Тема 8. Электронные таблицы.

Электронная таблица-компьютерный эквивалент обыч таблицы,сос из строк и граф,на пересечении кот располагаются клетки,в кот содержится числовая инфа,формулы или текст.

Рабочая книга-обычн документ или тип файла в Microsoft exel.кажд книга может содержать неск листов.

Рабочий лист-сетка из столбцов и строк.кажд ячейка образ пересечением строки и столбца и имеет свой уник адрес(ссылку),кот исп для записи формулы или обращении к ячейке.

Именованный блок-блок ячеек,кот имеет имя со след ограничениями:1ый символ-буква или символ подчеркивания;имя отлич от ссылок на ячейки раб листа;запрещ пробелы и спец символы в имени;max длина имени-255 символов;сточные и прописные буквы в именах не различ.

Адресация ячеек- её располож по горизонтали и вертикали,по горизонтали измеряется в латин буквах,а по вертикали в цифрах.Относит ссылка А2;абсолютная $А$1;смешанная(абсолютной явл коорд столбца) $A1;смешанная(абсолютной явл координата строки) A$1.

Форматирование включ в себя решение след вопросов:измн шрифта,размеров,начертания и цвета текста;выравнивание и измен ориентации текса и чисел;форматир чисел,дат,времени;форматир строк и столбцов;созд и исп пользовательских форматов;условн форматир;защита ячеек,личтов и раб книг;исп стилей при форматир;применение автоформатов.

Стили текста исп при форматировании.

Формулы.Ввод формулы всегда начин с «=»или«+».примечания:в ячеейке виден только результат вычислений(сама формула-в строке формул).Excel вычисл формулу при кажд измен таблицы.если результат не помещается в ширину,то показано«#####».при десятичных числах исп«,».

Функции-это заранее опр формулы для расчетов.они сгруппированы по категориям и имеют одинак синтаксис:имя ф-ии(показ о каких вычислениях идет реч-СУММ) и ее аргумента(знач,кот ф-ия исп,вычисляя результат)результат-знач,получ после вычислений.

Диагностика ошибок.сообщения об ошибке м.б. разных типов:####(когда результат не умещается в ширину); #ЗНАЧ!(исп недопустимый тип аргумента-попытаться сложить текстовое и числ знач);#ДЕЛ/0!;#ИМЯ?(excel не может найти имя,исп в формуле-при наборе опечатка\текст не в кавычках\в ссылке на диапазон нет двоеточия);#Н/Д(неопределенные данные);#ССЫЛКА!(недопустимый адрес);#ЧИСЛО!(в формуле неприемлемый аргумент);#ПУСТО!(ошибка в ссылке на ячейку\диапазон-пересеч 2 обл,кот не имеют общих ячеек).

Итоговые таблицы(не нашла!)

Объеденение и связывание неск эл таблиц. EXCEL дает возможность созд итоговых таблиц различ способами.Команду Консолидация(объед) можно исп неск способами:связ данные с исх данными,чтобы послед измен в исходных листах отражались в итоговом листе;консолидировать исх данные без созд связей.Объедин можно с помощью ф-ий:Сумма,Средн знач,max,min,Произведение.По умолчанию исп ф-ия Сумма.Консолидировать данные можно по располож(с одинак адресом)или категории(по загаловку строк\столбцов)

Виды диаграмм:линейчатые и гистограммы для иллюстрации соотнош отдельн знач или показа динамики измен.график отраж тенденции измен данных за опред промежутки времени.круговая для отраж соотнош частей и целого.точечная характериз связь м/у числ знач,научный хар-р.с областями подчеркивает велич измен данных во

времени+сумму введенных знач+вклад отдельн знач в общую сумму.кольцевая показ вклад кажд элемента в общую сумму,может содержать неск рядов данных(кажд кольцо-отдельн ряд).лепестковая –срав общие знач из неск рядов данных.поверхностная-для поиска лучшего сочет 2 наборов данных.пузырьковая-разновидн точечной(2 знач опред его положение,а 3ее-размер).биржевая-для демонстрации цен на акции,курс валют..смешанные-неск видов на 1 рис.

Элементы диаграмм.Изображ диаграммы представляет полное изображ.Ряд-связанн группа точек данных.обл диаграммы-Прямоугольн обл,кот исп для рис рядов,меток,осей,линий сетки,делений и др элементов.Обл построения-прямоугольн обл в пределах обл диаграммы,кот исп для построения рядов диаграммы и линий сетки Метки деления и заголовки осей изображ вне обл построения,но в пределах обл диаграммы.Заголовок на изображ диаграммы.Метка оси созд автоматически,если не указаны пользоват метки.Заголовок оси опис ее назначение. Гориз и вертик линии сетки,кот обычно исп совместно с делениями.Метка опис точку данных.Ряды данных-вспомогат оси диаграмм.

Списки.Если нужно повторять ввод конкретн послед данных в рабочем листе(список имен)то можно созд пользовательский список. при помощи команды сервис,Параметр,Списки откр диалоговое окно Параметры с вкладкой Списки.путем ввода элементов нового списка в соотв окно Элементы списка.Также можно исп кнопку Импорт,располож в правой нижней части вкладки Списки диалогового окна Параметры.

Сортировка данных-упорядочение строк по какому-л призн,напр упорядочение по алфавиту.при стандартной сортир-данные,сортировка(в диалоговом окне устан ключи с указанием.напр,«по возрастанию».в кач-ве ключей исп имена полей списка).сортир по возрастанию в след порядке-числа(наим,наиб),дата и время(раньше,затем позже),текст(по возраст значений кодов символов),логич(ложь,затем истина).по убыванию-в обратном порядке.

Фильтрация данных-отбор записей списков по заданным усл.автофильтрация-имена полей преобраз в элемент управл«поле со списком»(опции отбора:все-снять фильтр,все записи выводятся.первые10-органич на число вводимых записей.усл-логич выражение с усл ввода.точное знач-выбор записей только с указанным знач).расширенный фильтр позволяет :Задавать усл,соед логич оператором И и ИЛИ для неск столбцов;Задавать 3 или более усл для конкретн столбца с исп 1 логич оператора ИЛИ;Задавать вычисл усл;извлекать строки из списков;Вставлять копии этих строк в др часть листа.вычисляемые усл-вычисляемые критерии по усл:заголовок столбца диапазона усл не совпад с именами полей списка;логич усл-ложь,истина;формула с ссылками на ячейки списка.

Промежут итоги.при выполн команды панели данные,стуктура появл диалогове окно промеж итоги,в кот указыв:имя поля группировки,при кажд измен кот будут вычисл итоговые значения;тип операции,кот будет применяться к значениям полей.этой операции соотв встроенная ф-ия-ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ(номер;ссылка 1;ссылк2;…)где номер-№ф-ии промежут итогов;ссылка-от 1 до 29 интервалов ячеек или ссылок,для кот проводятся итоги.

Сводные таблицы обеспеч форматирование итоговой инфы разл вида без предварит сортировки данных.1шаг:выбирается источник данных.2шаг:строится макет сводн таблицы по обл(стр для полей списка,строка и столбец для полей группирования,данные для проведения итогов).последоват-ть полей в обл страница,строка,столбец определяет иерархию группировки.3 шаг:можно задать имя,указать на подсчет общих итогов по строкам\столбцам,задать внешн представление.