
- •Содержание
- •Введение.
- •Оценка конкурентоспособности продукта индексным методом
- •Оценка характеристик компаний
- •Индексная оценка конкурентоспособности продукции
- •2. Задача логистического подразделения компании.
- •Фонд оплаты труда, налоги и взносы.
- •3.Суточное планирование оптимальных поставок сырья с использованием эвм.
- •4. Разработка методики оценки логистического подразделения компании
- •5. Инвестиционные решения в логистике и управление цепями поставок.
- •Заключение.
- •Список используемой литературы
2. Задача логистического подразделения компании.
Успех бизнеса компании в значительной степени зависит от успешной организации работы логистического подразделения. В зависимости от направления специфики бизнеса, задачами логистического подразделения являются:
обеспечение необходимого объема производства готовой продукции (закупок);
уменьшение себестоимости всех операций (закупка, доставка готовой продукции, расходы на складские операции и т.д.) и, как следствие, снижение себестоимости продукции;
обеспечение требуемого уровня сервиса (сервис - своевременная доставка продукции, уровень складских запасов готовой продукции и сырья, уровень запаса запасных частей, резервы по выпуску продукции, география производства распределительных складов).
Укрепленная функциональная структура большинства крупных производственно-торговых компаний имеет следующие основные направления:
продажи;
обеспечение;
финансы;
безопасность.
Кроме выше перечисленных подразделений современные компании имеют штат юристов, менеджеров по персоналу, консультантов по различным вопросам, дело - производителей. Все подразделения компании тесно взаимосвязаны между собой единым управлением и технологическим процессами. Например, директор по маркетингу оценил и отстоял свое мнение, что потребность рынка в производственном товаре выше существенных объемов продаж. Чтобы продать в следующем периоде в 2 раза больше товаров, необходимо двукратное увеличение производства, а соответственно увеличение производственных мощностей, объемов поставок сырья, привлекаемых денежных средств (с помощью кредитов, займов, увеличения уставного капитала, лизинг). Таким образом, логистическое подразделение должно работать в тесной связи со всеми подразделениями компании для достижения необходимых бизнес результатов.
В рамках данной работы мы будем рассматривать только задачи и структуру логистического подразделения компании. В структуру отдела логистики входят: группа закупок, группа производственной логистики, группа управления ассортиментом изапасами, группа управления поставками готовой продукции. В случае наличия собственного транспорта, данное автотранспортное подразделение, как правило, подчиняется директору по логистике.
Достакав




Собственная автотранспортная компания
Наемный транспорт (транспорт с рынка)
Собственный транспорт
рисунок 2.1
В некоторых компаниях в структуру подразделения логистики иногда входит производственный блок, однако, в рамках настоящей работы технологические вопросы и, соответственно, подразделения рассматриваться не будут.
Жесткая конкурентная среда, высокие издержки на фонд оплаты труда, высокая стоимость аренды офиса, не позволяющая привлекать «лишних» людей. В рамках данного раздела курсовой работы предлагается оценить экономически обоснованные затраты на структуру логистического подразделения, исходя из его планируемой загрузки. Итоговым результатом является описание функционирования сотрудников, необходимых для решения поставленных задач.
С целью грамотного функционирования предприятия необходимо создать структуру логистического подразделения и оценить затраты на ее реализацию.
Рассмотрим функции, выполняемые в процессе закупок.
Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.
Доставка грузов – это комплекс мероприятий, проводимых после получения продукции к перевозке и до получения ее потребителем. Они включают в себя доставку материалов, их складирование и хранение, а также упаковку и перевозку любым видом транспорта.
Основными участниками системы доставки являются экспедиторы, перевозчики, склады и т. д. Качество работы службы доставки – один из важных факторов успеха предприятия. Существует два основных варианта организации доставки товаров – создание собственного отдела доставки и заключение договора на услуги специализированного посредника (аутсорсинг).
Функция отдела — закупки нужных товаров требуемого качества по разумной цене в нужное время.
Отдел закупок выполняет следующие функции:
1. Определение потребности в материальных ресурсах структурных подразделений и отделов
2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
3. Обеспечение учреждения всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
4. Составление сводных таблиц по видам сырья, материалов.
5. Подготовка и заключение в установленном порядке государственных контрактов и договоров с поставщиками.
6. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
7. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
8. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
9. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными государственными контрактами и договорами.
10. Организация приемки материально-технических ресурсов на склады учреждения.
11. Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады университета.
12. Организация работы складского хозяйства.
