работу, А.Д. Силин описывал технологию подготовки и проведения массовых представлений, основываясь на личном опыте проведения подобных мероприятий [10, с. 151-180]. В основном все авторы выделяют два крупных этапа: этап подготовки и эта проведения, а уже эти этапы включают более мелкие этапы. Однако автор данной работы считает целесообразным рассматривать весь процесс структурно, разделяя его на большее количество этапов, описывающих последовательность действий, реализующихся в определённые сроки и время. Опираясь на своё собственное мнение и руководствуясь технологическими разработками выше приведенных авторов, автор данной работы разработала следующую технологию.

№	Этапы технологии	Содержание этапа
1	Создание оргкомитета	За 3-4 месяца до мероприятия создается организационный комитет, в который входят социальные заказчики, частные лица. Оргкомитет формирует ТОС «Химградский» при участии автора работы. В этом комитете назначается председатель (председатель ТОС) и его заместитель (автор работы). На этом этапе определяются цели и задачи будущего мероприятия, согласно социальному заказу, распределяются полномочия.
2	Формирование режиссерско-постановочной группы	На данном этапе выбираются режиссер, помощники режиссера, сценарист, костюмер, сценограф, статисты (на практике возможно объединение всех полномочий в меньшем количестве лиц). В нашем случае режиссером и сценаристом выступает автор работы, помощниками и статистами студентки группы МК/10-1 3 курса факультета культурологии Пермского Государственного Института Искусства и Культуры.
3	Работа режиссерско-постановочной группы	На третьем этапе за 3 месяца до начала мероприятия осуществляется информационный анализ (знакомство с возможностями территории проведения мероприятия, сбор необходимого материала об участниках, намечаются общие принципы расположения всех элементов на площадке, принципы оформления и т.п.). На этом этапе определяется также форма программы, тема, идея, сверхзадача мероприятия. Разрабатывается план – сценарий, эскизы оформления, смета расходов, необходимый инвентарь и оборудование. (Если это необходимо, то определяется источник финансирования.)
4	Согласования	Подготовленный план-сценарий. смета расходов, эскизы афиш и оформления согласовываются и утверждаются заказчиком. На основе этого получается разрешение на проведение мероприятия от ТОС и необходимых структур (организаций здравоохранения, отдела милиции по данному участку). Также достигается соглашение в письменной форме с председателем ТОС «Химградский».
5	Художественно-организационный	За 1,5 -2 месяца создается полный сценарий, прописывается регламент мероприятия, подготавливаются средства художественно-выразительные средства: костюмы, музыкально - звуковая партитура, реквизит, оборудование, изготавливаются афиши и прочее. Также осуществляется подбор соответствующих ведущих, артистов. Примерно за 2-3 недели до начала мероприятия размещаются афиши.
6	Репетиционный	По разработанному графику репетиций за 1 месяц до начала мероприятия начинаются репетиции (индивидуальные, монтажные, прогонные, генеральная – за 1-2 дня до мероприятия).
7	Контрольный	Провести контрольное собрание оргкомитета за неделю до начала мероприятия: проверить готовность всех элементов, наличие необходимого оборудования, оформления и т.п.
8	Подготовительный	За 5 часов до мероприятия очистить территорию проведения гуляния, огородить место, где будет проходить игровая программа. За 2-3 часа необходимо разместить оформление, установить и проверить аппаратуру, подготовить артистов, привести в порядок костюмы.
9	Реализация	Проведение мероприятия согласно сценарию.
10	Завершающий	После завершения мероприятия необходимо очистить площадку, собрать аппаратуру, убрать ограждения, снять оформление, т.е. привести площадку в порядок.
11	Аналитический	Подведение итогов мероприятия, анализ результата, с учетом мнения заказчика – ТОС, участников и зрителей. При обнаружении минусов мероприятия поиск возможных путей улучшения.

В целом, описанная технология может быть применима к подготовке и организации любого гулянья как одной из форм художественно-зрелищных акций, только специфика аудитории, на которую опиралась автор работы, будет разной.

Выводы по третьей главе:

Основой для всего мероприятия является формирование режиссерского замысла, которое проходит в три этапа: информационный, идейно-тематический и аналитический. А уже для качественной подготовки и успешного проведения гуляния необходимо следовать технологии, которая пошагово объясняет, что необходимо выполнить, кем и в какие сроки. Следование технологии подготовки и проведения позволит избежать неприятностей, конфликтов, и достичь слаженной и скоординированной работы.