2. Ввод данных.

1. Откройте таблицу Служащие с помощью кнопки Открыть панели инструментов окна базы данных.

2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки, и в соответствии с данными Таблицы № 1 введите все записи. Переход к следующему полю осуществляется клавишей Tab, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.

Таблица № 1 (Служащие)

№ командировки	Фамилия	Срок командировки	Должность	Фактическая продолжительность командировки
1	Урюпина	40	Аудитор	31
2	Антонов	25	Бухгалтер	23
3	Калинин	55	Продавец	54
4	Кратова	55	Стажер	54
5	Федотова	40	Менеджер	32
6	Баринов	55	Экономист	54
7	Горская	30	Аналитик	13

3. Закройте таблицу. Все данные автоматически сохранятся в созданной таблице.

3. Создание форм.

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.

2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите в качестве источника данных исходную таблицу Командировки

3. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма Командировки.

4. В поле Номер командировки введите –101. Символ треугольника слева от формы заменится на карандаш, что говорит об изменении информации в таблице.

5. Нажмите клавишу Тав и во второе поле Место командировки введите Киев. Нажмите Тав и в третье поле Цель введите Торговля. Нажмите Тав, и курсор переместится во вторую строку.

6. Заполните таблицу Командировки с помощью формы в соответствии с данными таблицы 2.

Таблица № 2 (Командировки)

Номер командировки	Город	Цель
101	Киев	Торговля
102	Сочи	Отдых
103	Волгоград	Практика
104	Вологда	Аудит
105	Пермь	Торговля
106	Варшава	Обмен опытом
107	Минск	Конференция

7. Закройте форму с сохранением и дайте форме имя Командировки.

4. Редактирование таблиц командировки.

1. Откройте в окне базы данных таблицу Служащие в режиме конструктора.

2. Щелкните мышью в колонке Тип данных поля Номер командировки и из списка доступных типов полей выберите элемент Мастер подстановок. Запустится специальная программа Мастер подстановок.

3. В первом диалоговом окне мастера выберите опцию Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне выберите таблицу Командировки. Нажмите кнопку Далее.

5. Из списка Доступные поля выберите поле Номер командировки и перенесите его в список Выбранные поля с помощью кнопки с одним указателем вправо.

6. Нажмите кнопку Далее. В следующем окне отформатируйте ширину столбца, если это требуется. Нажмите кнопку Далее.

7. Проверьте выбранной столбец подстановки – Номер командировки. Нажмите кнопку Готово.

8. Подтвердите сохранение таблицы.

9. Нажмите на панели инструментов кнопку Вид, включится режим таблицы.

10. Щелкните мышью кнопку списка в поле Номер командировки таблицы Служащие. Откроется список с номерами командировок.

11. Щелкните по первой строке списка, номер командировки занесется в поле ввода.

12. Аналогично, заполните остальные поля столбца Номер командировки, выбирая их из списка в произвольном порядке, но не повторяя.

13. Закройте таблицу Служащие.