2. Облік розрахунків із грошового забезпечення військовослужбовців

Військова служба у Збройних силах України та інших військових формуваннях є державною службою особливого характеру, яка полягає в професійній діяльності придатних до неї за станом здоровя і віком громадян України.

Кожному військовому присвоюється військове звання. Військові посади і відповідні їм військові звання передбачаються у штатних розписах військових частин.

Облік особового складу здійснює стройовий відділ на бнанках типової форми. На кожного офіцера, \сержанта та старшину, які проходять службу за контрактом, заводиться особова справа, а на кожного військовослужбовця строкової служби – обліково-послужна картка. Призначення на службу, звільнення і переміщення особового складу проводять наказом командирів військових частин та вищих командирів.

На відміну від працівників військовослужбовці отримують не заробітну плату, а грошове забезпечення, джерелом фінансування потреб у коштах на виплату якого є фонд грошового забезпечення, який щорічно створюється за рахунок бюджетних асигнувань. Крім того, держава гарантує військовослужбовцям безоплатне отримання житла, речового, продовольчого, медичного та інших видів забезпечення у розмірах, які визначаються Кабінетом Мініс­трів України і враховують характер та умови службової діяльності.

Грошове забезпечення військовослужбовців визначається за­лежно від посади, військового звання, кваліфікації, наукового ступеня, вченого звання, тривалості й умов військової служби. За своїм економічним змістом грошове забезпечення нагадує поча­сову форму оплати праці, але не є таким. За роботу понад встано­влений службовий час за дні відпочинку та святкові дні грошове забезпечення військовослужбовцям додатково не виплачується.

Грошове забезпечення військовослужбовцям виплачується в межах асигнувань, передбачених кошторисом на зазначені цілі й складається з окладів грошового утримання та додаткових видат­ків грошового забезпечення (рис. 1).

Грошове утримання є базою нарахування додаткових видів грошового забезпечення, які за економічним змістом поділяють:

а) за стимулювальними функціями (тривалість військової служ­би — надбавка за вислугу років, винагорода за безперервну службу; кваліфікація — надбавки за класну кваліфікацію, за науковий сту­пінь і вчене звання, за знання і використання іноземної мови);

Рис. 1. Склад грошового забезпечення військовослужбовців

Оклади за військове звання

Посадові оклади

>

г

Грошове утримання

Додаткові види грошового забезпечення

1

1

г

і

•

і

1

1

Підвищення посадо­вого окладу

Надбавки

Доплати

винагороди

Морське грошове забезпечення

Допомоги

Премії

б) залежно від певних чинників (особливих умов служби — надбавки за особливі умови служби, за роботу, що передбачає до­ступ до державної таємниці, за роботу з особливим складом, мор­ське грошове забезпечення; характер компенсацій та гарантій — одноразові допомоги на початкове облаштування, грошові допо­моги на оздоровлення тощо; виконання додаткових обов'язків — винагорода за водолазні роботи, за с трибки з парашутом, за бойове чергування).

Табель використання робочого часу, який є єдиним і основним документом для нарахування заробітної плати працівників бю­джетних установ, на військовослужбовців не ведуть. Нарахуван­ня грошового забезпечення здійснюють на підставі затверджено­го в установленому порядку штатного розпису, норм грошового забезпечення, роздавальних відомостей, наказів та інших доку­ментів про призначення на посади, проходження служби та звіль­нення з неї, грошових атестатів, особових справ.

Зарахування на грошове забезпечення військовослужбовців здійснюється на підставі грошових атестатів та наказів команди­рів військових частин про зарахування до списків особового складу.

Регістром аналітичного обліку розрахунків з грошового забез­печення є картка особового рахунка військовослужбовця, в якій відображається інформація, необхідна для нарахування належних сум. У ній, крім того, щомісячно відображають нараховані суми, утримання з них, а також дані про фактично виплачені або депо­новані суми. Нарахування грошового забезпечення здійснюється раз на місяць і відображається в останній день місяця.

Регістром синтетичного обліку розрахунків із грошового за­безпечення є меморіальний ордер № 5/1 «Зведення розрахунко­вих відомостей з грошового забезпечення військовослужбовців, який систематизується за економічною та програмною класифі­кацією видатків, а також за загальним і спеціальним фондами.

Для обліку розрахунків із грошового забезпечення та інших винагород призначені субрахунки класу 6 Плану рахунків «Пото­чні зобов'язання»:

№ 661/1 — «Розрахунки із грошового забезпечення військово­службовців»;

№ 661/3 — «Розрахунки зі щомісячної грошової компенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються із грошо­вого забезпечення військовослужбовців»;

№ 674 — «Розрахунки за спеціальними видами платежів».

Щомісячно з грошового забезпечення військовослужбовців утримується податок з доходів фізичних осіб на загальних під­ставах. Одночасно їм виплачується грошова компенсація сум по­датку. Для операцій, пов'язаних із виплатою цієї компенсації, призначений субрахунок № 661/3.

На субрахунку № 674 відображається стан розрахунків з вій­ськовослужбовцями стосовно нарахувань і виплат, які не входять до фонду грошового забезпечення.

Основні бухгалтерські проведення з обліку нарахувань і утри­мань з грошового забезпечення військовослужбовців наведено в табл. 1.

Таблиця 1

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ГРОШОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦІВ

№	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Нараховано грошове забезпечення війсь­ковослужбовцям	801, 811—813	661/1
2	Утримано із грошового забезпечення вій­ськовослужбовців	661/1	363,641, 663, 664, 667, 668, 674
3	Виплачено грошове забезпечення війсь­ковослужбовцям	661/1	301
4	Депоновано грошове забезпечення вій­ськовослужбовців	661/1	671
5	Перераховано грошове забезпечення вій­ськовослужбовців на карткові рахунки	664	321,323,326
6	Нараховано щомісячної грошової ком­пенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються з грошового забез­печення військовослужбовців	801, 811, 813	661/3
7	Виплачено щомісячну грошову компенса­цію сум податку з доходів фізичних осіб	661/3	301

Із грошового забезпечення військовослужбовців здійснюються всі зазначені раніше види утримань, крім внесків до Єдиного соціального снеску. На грошове забезпечен­ня не нараховуються внески до цього фонду.

Нараховані суми грошового забезпечення та грошової компе­нсації сум податку з доходів військовослужбовців відображають за КЕКВ 1112 «Грошове забезпечення військовослужбовців».