Лабораторная работа № 1-2 Проектирование баз данных информационных систем

Цель:

Ознакомление с методами и средствами создания баз данных на ЭВМ.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

• Уметь использовать основные приемы разработки и создания реляционных баз данных.

• Уметь редактировать запросы в режиме SQL.

Используемые программы:

Access 2000

План занятия:

I. Работа под руководством преподавателя

Ознакомление с возможностями программы Access 2000

по созданию баз данных.

II. Самостоятельная работа

На сегодняшний день эффективность функционирования любой организации в значительной степени зависит от применения развитых информационных систем (ИС). Применение ИС предполагает наличие системы, которая в удобной форме автоматизирует сбор, обработку, а также дальнейшее управление данными.

Рассмотрим основные этапы разработки простейшей ИС на примере создания базы данных Автоматизация.

Концептуальная схема базы данных приведена ниже.

Служащие
Н омер командировки
Фамилия
Срок командировки
Должность
Продолжительность командировки

Командировки

Город

Цель

Номер командировки

Примечание: при создании данной базы данных считается, что служащие ездят в командировку по одному.

I. Ознакомление с возможностями программы Access 2000 по созданию баз данных и использованию операторов языка sql.

Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения – базой данных.

1. Создание бд и таблиц Служащие и Командировки.

1. Запустите программу Microsoft Access, в открывшемся окне программы в диалоговом окне установите переключатель Новая база данных и нажмите кнопку Создать.

2. В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных сохраните созданный файл под именем Автоматизация на Рабочем столе и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.

В Access существует несколько способов создания таблиц. Можно выполнить шаги Мастера, а можно воспользоваться Конструктором. Но в обоих случаях необходимо создать структуру таблиц. Для создания структуры таблиц Командировки и Служащие используем режим Конструктора.

3. Выделите вкладку таблицы и щелкните на кнопке Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Появится окно конструктора таблиц.

В открывшемся окне конструктора таблиц в каждой строке спецификации определяются характеристики одного поля записи. В колонке Имя поля определяется имя поля, в колонке Тип данных определяется вид информации, которая будет храниться в данном поле. В нижней части диалогового окна вводятся индивидуальные свойства каждого поля.

4. В первой пустой ячейке в столбце Имя поля введите текст: Номер командировки.

5. Нажмите клавишу Тав. В ячейке Тип данных текущей строки появится слово текстовый и стрелка, а в области свойств – информация об этом поле.

6. В ячейке Тип данных строки Номер командировки щелкните на стрелке и выберите из списка значение Числовой. Изменение типа данных отразится на свойствах поля.

7. Добавьте в таблицу поля, согласно нижеприведенной таблице

Таблица Командировки.

Наименование поля	Тип поля
Номер командировки	Текстовый
Цель	Текстовый
Город	Текстовый

8. Установите курсор на первую строку и щелкните на кнопке Ключевое поле (с изображением ключа) на панели инструментов. Программа создаст особое поле, в которое будет заноситься уникальная информация для каждого блока данных.

9. Сохраните созданную таблицу под именем Командировки и закройте окно конструктора таблицы.

10. В окне базы данных дважды щелкните пиктограмму Создание таблицы в режиме конструктора и аналогичным способом создайте структуру таблицы Служащие.

Таблица Служащие.

Наименование поля	Тип поля	Ключевое поле
Номер командировки	Текстовый	Да
Фамилия	Текстовый
Срок командировки	Числовой
Должность	Текстовый
Фактическая продолжительность командировки	Числовой