Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

Попередній контроль

Трудові

Виявлено, що жоден із претендентів на посаду фінансового не відповідає кваліфікаційним вимогам.

Директор прийняв рішення звернутись до кадрової агенції щодо підбору кандидата на вакантну посаду відповідно до висунутих кваліфікаційних вимог.

Запобігає некомпетентній роботі працівника на відповідній посаді.

Інформаційні

Виявлено, що усі закони, які регулюють господарську діяльність підприємств в Україні, було зібрано у Господарський кодекс України; усі закони, які регулюють майнові відносини в Україні зібрано у Цивільний кодекс України.

Директор спільно з юрисконсультом прийшли до висновку, що кодифікація законів значно полегшить їм роботу. Але, незважаючи на це, необхідно постійно відслідковувати зміни в законодавстві, щоб не виникло неочікуваних проблем.

Створює умови для запобігання можливих неприємностей і швидкого реагування на зміни у правовій базі, що регулює діяльність підприємства.

Фінансові

Зафіксовано, що головний бухгалтер перевів гроші за сировину на хибний рахунок (у зв’язку зі зміною розрахункового рахунку молочною фермою). А молочна ферма відмовляється постачати молоко, поки вона не отримає грошей.

Директор, юрисконсульт та комерційний директор проводять переговори з постачальником молока щодо вчасної поставки, оскільки відповідно до умов договору вони повинні були завчасно повідомити про зміну розрахункового рахунку. Також проводять переговори з банком щодо переведення грошей з хибного рахунку на новий рахунок молочної ферми.

Забезпечує уникнення повторних випадків переведення коштів підприємства на хибні рахунки як з вини працівників молокозаводу, так і з вини постачальників сировини.

Матеріальні

Під час перевірки якості сировини (отриманого молока) відділом якості та технічного контролю з’ясувалося, що певна її частина серйозно не відповідає санітарно-гігієнічним нормам. Продукція, виготовлена з даної сировини була б небезпечною для здоров’я.

Директор висловлює недовіру до даного постачальника молока, видає наказ про відмову від його послуг і пошук нового, більш надійного постачальника.

Забезпечує випуск якісної продукції, яка має значний попит серед покупців на ринку.

Поточний контроль

Трудові

Виявлено, що під час виробництва сиркової маси працівник систематично порушував правила експлуатації відповідного обладнання, що призвело до його поламки.

Виробничий директор виносить догану працівникові, а також висувається вимога відшкодування збитків. Директор видає наказ про атестацію працівників підприємства з метою виявлення некомпетентних.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни серед працівників, дотримання усіх вимог, що ставляться перед ними при виробництві продукції.

Інформаційні

Виявлено, що інформація про темпи розвитку підприємства є завищеною з вини працівника планово-економічного відділу.

Директор виносить догану працівникові за подання недостовірної інформації про темпи розвитку підприємства.

Запобігає зниженню трудової дисципліни та забезпечує чітке виконання посадових обов’язків дотримання усіх вимог, що ставляться перед ними.

Фінансові

Зафіксовано крадіжку молочної продукції на 500 грн. працівником складу.

Виробничий директор виніс догану працівникові складу та висунув вимогу відшкодувати втрачені кошти.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, формування уважного ставлення до організаційних фінансів та запобігає крадіжкам серед працівників.

Матеріальні

Виявлено, що цех з виробництва кефіру протягом використовує на 20% більше молока, ніж заплановано, при цьому обсяг виробництва продукції залишився незмінним.

Директор після наради з працівниками відділу якості та технічного контролю, виробничим директором і начальником цеху видає наказ про зміну зношеного рухомого складу, що часто ламався.

Забезпечить підвищення продуктивності праці цеху, збільшення обсягу виробництва та покращення якості продукції.

Завершальний контроль

Трудові

Виявлено, що начальник цеху з виробництва йогуртів систематично не виконує наказів виробничого директора, не з’являється на роботу.

Директор видає наказ про його звільнення і звертається до відділу кадрів щодо підбору кандидата на вакантну посаду відповідно до висунутих вимог.

Запобігає некомпетентній роботі працівників та підтримання трудової дисципліни.

Інформаційні

Виявлено, що у телевізійних новинах з’явилася недостовірна інформація про якість продукції підприємства.

Комерційний директор звертається до журналістів, щоб вони спростували дану інформацію. У випадку їхньої відмови, на телевізійну компанію буде подано у суд.

Забезпечує оперативне реагування на інформацію, яка з’являється у ЗМІ, оскільки неправдива інформація негативно впливає на імідж молокозаводу та може призвести до зменшення попиту на продукцію підприємства.

Фінансові

Виявлено, що собівартість ряжанки є значно вищою, ніж собівартість аналогічної продукції конкурента. А отже, при однаковій ціні ряжанки, конкуренти отримують більші прибутки.

Головний бухгалтер спільно із фінансовим директором вирішують зменшити собівартість продукції шляхом впровадження у виробництво нових технологій.

Сприяє покращенню якості продукції, підвищенню конкурентоспро-можності продукції підприємства та зменшенню витрат на виробництво.

Матеріальні

У результаті планової інвентаризації виявлено, що з цеху заготівлі бактерій та живих культур зникла частина спеціального посуду, у якому зберігалися живі культури.

Директор як голова інвентаризаційної комісії видає наказ про звільнення майстра цеху з попереднім відшкодуванням вартості продукції.

Забезпечує запобігання крадіжок, недобросовісного використанню організаційних запасів, зловживань, підвищує рівень відповідальності.