13. Контроль, за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
14. Планирование и организация следующих мероприятий:
• установление связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества товаров;
• введение практики предпочтительной закупки товаров у поставщиков, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
• поиск по каждому виду товара двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
Конкретные предложения по функциям и составу логистического подразделения
Для построения организационной структуры логистического подразделения компании можно использовать одну из типовых структур управления: линейную, функциональную, матричную, дивизионную и др. В действительности, существуют самые разнообразные варианты организации службы логистики на предприятии, зависящие от масштабов и специфики деятельности конкретных компаний (ассортимент продукции, техническая сложность, уровень затрат на функциональные области логистики и др.), от степени достигнутой на предприятии внутренней логистической интеграции, от рыночной среды.
В рамках данной работы мы будем рассматривать только задачи и структуру логистического подразделения компании.
Для рассматриваемой Компании N наиболее целесообразно сформировать централизованное логистическое подразделение, при котором все его подразделения , выполняющие отдельные функции (снабжение, сбыт, хранение запасов, перевозки и т.д.), находятся в ведении одного департамента.
.
Структура логистического подразделения компании
Рис. 2.2
Отдел закупка сырья Таблица 2.1
N |
Наименование этапа |
Описание этапа |
Требования к сотрудникам |
Показатели по этапу
|
Возможность автоматизации |
1.11 1. |
Согласование условий и цен |
1.Мониторниг рынка. 2.Поиск и выбор поставщиков. 3. Поиск транспортной компании. 4. Согласование условий и цен. |
1.Знание рынка 2. Умение вести переговоры. 3. Лояльность к интересам компании. 4.Мотивированность сотрудника. |
1.Соответствие условий и цен прогноза. 2. Быстрота реагирования на изменения на падающем рынке |
Невозможна |
2. |
Расчет стоимости сырья на конечной точке с учетом доставки, перевалки, хранения |
Необходимо провести расчет по всем направлениям, от каждого поставщика к каждому потребителю с приведением всех показателей в денежном выражении |
1. Наличие аналитического и математического склада ума. 2. Лояльность к интересам компании.
|
Оперативность при обновлении расчетов при изменяющихся условиях поставки |
Частично возможна
|
3. |
Размещение заявки на партии товара |
Размещение заявки на покупку сырья у поставщиков и на транспортировку у транспортной компании |
Соответствие сотрудника функционалу |
Минимальные затраты на покупку и транспортировку сырья |
Частично возможна |
4. |
Анализ полученных результатов и дальнейшая оценка эффективности работы подразделения |
Подведение итогов по затратам на покупку и транспортировку сырья
|
Администрация |
Отношение плана затрат к фактическому, процент отклонения объемов поставки от планового. |
Частично возможна |
Отдел закупок обменивается информацией со всеми подразделениями компании и обеспечивает их необходимыми данными о ценах, наличии товаров, новых поставщиках, новой продукции и технологиях. Это — «улица с двухсторонним движением». То есть отдел закупок имеет обратную связь с поставщиком.
Отдел доставки Таблица 2.2
N |
Наименование этапа |
Описание этапа |
Требование к сотруднику |
Показатели по этапу
|
Возможность автоматизации |
1 |
Планирование доставки |
1. Дата поставки 2.Поиск транспортной компании. 3. График движения 4.Согласование условий с транспортной компанией. |
1. Знание и учет внешних факторов транспортной среды. 2.Быстрое реагирование на изменение этих факторов |
Найти такую транспортную компанию, которая перевезет груз с наименьшими издержками |
Частично возможна |
2 |
Организация транспортировки |
Знание особенностей погрузки и разгрузки различных грузов |
Наличие квалифицированные водители, грузчиков, экспедиторов, диспетчеров |
Сохранность груза при погрузке ,разгрузке, транспортировке |
Частично возможна |
3 |
Контроль за соблюдением транспортировки |
1.Доставка груза в целостности. 2. Доставка в срок.
|
1. Грамотная речь у диспетчера. 2. Слежение диспетчера за грузом от поставщика до потребителя. |
Доставка в срок или с опозданием, сохранность груза. |
Частично возможна |
4 |
Анализ результатов по доставке |
Выяснение, были ли удовлетворены все условия, связанные с транспортировкой груза.
|
1.Аналитический склад ума. 2.Администрация |
1. Минимальные издержки. 2. Наименьшее время на транспортировку 3.Удовлетворение всех условий. |
Частично возможна |
Доставка грузов – это комплекс мероприятий, проводимых после получения продукции к перевозке и до получения ее потребителем. Они включают в себя доставку материалов, их складирование и хранение, а также упаковку и перевозку любым видом транспорта. Основными участниками системы доставки являются экспедиторы, перевозчики, склады и т. д.Качество работы службы доставки – один из важных факторов успеха предприятия.
