Внутренняя среда
Внутренняя среда управления основывается на следующих факторах: цели, задачи, организационная структура, используемые технологии и ресурсы.
Цель – обобщенное представление о модели будущего результата деятельности, способного удовлетворить потребность в информации при имеющихся реальных возможностях, оцененных на результате опыта.
Основная и главная цель моделируемой АИС это организация доступа и обработки информации.
Задачи – это предписанная работа или часть работ или серии работ, которые должны быть выполнены в поставленные сроки и с требуемым качеством.
Задачи АИС:
-
Автоматизация всего списка изделий и комплектующих необходимых для выполнения работ в Конструкторском бюро (БД)
-
Автоматизация приема и выписки всей сопровождающей документации (Отчеты БД)
-
Автоматизация всех расчетов (Запросы БД)
-
Обеспечение автоматизированного взаимодействия между разными отделами (РБД)
-
Автоматизированные средства проверки ввода/вывода (БД)
-
Обеспечение своевременного доступа к информации по паролю для каждого сотрудника
-
Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа
-
Обеспечение доступа к справочной литературе (Сверение с гостами через интернет)
Организационная структура – это логическое взаимосвязанная система уровней управления и функциональных подсистем, построенная так, чтобы эффективно достигать поставленные цели.
Рис. 2. Структурная схема предприятия.
1.2. Характеристика информационной системы
Информационная система представляет собой Интерфейс и БД. Далее представлена структура экранных форм АСУ.
Работа Сопроводительная
документация Итоговые
запросы Каталоги Конструктора Разработчик
Работа
с заказами Работа
с изделиями Редактор
окна Заявка
на замер Справка
о приеме объекта Заявка
на замер(менеджеру) Стоимость
изделий в заказе Стоимость
профилей в изделии Стоимость стеклопак
в изделии Стоимость
уплотнений в изделии Стоимость
фурнитуры в изделии Каталог
профилей Каталог
уплотнений Каталог
фурнитуры Каталог
стеклопакетов Список
конструкторов
Информация
о разработчике
Заказы Заявка
на замер Стоимость
изделий в заказе Каталог
профилей
Каталог
изделий в сборе Справка
о приеме объекта Стоимость
профилей в изделии Каталог
уплотнений
Работа
с окном Заявка
на замер(менеджеру) Стоимость
стеклопак в изделии Каталог
фурнитуры
Стоимость
уплотн в зделии Каталог
стеклопакетов
Стоимость
фурнитуры в изделии
Рис.2.1.
Структура экранных форм пользовательского
интерфейса.
-
Характеристика пользователей информационной системы
Основным пользователем АИС является конструктор. Это происходит на оперативном уровне. Основные задачи конструктора: ввод всей необходимой документации, уточнение данных, составление смет и комплектация изделий.