5. Контрольные вопросы и задания.

1. Назовите и охарактеризуйте основные блоки компьютера.

2. Каково назначение служебных клавиш клавиатуры ПК.

3. Как функционируют алфавитно-цифровые клавиши ПК.

4. Назначение функциональных клавиш ПК.

5. Назначение системы Windows и ее основные функции.

6. Понятие операционной системы, файла, каталога.

7. Что собой представляет рабочий стол ОС Windows.

8. В чем заключается работа с окнами и пиктограммами.

9. Какие типы окон и пиктограмм используются в ОС Windows.

10. Как изменить размеры и положение окон.

11. Для чего переупорядочивают окна и пиктограммы.

12. Как просмотреть структуру данных ПК.

13. Как создать новую папку и открыть уже существующую.

14. Назовите способы выделения файлов (группы файлов).

15. Укажите способы копирования файла в папку.

16. Назовите способы перемещения и копирования объектов.

17. Какие Вы знаете способы запуска на выполнение Windows-приложений.

18. Как осуществить переход от одной выполняющейся к другой.

19. Укажите порядок завершения работы с Windows-приложением.

20. Какие требования необходимо выполнить при выключении компьютера, и к чему может привести отклонение от этих требований?

6. Задание на лабораторную работу.

За время лабораторной работы студент должен изучить цель работы, ознакомиться с методическими указаниями разделов 1.2, 1.3 и выполнить пункты раздела 1.4.

2 Текстовый редактор ms Word.

2.1 Цель работы.

Приобретение практических навыков в работе с текстовым редактором Word for Windows.

В результате студенты должны:

• знать основные приемы с Word;

• уметь создавать, сохранять и редактировать документы;

• быть ознакомленным с OLE–технологией.

2.2 Организация самостоятельной работы.

Для успешного выполнения данной лабораторной работы рекомендуется предварительно повторить общие сведения о системе Windows, приведенные в разделе 1.4.

2.3 Порядок выполнения работы.

2.3.1 Запустить текстовый редактор Word.

2.3.2 Убедиться, что появившееся на экране основное окно Word содержит следующие элементы:

• строка заголовка с указанием названия программы и активного документа;

• кнопки выбора размера представления окна (пиктограмма, нормальный размер, полноэкранное представление);

• строка меню,

• пиктографическое меню;

• координатная линейка для установки размеров полей страниц и абзацных отступов;

• горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки текста;

• статусная строка с информацией о текущем состоянии документа и режимы работы редактора;

• область набора и редактирования текста.

Если какой-нибудь из элементов окна отсутствует, произведите необходимые настройки, пользуясь меню Вид.

2.3.3 Ввести текст, предложенный преподавателем, придерживаясь следующих рекомендаций:

• чтобы иметь возможность просмотреть различные части текста или внести в них изменения, необходимо перемещаться по тексту;

Для того, чтобы переместить курсор с помощью «мыши» …	… выполните следующие требования
Вверх или вниз на одну строку	Щелкните по направленной вверх или вниз стрелке на вертикальной линейке прокрутки.
Вверх или вниз на один экран	Щелкните по вертикальной линейке прокрутки между бегунком и направленной вверх или вниз стрелкой.
Вверх или вниз на любое расстояние	Перетащите бегунок линейки прокрутки вверх или вниз
В любое видимое место	Щелкните левой кнопкой «мыши» на этом месте.

• при вводе часто повторяющихся словосочетаний и названий разделов использовать выделение текста, операции копирования в буфер и вставки выделенного фрагмента текста. Опробовать на практике выделение различных фрагментов текста;

Для выделения текста	Выполните следующие действия
Любой блок	Укажите «мышью» на начало и перетащите выделение через весь предназначенный для этого фрагмент текста.
Одно слово	Щелкните два раза на любой части этого слова.
Одно предложение	Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните в любом месте предложения.
Одна строка	Щелкните на полосе выделения (невидимая колонка слева от документа) рядом с этой строкой.
Несколько строк	Перетащите указатель по полосе выделения слева от строк.
Один абзац	Щелкните дважды по полосе выделения рядом с абзацем.
Весь документ	Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните «мышью» на любом месте полосы выделения.

• для удаления неправильно набранных символов использовать клавиши Del и Backspace, а для удаления отдельных фрагментов текста использовать выделение нужного фрагмента и операцию удаления в буфер;

• для копирования в буфер и вставки текста использовать пункты меню Правка – Копировать и Вставить, а также освоить эти операции, используя соответствующие кнопки панели управления;

2.3.4 Отформатировать введенный текст следующим образом:

• основной заголовок – отцентрировать (кнопка на панели инструментов Форматирования), шрифт – Arial Cyr, начертание – полужирное, размер – 18;

• пункты плана – выравнивание по левому краю, шрифт – Arial Cyr, начертание – полужирное курсивное, размер – 16;

• вспомогательные заголовки – шрифт – Arial Cyr, начертание – полужирное курсивное, размер – 16;

• основной текст – выравнивание по ширине, шрифт – Times New Roman Cyr, начертание – нормальное, размер – 14;

• все термины в тексте, заключенные в кавычки – шрифт – Times New Roman Cyr, начертание – полужирное курсивное подчеркнутое, размер – 1.