Таблица 2.3
Диспетчерский отдел
N |
Наименование этапа |
Описание этапа |
Требования к сотрудникам |
Показатели по этапу
|
Возможность автоматизации |
1. |
Получение информации |
Получение данных о товаре, который необходимо отправить потребителю |
1. Грамотная речь. 2. Слежение диспетчера за грузом от поставщика до потребителя. |
Реагирование на поступившую информацию |
Частично возможна |
2. |
Непрерывный контроль за движением груза |
Непрерывный контроль за движением транспорта с учетом внешних факторов |
1)Профессионализм 2)Ответственность |
1)Преодоление транспортом пути без происшествий 2) Качество доставленного груза, удовлетворенность клиента |
Невозможна |
3. |
Учет, руководство и отчетность |
1)Ведение диспетчерского журнала; 2)Формирование отчетов и другой технической документации о ходе логистических и производственных процессов; 3)Руководство работы операторов диспетчерской службы; 4)Подведение итогов работы и оценки деятельности подразделения предприятия; 5)Составление установленной отчетности |
1) Аналитический склад ума 2)Умение руководить людьми |
Отчетная документация |
Невозможна |
Диспетчерский отдел занимается сбором информации об отгрузках, Своевременным формированием заявок исполнителю, контролем движения отгруженных товарно-материальных ценностей, контролем доставки в пункты назначения, контролем за перечнем номенклатуры, отгруженных и полученных ТМЦ на каждом промежуточном пункте транспортировки груза, контролем исполнения финансовых обязательств.
Транспортный отдел Таблица 2.4
N |
Наименование этапа |
Описание этапа |
Требования к сотрудникам |
Показатели по этапу
|
Возможность автоматизации |
1. |
Аудит транспортных операций и претензионно-исковая работа |
Отвечают ли транспортные услуги и расценки установленным нормативам |
Знание тарифов |
Предъявление претензий, связанных с повреждением или потерей груза и в связи с переплатой/недоплатой |
Невозможна |
2. |
Составление графиков выпуска на линию подвижного состава
|
Планирование и контроль проведения технического обслуживания и профилактического ремонта. Контроль за выполнением требований по уходу за специализи- рованным транспортом и оборудованием грузопереработки. |
Квалифицированные механики |
Простой транспортного средства в очереди на погрузку или разгрузку на терминале грузоотправителя |
Невозможна |
3. |
Переговоры о величине тарифных ставок |
Переговоры о цене транспортировки. Выбор наиболее выгодного тарифа. |
Навыки ведения переговоров (коммуникабельность) |
Поиск условий, ведущий к выгоде и грузоотправителя и перевозчику. |
Невозможна |
4. |
Проведение исследований |
Проведение исследований и сбор информации, помогающей повысить качество транспортного обслуживания
|
Знание того, как перевозчики в действительности выполняют свои сервисные обязательства. |
1) интеграция перевозчика в логистическую цепочку 2) оценка качества перевозчика 3)интеграция транспортных служб в единую систему планирования. |
Частично возможна |
Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением, взаимодействующий с другими отделами и признаный обеспечивать бесперебойную работу транспортных средств в соответствии с целями и планами компании.
Фонд оплаты труда - суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам. В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источников финансирования этих расходов.
Источником средств, направляемых на оплату труда работников предприятия, является доход, полученный в результате их хозяйственной деятельности, а для бюджетных организаций – средства, которые выделяются из бюджетов, а также часть дохода, полученная в результате их хозяйственной деятельности. В некоторых случаях могут быть и другие источники.
Так как в наше логистическое подразделение входят: отдел закупки и отдел доставки, то составим таблицу, в которой рассмотрим затраты, связанные с фондом оплаты труда. Количество сотрудников по каждому направлению деятельности (закупки, обеспечения производства, доставки) определяется с учетом лимита ежедневной загрузки, наличие необходимых требований к специфическим знаниям и опыту, необходимости резерва на случаи болезни и отпусков. Одной из основ устойчивого функционирования подразделения является грамотная мотивация сотрудников. В частности заработная плата должна быть на уровне, существующего на данный момент рынка труда (либо чуть выше).
Рассмотрим затраты, связанные с фондом оплаты труда