Для изменения шрифта и/или размера нужно выделить текст, который нужно изменить, развернуть поле ввода со списком Шрифт (для набора необходимого шрифта) и поле ввода со списком Размер шрифта (для выбора нужного размера).

2.3.5 Установить поля страниц:

• левое – 1,5 см;

• правое – 1 см;

• верхнее – 1,5 см;

• нижнее – 1,5 см.

2.3.6 Установить для фрагмента текста "Тема-План" межстрочный интервал – двойной, для всего остального текста – полуторный. Для этого нужно выделить фрагмент текста, выбрать в меню Формат пункт Абзац – вкладку Отступы и интервалы, развернуть список Межстрочный и выделить в нем нужный интервал.

2.3.7 Вставить в документ номера страниц, предусмотрев различные варианты размещения и начертания страниц. Для этого необходимо воспользоваться командой Вставка – Номера страниц и в диалоговом окне развернуть список Приложение (для выбора нужного расположения номеров на странице) и Выравнивание.

2.3.8 Заменить все символы "-" вначале строки на символ "", который нужно выбрать из таблицы Символы (пункт меню Вставка – Символ).

2.3.9 Рассмотреть различные режимы просмотра документа (меню Вид):

• режим просмотра структуры документа;

• режим просмотра разметки страниц.

2.3.10 Вставить в документ верхний и нижний колонтитул, т. е. текст, который печатается вверху или внизу каждой страницы документа. В качестве верхнего колонтитула внести текущую дату, в качестве нижнего – список исполнителей. Для вставки колонтитулов нужно выбрать команду Вид – Колонтитулы. В выведенную на экран пунктирную рамку нужно ввести, используя кнопку переключения верхний и нижний колонтитул.

2.3.11 Проверить правописание всего документа, запустив с помощью команды Сервис – Орфография программу поиска опечаток.

2.3.12 Сохранить отредактированный документ. Для этого воспользоваться пунктом меню Файл – Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение документа установить нужную папку и в поле ввода текста Имя файла задать имя, которое вы хотите дать файлу документа.

2.3.13 Просмотреть созданный документ в режиме предварительного просмотра (Файл – Предварительный просмотр).

2.3.14 Отформатировать текст в виде колонок:

• перейти в режим разметки страницы;

• выделить часть текста, кроме "Текста" и "Плана";

• выбрать команду Формат – Колонки;

• в диалоговом окне Колонки в секции Тип выбрать нужный формат колонок;

• развернуть список Применить и указать, какую часть текста надо расположить колонками;

• установить контрольную метку перед опцией Разделитель, чтобы между колонками появилась вертикальная линия.

2.3.15 Одним из эффективных способов читаемости документа является использование списков. Для создания списка необходимо:

• указать абзац (замаркировать его), содержимое которого необходимо представить в виде списка;

• выбрать команду Формат – Список …;

• в диалоговом окне Список выбрать либо секцию Бюллетень для списка с пометками, либо секцию Нумерованный для списка с нумерацией, либо секцию Иерархический для многоуровневого списка.

2.3.16 Для создания таблицы следует установить курсор в том месте, где должна быть расположена таблица и выполнить фиксацию на пиктограмме таблицы. Перемещая «мышь», можно определить размер таблицы, т. е. число строк и столбцов. Или воспользоваться пунктом меню Таблица – Вставить таблицу …

Перемещение внутри таблицы выполняется с помощью «мыши» или с помощью клавиш управления курсором

Назначение	Комбинация клавиш
Курсор в следующей клетке текущей строки	[Tab]
Курсор в предыдущей клетке текущей строки	[Shift+Tab]
Курсор в первой клетке текущей колонки	[Alt+PageUp]
Курсор в последней клетке текущей колонки	[Alt+RageDown]
Курсор в первой клетке текущей строки	[Alt+Home]
Курсор в последней клетке текущей строки	[Alt+End]

Данные в таблицу обычно вводятся в последовательные клетки. Если нажать клавишу [Tab], находясь в конце таблицы, то, автоматически добавится следующая строка с соответствующим числом клеток таблицы.

2.3.17 Создайте таблицу, приведенную в подразделе 2.3.16.

2.3.18 Ознакомьтесь с объектным связыванием и встраиванием. Эта технология называется Object Linking and Embedding (OLE), благодаря которой в документе Word можно использовать иллюстрированную и деловую графику, математические формулы и многое другое.

Для вставки в документ графика или математической формулы, необходимо:

• поместить курсор в то место, где должен располагаться график или формула;

• выполнить команду меню Вставить – Объект;

• В окне MS Graph проанализировать пример, удалить информацию примера и набрать требуемую, контролируя правильность набора по автоматически строящемуся графику в окне (выбрать нужный тип графика), щелкнуть «мышью» в поле документа Word;

• в диалоговом окне выбрать объект MS Equation, в появившейся рамке с помощью меню инструментов редактора формул набрать требуемую формулу, щелкнуть «мышью» за пределами рамки с формулой.

Для редактирования графика или формулы достаточно выполнить двойной щелчок «мышью» в области соответствующего объекта.